kita mempelajari beberapa hal yang terkait dengan rumus matematis dalam pembuatan program tersebut.
KK. Entri Data dengan Persamaan Matematika
Operasi matematika yang digunakan adalah pangkat , perkalian , Pembagian , penambahan +, dan pengurangan -.
Langkah yang digunakan untuk setiap operasi matematika tersebut sama, sebagai contohnya adalah:
1. Ketik angka yang akan dikalikan pada dua alamat sel berbeda atau lebih, misalnya kita mengalikan 80 dengan 5 dan ditulis
pada sel A4 dan Sel B4.
2. Tempatkan pointer pada sel yang akan dijadikan tempat hasil
perkalian, misalnya sel C4. 3 Tuliskan pada sel C4 =A4B4, kemudian tekan enter, maka
hasil perkaliannya 400 akan muncul.
Untuk operasi matematika yang lain caranya sama seperti di atas.
LL. Fungsi SUM Dan SUMIF
Langkah-langkah dalam penggunaan fungsi SUM adalah 1. Tempatkan pointer pada alamat sel D20 sesuai pada contoh
gambar 1
2. Ketik =SUM 3. Klik sel D10
4. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel D20 5. Ketik
6. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel D20 terlihat hasil dari
penjumlahan 5.900.000,00 seperti pada Tabel 1.
94
Gambar 8.1. Contoh Fungsi SUM MM.
Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain
Data dapat diinput melalui sel dan sheet lain sehingga jika kita mengubah perhitungan pada sel tertentu maka akan berubah semua
secara otomatis. Untuk melakukan entri data dengan referensi sel lain
adalah sebagai berikut: ketik tanda = pada sel tempat entri data,
kemudian klik alamat sel yang diinginkan dapat berubah secara otomatis jika sel input data dirubah. Perhatikan gambar dibawah ini.
95
96
Gambar 8.2. Tampilan referensi sel
Selain itu, data dapat diinput dari sheet lain sehingga jika sel tertentu pada suatu sheet dirubah, maka sheet lain yang sudah diberi
rumus akan berubah pula. Cara ini dapat memudahkan penghitungan dan menghindari terjadinya salah pengetikan karena proses
pengetikan data lebih diperkecil frekuensinya. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Klik sel tertentu dalam sheet tertentu, misalnya sel B3
pada sheet 1 dan ketik angka tertentu misalnya: angka 1000. 2.
Klik sheet lain dan pilih alamat sel tertentu pada sheet
tersebut, misalnya sheet2 alamat sel C5. 3.
Ketik rumus =sheet1B3 pada sheet2 sel C5 dan tekan enter, maka angka 1000 akan muncul pada alamat yang
diinginkan tersebut.
97
Gambar 8.3. Tampilan Data Referensi sheet lain
Di samping angka, cara tersebut juga berlaku untuk teks sehingga banyak memudahkan pekerjaan kita dan menghindari banyak
kesalahan.
NN. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pembiayaan Berbasis Komputer. 1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu
start, program, Microsoft office, Microsoft excel.
98
Gambar 8.4. Tampilan Data Referensi sheet lain
2. Buatlah format administrasi standar pembiayaan seperti tampilan di bawah ini untuk data diisi setelah format jadi.
Gambar 8.5. Tampilan Data Referensi sheet lain
99
3. Isikan data pada kolom biaya operasi, jumlah, besar gaji. Pada kolom Total, Biaya Standar, dan Standar Sekarang sudah dibuat
dengan rumusdisampaikan penyaji sehingga akan muncul otomatis seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 8.6. Proses Pengisian Data
4. Buatlah Rumus untuk mengalikan pada kolom total dan standar sekarang sehingga membantu dalam pencarian data berdasarkan
kriteria tertentu. Contoh pembuatan rumus otomatis seperti gambar di bawah ini
100
101
Gambar 8.7. Rumus Perkalian
5. Untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu standar sekarang, maka kita tinggal mengeklik pada segita yang ada
dipojok kanan kepala tabel dan pilih kriteria yang diinginkan misal memenuhi lalu diklik.
Contoh operasionalnya di bawah ini.
Gambar 8.8. Rumus perkalian dan pengelompokan data OO.
Rangkuman
Administrasi standar pembiayaan terdiri atas administrasi pembiayaan investasi, operasi, dan personal. Administrasi standar
pembiayaan akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang
sangat sederhana. Pencarian informasi yang terkait dengan
102
administrasi standar pembiayaan sekolah untuk berbagai keperluan terutama untuk mengetahui bahwa pembiayaan investasi, operasi,
dan personal yang belum dan sudah memenuhi standar pembiayaan yang berlaku dan telah ditetapkan pemerintah.
PP. Penugasan
Menugaskan semua peserta untuk sama-sama berlatih mengadministrasikan standar pembiayaan sekolah dengan
menggunakan perogram MS Excel di bawah bimbingan efektif dari instrukturfasilitator.
Data pembiayaan menggunakan data sarana dan prasarana mutakhir yang dimiliki sekolah saat ini atau data terbaru.
103
BAB IX PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH
