K. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian
Wewenang
1. Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas – tugas yang sejenis atau erat hubunganya antara satu dengan yang lainya
untuk dilakukan oleh seorang pejabat tertentu misalnya : kepala seksi, bendahara.
Pembagian tugas sangat penting artinya karena :
setiap orang mempunyai kemampuan, kecakapan dan spesialisasi yang berbeda.
setiap orang tidak dapat berada dalam waktu
yang sama
satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama
begitu luasnya bidang pengetahuan yang
mungkin dikuasai oleh satu orang. Agar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat
memberikan pelayanan yang prima maka perlu dibuat pembagian tugas. Dalam pembagian tugas perlu memperhatikan hal-hal
sebagai berikut :
tingkat pendidikan pegawai
keahlian pegawai
memperhatikan pangkat pegawai
memperhatikan umur
memperhatikan kesehatan
memperhatikan loyalitasdedikasi pegawai
memperhatikan disiplin pegawai 2. Rincian Tugas
18
Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas. Hal ini sangatlah penting agar pegawai dapat mengerti apa yang
menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya,
karena semua sudah tertera dalam rincian tugas. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas :
beban kerja yang ada disekolah.
memperhatikan keahlian petugasSDM Pendidikan, Diklat.
dsb
jumlah tenaga Personil yang ada.
sarana dan prasarana yang dimilikinya.
biaya yang disediakan 3. Pendelegasian wewenang
Wewenang dilakukan oleh seorang pejabat untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya
dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan demikian maka yang dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah penyerahan
untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat
yang satu dengan yang lain. Pelimpahanpendelegasian wewenang bukannya penyerahan hak dari atasan kepada
bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada pejabat. Seorang pejabat yang diberi tugas harus mempunyai
tanggung jawab agar yang diberi tugas dapat melaksanakan dengan semestinya. Tanggung jawab adalah keharusan seorang
pejabat untuk melaksanakan segala sesuatu yang dibebankannya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh
pelimpah wewenang : 19
batas wewenang
tanggung Jawab
keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung
jawab
memperhatikan pendapat yang diberi wewenang
mempercepat pejabat yang diberi wewenang
membimbing pejabat yang diberi wewenang
melakukan pengontrolan
L. Penugasan