3. Pengawasan oleh lebih dari atu orang saling cek merupakan cara yang tepat
untuk menutup kekurangan-kekurangan yang bisa terjadi pada manusia. Saling cek merupakan salah satu karateristik sistem pengendalian internal
yang baik. 4.
Pengawasan yang “built-in” langsung pada sistem berupa pengendalian intern yang dianggap lebih tepat daripada pemeriksaan secara langsung dan detail
oleh pemeriksa khususnya yang berasal dari luar organisasi.
B. Rumusan Masalah
Pengawasan gaji dan upah sangat penting untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang dapat
merugikan perusahaan. Berdasarkan hal tersebut maka penulis mencoba untuk membahas permasalahan “Bagaimana pelaksanaan pengawasan internal gaji dan
upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
Tujuan penelitian ini dilakukan adalah untuk mengetahui sistem pengawasan gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
2. Manfaat penelitian
Manfaat Penelitian adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Bagi Penulis, sebagai bahan masukan apabila diminta pendapat mengenai
sistem pengawasan internal gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
b. Bagi perusahaan, dapat memberikan masukan seperti dengan dilakukannya
pemberian insentif atau tambahan gaji kepada pegawai yang berprestasi untuk meningkatkan motivasi pegawai lainnya.
c. Bagi penulis - penulis lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survey observasi
Adapun jadwal penelitian dan penyusunan Tugas Akhir yang harus saya persiapkan untuk menyelesaikan tugas akhir tersebut adalah sebagai
berikut:
Tabel 1.1 Jadwal Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
2013 MEI
JUNI JULI
I II
III IV
I II
III IV
I II
III IV
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
2. Rencana isi
Laporan Penelitian ini terdiri dari empat bab, yaitu pendahuluan, profil perusahaan , topik penelitian, dan penutup dimana satu sama lain
Universitas Sumatera Utara
saling berkaitan. Adapun rencana isi Tugas Akhir dirinci seperti di bawah ini:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan
tugas akhir yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Bab ini menguraikan sejarah ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Struktur organisasi, job description,
jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini dan rencana kegiatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB III
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS EKONOMI USU
Dalam bab ini penulis mencoba membahas dan menganalisa data yang diperoleh dari perusahaan terhadap struktur organisasi,
pengertian gaji dan upah, unsur – unsur gaji dan upah, prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah, sistem pengawasan
internal gaji dan upah serta analisis dan evaluasi unsur-unsur gaji dan upah, prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah dan
sistem pengawasan internalnya.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan yang didasarkan dari
penjelasan bab terdahulu dan mencoba memberikan saran yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara lahir di luar kota Medan atau di luar provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didiriknn tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala kota Kutaraja Banda Aceh dan sebagai pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Dumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa waktu itu tehnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu.
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI NO. 641961 tentang Pengertian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung
mulai 01 Oktober 1961.
Universitas Sumatera Utara
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.0535011983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan
Tinggi No.131DIKTIKep1987, No.25DIKTIKep1987 dan No. 26DIKTIKep1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh
dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Starata-1 dan Program Pendidikan Diploma III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 tiga departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a. Jurusan Akuntansi
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahsiswai pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan costumer dan stakeholder. e.
Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sbagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian - penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan perubahan.
Universitas Sumatera Utara
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas - batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi yang baik,
pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang
baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu intansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat
pada gambar berikut:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber: Pedoman dan Informasi FE USU 2007-2008
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Program
Studi Inter Departemen
Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua LabStudio
Bengkel
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Ketua dan
Sekertaris Departemen
Unit Penunjang
Fakultas
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
1. Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah: a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasisswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melakukan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e.
Melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas
2. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah: a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian pelayanan kepada masyarakat. c.
Melakukan administrasi akademik. d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e.
Menghimpun dan mngklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah: a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuanga.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasu pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan funsional, urutan kenaikan
jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap tidak tetap emeritus, izin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pemeberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktur dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumi
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumi adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. h.
Melakukan pemantauan pelaksaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan dan
perlengkapan. e.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Universitas Sumatera Utara
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan
dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
