BAB III ANALISA DAN PERENCANAAN SISTEM
3.1. Analisa Sistem
Pada sub bab ini akan dibahas tentang perancangan Sistem Informasi Akuntansi PRIMKOP pegawai UPN, aplikasi berbasis web ini digunakan untuk
memberikan suatu laporan akuntansi yang berupa laporan neraca, laba rugi, jurnal, buku besar, neraca saldo serta dapat memonitoring rekap kredit bagi pegawai
PRIMKOP untuk dapat yang menyajikan data yang lebih akurat dan cepat sesuai dengan standar akuntansi, dalam hal ini menggunakan metode akuntansi untuk
menyelesaikan permasalahan pada sebuah lembaga PRIMKOP Pegawai UPN ”Veteran” JATIM yang dikembangkan oleh penulis.
Perencanangan ini dimaksudkan untuk mendapatkan informasi kondisi suatu permasalahan pada bidang akuntansi yang terjadi pada lembaga tersebut,
sehingga informasi yang didapat akan memberikan laporan akuntansi yang benar dan cepat bagi pegawai disana. Pembuatan aplikasi ini menggunakan PHP, ajax
sebagai pemrogramannya dan menggunakan MY SQL sebagai struktur dan penyimpanan datanya, dan untuk hasil laporanya menggunakan format excel dan
juga dapat di cetak langsung dari halaman tampilan laporan.Aplikasi ini digunakan secara offline..
3.2 Analisa User
Pada analisa ini, user dibagi menjadi dua : Admin dan Pegawai untuk admin bertanggung jawab sepenuhnya atas proses yang terjadi didalam sistem ini,
baik pembuatan jurnal, input pinjaman, input angsuran, input data master antara
lain : data akun, data nasabah, data petugas, setting bunga pinjaman dan mencetak laporan. Untuk pegawai berhak melakukan input pinjaman, input angsuran dan
mencetak laporan.
3.3 Flowchart
Dari aplikasi sistem informasi akuntansi PRIMKOP pegawai UPN dapat dibuat sebuah flowchart untuk mempermudah penjelasan mengenai alur dari aplikasi
ini, berikut merupakan flowchart dari aplikasi sistem informasi akuntansi ini :
Gambar 3.1 Flowchart SIA PRIMKOP pegawai UPN
Penjelasan:
Pada gambar Gambar 3.1 Flowchart SIA PRIMKOP pegawai UPN setiap pegawai atau admin harus login terlebih dahulu, dengan memasukkan user name
dan password yang telah tersimpan didalam database, jika login gagal maka sistem akan mengembalikan lagi ke login, dan ketika data pegawai valid maka
pegawai dapat memilih beberapa menu sesuai dengan user login yang tersedia. Pegawai dalam hal mengajukan data pinjam, harus melewati admin dulu untuk
mengecek apakah nasabah yang akan pinjam ada dalam data kredit macet atau tidak. Jika terdapat dalam data kredit macet maka peminjaman di batalkan atau
proses berakhir. Dan jika tidak terdapat dalam data kredit macet, maka akan berlanjut kedalam proses input data pinjam. Setelah di input data akan di simpan
dan langsung di cetak data pinjaman tersebut yang barusan di simpan. Untuk menu kedua pegawai yaitu angsur. Pegawai akan mengecek dulu ke data
pinjaman, jika ada maka akan berlanjut ke isi data angsur dan simpan kemudian data akan di cetak langsung. Apabila tidak ada data untuk pinjam maka proses
akan berhenti. Untuk admin disini bertugas mencatat semua aktifitas akuntansi yang terjadi setiap hari dengan menggunakan menu jurnal. Setelah selesai
melakukan pencatatan maka simpan.
3.4 DFD data flow diagram
Kategori