Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

FUNNGSI SIST FA PROG U TEM INFO AKULTAS SU SRI RA GRAM STU FAK UNIVERSI TUGAS A ORMASI A S EKONOM UMATERA Oleh AHAYU BR 0921020 UDI DIPLO KULTAS E ITAS SUM MEDA 2013 KHIR AKUNTANS MI UNIVER A UTARA : R SIREGA 032

OMA III A EKONOMI MATERA U

AN 3

SI GAJI PE RSITAS AR KUNTANS UTARA EGAWAI SI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA : SRI RAHAYU BR SIREGAR

NIM : 092102032

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : FUNGSI INFORMASI

AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA

UTARA

Tanggal 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

( Drs.Zainul Bahri Torong, M.Si,Ak ) NIP. 19600110 198603 1 003

Tanggal 2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi

( Drs. Rustam,M.Si,Ak ) NIP. 131 127 370

Tanggal 2013 Plt. Dekan Fakultas Ekonomi USU

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : SRI RAHAYU BR SIREGAR

NIM : 092102032

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : FUNGSI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Alhamdulillah, Puji syukur yang tiada terhingga penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan

judul “Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara”.

Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat. Pihak tersebut yaitu :

1. Bapak Drs. H.Arifin Lubis ,MM, Ak ,selaku Plt.Dekan Fakultas Ekonomi,

Universitas Sumatera Utara beserta seluruh dosen dan Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu seta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan.

3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Strata I Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

4. BApak Drs.Zainul Bahri Torong,M.Si,Ak Selaku Dosen Pembimbing yang

telah memberikan saran dan masukan serta meluangkan waktu,tenaga kerja dan pikiran untuk memberikan bimbingan,arahan dan koreksi dalam proses menyelesaikan tugas akhir penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.

5. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku tercinta. Ayahandaku Lil Amri Siregar

dan Ibundaku Nurlaila (mereka adalah segalanya bagi penulis, sumber motivasi, sumber inspirasi, sumber segala-galanya, selamanya mereka tak tergantikan) serta adikku tersayang Lil Fahdan Siregar , Doa serta dukungan mereka baik moril maupun materil luar biasa besar buat penulis yang dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.

Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya.

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR………... i

DAFTAR ISI……… iii

DAFTAR TABEL………... vi

DAFTAR GAMBAR………... vii

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah……….……… 1

B. Rumusan Masalah………... 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian………... 4

2. Manfaat Penelitian………. 4

D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survey….………... 4

2. Rencana Isi………... 4

BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU………... 7

1. Visi Fakultas Ekonomi USU………... 7

B. Struktur Organisasi………... 16

C. Job Description 1. Bagian Tata Usaha………... 17

2. Sub Bagian Akademik………. 18

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan………... 18

4. Sub Bagian Kepegawaian………... 19

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni………... 20

6. Sub Bagian Perlengkapan……… 21

D. Jaringan Kegiatan………... 22

E. Kinerja KegiatanTerkini…………... 22

F. Rencana Kegiatan………... 23

BAB III FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Pengertian Gaji dan Upah………... 24

B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah………... 25

C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah………... 25

D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………... 26

E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi……… 27

F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi………….. 30

G. Karakteristik Informasi yang Baik………. 31

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan………. 35

B. Saran………... 36

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 11

               

39   

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi

Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.

Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba

Empat, Jakarta.

Mulyadi. 2001. SistemAkuntansi, EdisiKetiga, CetakanKetiga. Penerbit :

SalembaEmpat, Jakarta.

Niswonger, Warren, Reeve, Fees. 2005. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19

Penerbit : Erlangga, Jakarta.

Romney, Marshall B, and Paul Jhon Steinbart. 2006. Sistem Informasi

Akuntansi, Jilid 1, Edisi Kesembilan, Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. : Penerbit Salemba Empat. Jakarta

Ruky, Ahmad S, 2001. ManajemenPenggajian dan PengupahanUntuk

KaryawanPerusahaan. PT. GramediaPustakaUmum. Jakarta.

             

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini, Perusahaan didirikan untuk memperoleh laba demi menjamin kan kelangsungan perusahaan. Apa lagi di era globalisasi saat ini persaingan antara perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu perusahaan harus dikelola dengan efektif dan efisien supaya tetap eksis dalam bidangnya. Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaan menggunakan sumber daya. Sumber daya terbagi atas dua yaitu sumber daya alam dan sumber daya manusia. Sumber daya manusia disebut juga sebagai tenaga kerja. Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan. Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengontrol dan memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja agar para tenaga kerja bisa menikmati hasil kerja mereka dalam suatu periode tertentu.

Jika kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu maka tujuan perusahaan akan tercapai. Gaji

2   

mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat mempengaruhi sifat dan tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawabnya.

Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang diterima, melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan keluarganya. Sistem informasi akuntansi sangat diperlukan untuk mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang bersangkutan. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkoordinasian sumber daya untuk mengkonversi input berupa data ekonomi menjadi pengeluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna mencapai suatu tujuan tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya pesaing guna

memajukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat

mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari–hari dan telah diterapkan secara luas di kalangan bisnis.

3   

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka fungsi sistem informasi akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi, data yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas tentang fungsi sistem informasi akuntansi yang

berfokus pada data penggajian. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Fungsi

Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

Menurut Hall (2001:5) Sistem adalah dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan

bersama.

B. Rumusan Masalah

Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan

4   

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian

Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah diterapkan dengan baik atau belum?.

2. Manfaat penelitian

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :

a. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat

memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan kinerja khususnya dibidang kegiatan akuntansi.

b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan

pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah diterima dalam bidang Akuntansi.

c. Bagi pembaca yaitu sebagai bahan masukan dan pertimbangan yang

nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi mahasiswa dalam

membuat tugas akhir ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan fungsi sistem informasi akuntansi gaji.

D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei   

5   

Tabel 1.1

Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir

2. Rencana Isi

Rencana isi terdiri dari 4 bab yaitu bab pendahuluan, bab profil perusahaan, yaitu profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, bab pembahasan dan bab penutup.

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah,rumusan masalah,tujuan dan manfaat penelitian serta jadwal penulisan tugas akhir yang terdiri dari jadwal Kegiatan

Oktober 2012

November 2012

I II III IV I II III IV 1. Pengajuan dosen pembimbing

2. Pengajuan Judul

3. Pengumpulan Data

4. Pengolahan dan Analisis Data 5. Penyusunan Tugas Akhir

6. Bimbingan dan

Penyempurnaan Tugas Akhir 7. Penyelesaian Tugas Akhir

6   

BAB II :FAKULTAS EKONOMI USU

Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas Fakultas

Ekonomi USU yaitu mengenai struktur organisasi,uraian

tugas ( job description), jaringan usaha atau kegiatan,

kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas

` Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB III : FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Bab ini menguraikan tentang Pengertian Gaji dan Upah.

BAB IV : PENUTUP

Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis

Dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang

Mungkin dapat bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi USU.  

                                 

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara ( istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).

Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menerima Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I

8   

No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.

Program pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :

1. Departemen Akuntansi

2. Departemen Manajemen

3. Departemen Ekonomi Pembangunan

Sedangkan program Diploma-III terdiri dari :  

1. Jurusan Akuntansi

2. Jurusan Keuangan

3. Jurusan Kesekretariatan

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

1.  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara    

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

9   

2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan

pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian

dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa

selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan

pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.

10   

c. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang

dimilikinya sesuai dengan bidang kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat.

d. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi

sebagai sarjana.

e. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metedologi

sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada didalam keahliannya.

f. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan

sesuai dengan bidangnya.

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu tempat untuk

mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.  

Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Tempat tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

11   

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Keunggulan dari struktur organisasi, antara lain adanya pembagian tugas yang jelas, koordinasi dapat dilakukan dengan baik, dan keahlian khusus yang diperlukan dalam melaksanakan tugas tertentu.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu tempat untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Tempat tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Melalui struktur ini organisasi yang baik dalam suatu instansi yang mengatur seluruh aktivitas yang berhubungan dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan yang telah di terapkan oleh struktur organisasi tersebut.

12   

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PIMPINAN UNIVERSITAS

Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H., M.Sc

(CTM), Sp. A(K).

Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D.

Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng.

Pembantu Rektor III : Prof. Dr. Eddy Marlianto, B.Sc, M.Sc, Ph.D.

Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI.

Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni.

PIMPINAN FAKULTAS

Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec.

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak.

Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak.

Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, SE, M.Si.

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Acc.

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.

Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak.

13   

Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.

Prof. Dr. Ramli, MS.

Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.

Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.

Ami Dilham, SE, M.Si.

Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak.

Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si.

DEPARTEMEN

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.

Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME.

Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.

Akuntansi

Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE,

Ak,MAFIS, CPA.

14   

PROGRAM STUDI SARJANA (S1)

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc.

Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si.

Manajemen

Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si.

Sekretaris : -

Akuntansi

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak.

Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak.

PROGRAM DIPLOMA III Keuangan

Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si.

Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.

15   

Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.

Sekretaris : -

BAGIAN TATA USAHA

Kepala Bagian Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si.

Kasub. Personalia : Kammariyah, SE.

Kasub. Keuangan : Eka Yuliani, SE.

Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si.

Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE.

Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos.

PMUC : Suparyo,SE.

16   

Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :

Gambar 2. 1

Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Rektor dan 

Pembantu Rektor 

Dekan dan  Pembantu Dekan 

Dewan  Pertimbangan 

Fakultas 

Ketua  Program Studi 

Inter  Departemen 

Ketua  Program Studi 

Intra  Departemen 

Ketua  Lab/Studio/ 

Bengkel 

Kepala Sub  Bagian Tata 

Usaha  Fakultas  Kepala Sub 

Bagian Tata  Usaha  Departemen 

Kepala Bagian  Tata Usaha 

Fakultas  Ketua dan 

Sekertaris  Departemen 

Unit  Penunjang 

17   

C. Job Description

Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :

1. Bagian tata usaha   

a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang

ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang

akademik administrasi umum dan keuangan, kemaasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan

fakultas.

f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni

fakultas.

h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan

fakultas.

18   

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan

dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan fakultas 2. Sub bagian akademik

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub

bagian dan mempesiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target

kurikulum.

f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan

fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan bagian. 3. Sub bagian umum dan keuangan

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT).

19   

c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan

pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran,

dan pertanggung jawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi,

perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan system informasi keuangan.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan Bagian. 4. Sub bagian kepegawaian

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul

kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

20   

g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.

h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian

5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan

alumni.

c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat

universitas.

g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa guna mmbrikan playanan yang trbaik kepada mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan

kemahasiswaan.

i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan

21   

k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian. 6. Sub bagian perlengkapan

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan

perlengkapan.

d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan

lingkungan.

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

kerumahtanggaan dan perlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan bagian D. Jaringan Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan aktivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

22   

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Oleh karena itu, untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang

benar-23   

F. Rencana Kegiatan

Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut :

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil,

2. Perkuliahan semester genap / ganjil,

3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil,

4. Wisuda mahasiswa.

                                                                 

BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan

Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi USU, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian

keuangan Fakultas Ekonomi USU telah relevan yaitu telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi USU.

2. Informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa laporan gaji induk

untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II (Pudek II). Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap hati-hati serta mencakup semua hal yang material.

3. Informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa laporan gaji induk

untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok yang ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan, serta dapat dilihat pada lampiran 2.

43   

tepat waktu ke bagian biro rektor USU.

5. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai di

Fakultas Ekonomi USU mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independent.

6. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai di Fakultas

Ekonomi USU sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji induk para pegawai telah diaudit oleh auditor independent dan hasil laporan audit dinyatakan informasi keuangan tersusun dari hasil operasi yang direncanakan dan

diharapkan.    

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa saran-saran kepada pihak manajemen pada Fakultas Ekonomi USU.

1. Sebaiknya Fakultas Ekonomi USU dapat mengembangkan tahapan

sistem informasi dengan proses integrated.

2. Sebaiknya Fakultas Ekonomi USU memberikan otonomi pengelolaan

informasi di masing-masing departemen agar tidak terlalu rumit jika mengatasi masalah seperti kehilangan data.

3. Sebaiknya informasi dalam data gaji induk para pegawai di Fakultas

Ekonomi USU dapat digunakan oleh pihak Eksternal. Sehingga dapat

39   

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi

Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.

Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba

Empat, Jakarta.

Mulyadi. 2001. SistemAkuntansi, EdisiKetiga, CetakanKetiga. Penerbit :

SalembaEmpat, Jakarta.

Niswonger, Warren, Reeve, Fees. 2005. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19

Penerbit : Erlangga, Jakarta.

Romney, Marshall B, and Paul Jhon Steinbart. 2006. Sistem Informasi

Akuntansi, Jilid 1, Edisi Kesembilan, Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. : Penerbit Salemba Empat. Jakarta

Ruky, Ahmad S, 2001. ManajemenPenggajian dan PengupahanUntuk

KaryawanPerusahaan. PT. GramediaPustakaUmum. Jakarta.

             

21   

k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

6. Sub bagian perlengkapan

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

D. Jaringan Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan aktivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Oleh karena itu, untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang

benar-23   

F. Rencana Kegiatan

Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut :

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil, 2. Perkuliahan semester genap / ganjil,

3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil, 4. Wisuda mahasiswa.

                                                                 

Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi USU, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU telah relevan yaitu telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi USU.

2. Informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II (Pudek II). Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap hati-hati serta mencakup semua hal yang material.

3. Informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok yang ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan, serta dapat dilihat pada lampiran 2.

43   

tepat waktu ke bagian biro rektor USU.

5. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai di Fakultas Ekonomi USU mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independent.

6. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai di Fakultas Ekonomi USU sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji induk para pegawai telah diaudit oleh auditor independent dan hasil laporan audit dinyatakan informasi keuangan tersusun dari hasil operasi yang direncanakan dan diharapkan.    

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa saran-saran kepada pihak manajemen pada Fakultas Ekonomi USU.

1. Sebaiknya Fakultas Ekonomi USU dapat mengembangkan tahapan sistem informasi dengan proses integrated.

2. Sebaiknya Fakultas Ekonomi USU memberikan otonomi pengelolaan informasi di masing-masing departemen agar tidak terlalu rumit jika mengatasi masalah seperti kehilangan data.

3. Sebaiknya informasi dalam data gaji induk para pegawai di Fakultas Ekonomi USU dapat digunakan oleh pihak Eksternal. Sehingga dapat menciptakan transparansi informasi di Fakultas Ekonomi USU. 

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi

Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.

Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi. 2001. SistemAkuntansi, EdisiKetiga, CetakanKetiga. Penerbit : SalembaEmpat, Jakarta.

Niswonger, Warren, Reeve, Fees. 2005. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19 Penerbit : Erlangga, Jakarta.

Romney, Marshall B, and Paul Jhon Steinbart. 2006. Sistem Informasi

Akuntansi, Jilid 1, Edisi Kesembilan, Terjemahan oleh Deny Arnos

Kwary, dan Dewi Fitriasari. : Penerbit Salemba Empat. Jakarta Ruky, Ahmad S, 2001. ManajemenPenggajian dan PengupahanUntuk

KaryawanPerusahaan. PT. GramediaPustakaUmum. Jakarta.