HIPO Hierarchy Plus Input-Proses-Output

Tugas dan Fungsi dari masing –masing bagian dalam struktur organisasi perusahaan A. Managing Partner Managing Partner bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan sehari- hari. Memimpin serta membawahi bagian-bagian dalam perusahaan. Tugas dari Managing Partner yaitu : 1. Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh pekerjaan audit dan pajak untuk dilaporkan ke klien 2. Memiliki wewenang untuk mengambil keputusan atas nama perusahaan 3. Mengawasi pelaksanaan tugas dan merencanakan program kerja. 4. Mengadakan teguran, pengawasan dan peringatan terhadap tingkah laku pegawai perusahaan. 5. Menghadiri PPL yang dilaksanakan oleh IAPI. B. Partner Partner memiliki tanggung jawab membantu Managing Partner dalam menjalankan Perusahaan, tugasnya: 1. Mereview laporan audit maupun pajak dari Divisi Auditing dan Divisi Pajak. 2. Mewakili Managing Partner dalam menghadiri pelatihan maupun PPL. 3. Membantu Managing Partner mengawasi tugas dan merencanakan program kerja 4. Melakukan pendekatanlobby terhadap klien atau calon klien. 5. Mengesahkanmenentukan Harga dari suatu jenis jasa. C. Divisi Keuangan Bertanggung jawab atas arus keuangan didalam suatu perusahaan. Bagian ini merupakan bagian yang amat penting. Adapun tugas-tugas dari bagian keuangan, yaitu : 1. Membuat Surat Penawaran Harga 2. Membuat Surat Pengantar 3. Membuat Surat Perikatan 4. Melaksanakan pembukuan 5. Membuat rekapitulasi keuangan 6. Membuat Kuitansi tagihan 7. Membuat laporan keuangan 8. Mencatat transaksi yang terjadi diperusahaan D. Divisi Auditing Merupakan bagian yang bertugas untuk pekerjaan Audit. Adapun tugas dari Divisi Auditng adalah sebagai berikut: d. Memeriksa data-data yang diperlukan dari klien untuk dianalisis e. Menjaga rahasia data-data klien f. Membuat progress report audit g. Secara berkala mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh IAPI ataupun lembaga lain h. Mereview hasil audit dengan Partner dan Managing Partner i. Mengarsip laporan keuangan klien E. Divisi Pajak Merupakan bagian yang bertugas untuk pekerjaan Pajak. Adapun tugas dari Divisi Pajak adalah sebagai berikut : 1. Memeriksa data-data yang diperlukan dari klien untuk dianlisis 2. Menjaga kerahasiaan data-data klien 3. Membuat progress report pajak 4. Mereview hasil pekerjaan pajak dengan Partner dan Managing Partner F. Divisi Personalia Mempromosikan karyawan, memberikan pertimbangan dan penilaian atas pelaksanaan kerja bawahan.

3.3. Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan

Prosedur sistem akuntansi berjalan penerimaan kas pada KAP. Hadisoeryo dan Maharani adalah sebagai berikut : 1. Proses Penerimaan Klien Proses penerimaan klien ini dimulai dari pengiriman Surat Penawaran Harga SPH dari divisi keuangan ke klien, kemudian klien memberikan kembali surat penawaran harga SPH acc klien tersebut ke divisi keuangan yang sudah disetujui harganya. Dan surat penawaran harga tersebut diteruskan ke partner untuk diacc. Setelah surat penawaran harga diacc SPH acc partner, lalu diarsipkan dalam arsip surat penawaran harga selanjutnya dibuatkan surat pengantar dua rangkap SP1 dan SP2 dan surat perikatan kerja dua rangkap SPK1 dan SPK2. SP1, SPK1 dan SPK2 diberikan ke klien, SP2 diarsipkan.