Keterangan : A3 = Arsip nota penjualan
A4 = Arsip nota penjualan yang sudah diperiksa A5 = Arsip laporan yang sudah sah
3.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasakan pada analisis dan hasil wawancara terhadap apa yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi e-commerce ini maka dapat dievaluasi
hal-hal seperti pada Tabel 3.1 berikut:
Tabel 3. 1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
No Pihak
Permasalahan 1
Konsumen Pembeli harus datang langsung ke toko untuk sekedar
melihat-lihat maupun membeli pakaian yang diinginkan.
2 Proses
pembayaran yang
dilakukan di
tempat mengharuskan konsumen datang ke tempat tujuan untuk
melakukan pembayaran.
3 Calon pembeli susah mendapatkan informasi mengenai
produk-produk yang di tawarkan,baik produk baru maupun diskon.
4 Perusahaan
Tidak adanya media promosi masih mulut ke mulut. 5
Masih susah dalam pembuatan laporan penjualan karena pengarsipan nota masih menggunakan kertas yang rentan
hilang.
3.1.4 Solusi Yang Ditawarkan
Untuk mengurangi permasalahan-permasalahan yang ada di Toko Trackball, maka penulis menawarkan solusi dengan membangun sebuah sistem
berupa website penjualan online. Dengan sistem tersebut diharapkan pengolahan produk yang manual, penjualan yang bersifat konvensional dan masalah promosi
produk dapat teratasi. Sehingga pihak Toko Trackball dapat memperluas jangkauan promosi dan penjualan, selain itu memberikan kemudahan kepada
pelanggan untuk pembelian produk dengan melakukan pemesanan produk secara online.
3.1.5 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional sendiri merupakan analisis yang dibutuhkan untuk menentukan spesifikasi sistem yang nantinya akan diterapkan
pada aplikasi e-commerce. Analisis kebutuhan non fungsional juga menentukan spesifikasi masukan input yang diperlukan sistem, keluaran output yang akan
dihasilkan sistem dan proses yang dibutuhkan untuk mengolah masukan input dan akhirnya didapatkan suatu keluaran output yang dikehendaki. Kebutuhan
non fungsional terbagi menjadi beberapa analisis yaitu analisis pengguna sistem, analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak dan analisis jaringan.
3.1.5.1 Analisis Pengguna Sistem
Sistem yang akan dibangun digunakan oleh tiga jenis pengguna, yaitu administrator, member dan pengunjung. Dimana administrator sendiri dibagi
menjadi dua jenis yaitu pemilik dan petugas. Pemilik dapat menambah, mengedit, dan menghapus data petugas serta dapat melihat laporan produk dan laporan
penjualan. Sedangkan petugas dapat melakukan operasi data master dan transaksi didalam perangkat lunak ini seperti tambah data, edit data, dan hapus data.
Member hanya dapat melakukan pembelian dan pembayaran produk saja.
Sedangkan pengujung hanya dapat melihat-lihat produk yang ditawarkan oleh Toko Trackball. Karakteristik pengguna di Toko Trackball dapat dilihat pada
Tabel 3.2.
Tabel 3. 2 Karakteristik Pengguna Toko Trackball Searchwear
Pengguna Hak akses
Tingkat keterampilan Pemilik
Mengontrol Administrator
web Laporan produk
Laporan penjualan Menguasai
komputer, pemahaman yang cukup untuk
mengelola data dalam web serta memiliki pengetahuan
tentang internet.
Petugas Mengolah Data Master
Mengolah Data Transaksi Mengolah Data Pengiriman
Mengolah Data Retur Menguasai
komputer, pemahaman yang cukup untuk
mengelola data dalam web serta memiliki pengetahuan
tentang internet.
Member Pembelian dan pembayaran
produk Mampu
mengoperasikan komputer dan dapat melakukan
browsing di internet. Pengunjung
Hanya dapat melihat-lihat produk Trackball
Pendaftaran Mampu
mengoperasikan komputer dan dapat melakukan
browsing di internet.
3.1.5.2 Analisis Perangkat Keras
Analisis perangkat keras dimaksudkan untuk mengetahui spesifikasi perangkat keras yang sedang digunakan di Toko Trackball. Namun pada saat ini
Toko Trackball dalam melakukan semua kegiatan transaksinya masih menggunakan buku tidak memanfaatkan teknologi komputer sama sekali.
Berdasarkan analisis perangkat keras yang sudah dilakukan di Toko Trackball, diperlukan adanya pemanfaatan teknologi komputer agar semua bentuk
transaksi bisa lebih terorganisir dengan baik. Dan tentu saja Toko Trackball memerlukan akses internet agar transaksi dapat berjalan maksimal serta
