Prosedur Pengadaan Produk Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan

Keterangan : A1 = Arsip stok produk A3 = Arsip nota penjualan

3.1.2.3 Prosedur Laporan Penjualan

Adapun prosedur laporan penjualan pada Toko Trackball adalah sebagai berikut : 1. Karyawan mengambil nota penjualan dari buku penjualan 2. Karyawan memeriksa nota penjualan dan mencatat di buku penjualan produk. 3. Nota penjualan yang sudah diperiksa disimpan di arsip toko, sedangkan buku penjualan yang sudah dicatat diberikan kepada pemilik toko untuk disahkan. 4. Buku penjualan diperiksa oleh pemilik toko apakah buku penjualannya sudah benar atau salah. 5. Jika benar pemilik toko kemudian menandatangani buku penjualan untuk dijadikan laporan penjualan dan jika salah pemilik toko memberikan buku penjualan kepada karyawan untuk diperbaiki. Gambaran prosedur pembuatan laporan Toko Trackball dapat dilihat pada Gambar 3.3. Laporan penjualan pemilik karyawan A3 Nota penjualan Buku laporan penjualan Memeriksa nota penjualan dan mencatat ke dalam buku laporan penjualan Nota penjualan yang sudah diperiksa Buku laporan penjualan yang sudah di catat A4 Buku laporan penjualan yang sudah di catat Pengesahan Buku laporan penjualan Buku laporan penjualan yang sudah di disahkan A5 Mengecek buku laporan penjualan Apakah sudah benar? Buku laporan penjualan yang sudah benar Buku laporan penjualan yang salah ya tidak Gambar 3. 3 Flowmap Prosedur Laporan Penjualan Yang Sedang Berjalan Keterangan : A3 = Arsip nota penjualan A4 = Arsip nota penjualan yang sudah diperiksa A5 = Arsip laporan yang sudah sah

3.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasakan pada analisis dan hasil wawancara terhadap apa yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi e-commerce ini maka dapat dievaluasi hal-hal seperti pada Tabel 3.1 berikut: Tabel 3. 1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan No Pihak Permasalahan 1 Konsumen Pembeli harus datang langsung ke toko untuk sekedar melihat-lihat maupun membeli pakaian yang diinginkan. 2 Proses pembayaran yang dilakukan di tempat mengharuskan konsumen datang ke tempat tujuan untuk melakukan pembayaran. 3 Calon pembeli susah mendapatkan informasi mengenai produk-produk yang di tawarkan,baik produk baru maupun diskon. 4 Perusahaan Tidak adanya media promosi masih mulut ke mulut. 5 Masih susah dalam pembuatan laporan penjualan karena pengarsipan nota masih menggunakan kertas yang rentan hilang.

3.1.4 Solusi Yang Ditawarkan

Untuk mengurangi permasalahan-permasalahan yang ada di Toko Trackball, maka penulis menawarkan solusi dengan membangun sebuah sistem berupa website penjualan online. Dengan sistem tersebut diharapkan pengolahan produk yang manual, penjualan yang bersifat konvensional dan masalah promosi