Tugas dan Fungsi Panitia Pengadaan dan Penerima Barang dan Jasa

14 Pedoman Inkubasi Bisnis Out Wall Tahap Awal Tahun 2015

5. Penandatanganan Kesepakatan Kerjasama MoU

Sebelum pelaksanaan kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall Tahap Awal dimulai, dilakukan penandatanganan MoU antara BBPPK dan PKK dengan Lembaga Masyarakat yang disaksikan oleh Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota setempat yang dilaksanakan di BBPPK dan PKK Lembang. Selain itu pihak Lembaga Masyarakat melakukan penandatangan Surat Pernyataan Kesanggupan dalam melaksanakan kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall Tahap Awal yang akan dilakukan. Pada acara ini Tim BBPPK dan PKK sekaligus memberikan penjelasan teknis tentang pelaksanaan kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall Tahap Awal dan laporan pertanggungjawabannya bagi lembaga penyelenggaraLembaga Masyarakat yang mendapatkan program dari BBPPK dan PKK Lembang.

B. Pelaksanaan 1. Sosialisasi, rekruitmen dan seleksi calon peserta

Sosialisasi program dimaksudkan adalah untuk memberikan pemahaman dan arah tujuan serta sasaran kegiatan yang akan dicapai. Pelaksanaan sosialisasi dilakukan bersama antara BBPPK dan PKK Lembang, lembaga masyarakat, Dinas Ketenagakerjaan Kab. Kota, Pemangku Kepentingan lain serta masyarakat calon peserta kegiatan, sehingga semua komponen yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan dapat memahami secara baik. Sosialisasi program dilaksanakan di lokasi desa sasaran, Lembaga Masyarakat atau tempat yang disepakati bersama. Dengan sosialisasi program yang tepat dan jelas, diharapkan semua pihak yang terlibat akan merasa memiliki terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan, pada akhirnya kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall Tahap Awal akan terkelola dengan baik sejak awal sampai paska kegiatan, sehingga dapat berhasil dengan maksimal. Substansi sosialisasi program dipersiapkan secara baik, disampaikan hal-hal terkait dengan kebijakan dan teknis, pelaksanaan kegiatan diarahkan pada upaya pengembangan wirausaha di daerah yang bersangkutan dengan pendekatan pemberdayaan masyarakat melalui penggalian dan pengelolaan potensi sumberdaya ekonomi daerah yang berkelanjutan, sehingga dapat meningkatkan ekonomi masyarakat. Dalam sosialisasi program diharapkan terjadi komunikasi umpan balik yang baik dari semua pihak terkait terutama masukan-masukan yang konstruktif, sehingga keinginan dan harapan-harapan masyarakat dapat tertampung dan diintegrasikan secara terstruktur dalam satu kegiatan yang utuh. 15 Pedoman Inkubasi Bisnis Out Wall Tahap Awal Tahun 2015 Setelah kegiatan sosialisasi program selesai dilaksanakan, dilanjutkan dengan tahapan rekruitmen dan seleksi calon peserta. Adapun tujuan pelaksanaan rekrutmen dan seleksi adalah untuk menjaring dan menetapkan calon peserta yang potensial sesuai dengan kebutuhan, jumlah peserta yang direkrut tentunya akan lebih besarbanyak. Peserta yang lolos dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dapat menjadi peserta adalah sebanyak 16 orang; mereka harus berasal dari dalam satu wilayah perdesaan atau RW, hal tersebut dimaksudkan untuk memudahkan dalam menjalankan usaha kelompok sekaligus pembinaannya. Teknis pelaksanaan rekruitmen calon peserta program dilakukan melalui proses pendaftaran, yaitu calon peserta mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan FC KTP; dan untuk pelaksanaan seleksi dilakukan melalui tes tertulis dengan menggunakan instrumen seleksi yaitu test mengenai bakat, mental dan motivasi berwirausaha serta tes wawancara, seleksi tersebut dilakukan oleh Lembaga Masyarakat sebagai pengelenggara kegiatan. Hasil pelaksanaan rekruitmen dan seleksi ditetapkan sebanyak 16 orang, dibuat dalam Berita Acara, dan akan ditetapkan dalam Surat Keputusan Pimpinan Lembaga Masyarakat sebagai peserta kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall Tahap Awal.

2. Pembentukan Tim Penyelenggara

Sebelum pelaksanaan kegiatan dimulai, maka perlu dibentuk Tim penyelenggara kegiatan baik tingkat Pusat, Daerah dan Lembaga Masyarakat yaitu: a. Pembentukan Tim Penyelenggara Pusat dan Tim Monitoring Daerah yang dituangkan dalam Surat Keputusan SK Kepala BBPPK dan PKK Lembang; b. Pembentukan Tim Penyelenggara dari Lembaga Masyarakat yang dituangkan dalam Surat Keputusan SK Pimpinan Lembaga Masyarakat, c. Pembentukan Panitia Pengadaaan BarangJasa dan Panitia penerima dari Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota yang dituangkan dalam SK Kepala BBPPK dan PKK Lembang, pejabat pengadaan yang ditunjuk harus memiliki sertifikat pengadaan barang dan jasa. d. Apabila di Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota tidak ada Pejabat Pengadaan, maka bisa meminta bantuan pejabat pengadaan barang dan jasa dari Instansi lain, atau panitia pengadaan barangjasa ditunjuk dari BBPPK dan PKK Lembang.