18
Pedoman Inkubasi Bisnis Out Wall Tahap Awal Tahun 2015
Adapun susunan kepengurusan terdiri dari Ketua Kelompok, Wakil Ketua, Sekertaris, Bendahara dan atau Seksi-seksi lainnya sesuai dengan kebutuhan
kelompok dalam menjalankan usahanya. Pengurus Kelompok dipilih dan ditetapkan melalui rapat kepengurusan yang dihadiri oleh seluruh anggota
kelompok dan dilakukan secara demokratis. Dengan adanya pengurus kelompok seluruh aktifitas atau pekerjaan dapat dibagi secara merata dan
berkembang sesuai dengan tujuan usaha, pembentukan kelompok ini dibuat dalam suatu Berita Acara Pembentukan Kelompok.
Agar kelembagaan kelompok dapat terus eksis maka diperlukan pendampingan atau bimbingan dari pelaksana kegiatan dan apabila organisasi
kelompok sudah mapan, maka diperlukan peningkatan status keorganisasian kelompok khususnya terkait dengan kelembagaan usaha Koperasi. Hal ini
dimaksudkan agar ruang lingkup usaha dapat dikembangkan dan diperluas sekaligus tingkat kesejahteraan anggota dapat terus ditingkatkan. Dalam
setiap kelembagaan kelompok perlu dipertimbangkan untuk disusun Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga atau komitmen bersama.
d. Pemberian Bantuan Sarana Usaha
Agar peserta dapat memulai usaha secara kelompok, maka pada
kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall Tahap Awal peserta akan mendapatkan Bantuan Sarana Usaha BSU dalam bentuk peralatan, mesin dan bahan-
bahan sesuai komoditas usaha yang akan dirintisnya atau dikembangkannya dan sekaligus pula sebagai modal awal, sehingga kelompok mampu memulai
dan mengembangkan usahanya secara berkelanjutan. Bantuan Sara usaha diajukan oleh kelompok difasilitasi oleh pendamping usaha atau Lembaga
Masyarakat Pelaksana Program, kebutuhan peralatan, mesin atau bahan apa saja yang dibutuhkan untuk menjalan usaha kelompok. Hal tersebut
disampaikan ke BBPPK dan PKK Lembang melalui Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota setempat untuk diproses oleh pejabat pengadaan barangjasa.
Penyerahan bantuan sarana usaha dilakukan dengan penandatanganan Berita Acara BA Penyerahan Bantuan Sarana Usaha dari Balai Besar
Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja BBPPK dan PKK Lembang kepada peserta 16 orang kelompok usaha disaksikan oleh
Pemerintahan Desa
atau Pemerintahan
Kecamatan atau
Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota setempat.
Semua anggota kelompok diwajibkan untuk mengelola bantuan sarana usaha secara baik sekaligus mengembangkannya, oleh karena itu melalui
19
Pedoman Inkubasi Bisnis Out Wall Tahap Awal Tahun 2015
Ketua Kelompok agar bersama sama dengan pendamping usaha untuk senantiasa melakukan pengelolaan secara baik .
e. Pendampingan Usaha Kelompok
Pendampingan usaha kelompok atau disebut dengan pendampingan usaha dilakukan di tempat kelompok usaha, hal tersebut dimaksudkan untuk
membina, memberikan bimbingan, mengawal untuk memulai usaha yaitu di DesaKelurahan tempat peserta kelompok usaha berada.
Kegiatan bimbingan usaha kelompok dilaksanakan selama 1 satu bulan sesuai dengan waktu yang tersedia. Walaupun waktu kegiatan Inkubasi
Bisnis Outwall Tahap Awal telah selesai, pendampingan terhadap kelompok terus dilakukan oleh Lembaga Masyarakat sebagai pelaksana program untuk
terus mendampingi kelompok binaan . Pelaksanaan pendampinan usaha dilakukan oleh Pendamping yaitu
meliputi bimbingan teknis produksi, bimbingan pemasaran, bimbingan pembukuan dan melakukan akses-akses terhadap sumber-sumber ekonomi
lain yang diperlukan oleh kelompok sasaran kepada pihak-pihak lain terkait stakeholder.
Agar kelompok bisa maju, berjalan dengan baik serta berkembang dan mandiri, maka yang sangat penting diperlukan hubungan yang harmonis dan
berkesinambungan antara Kelompok usaha dan Pendamping, salah satunya melalui diskusi. Agar pendampingan usaha ini dapat maksimal, maka perlu
dirancang secara baik dan tepat terutama terkait dengan substansi pendampingan, serta jadwal waktu yang akan disampaikan kepada kelompok
sasaran. Untuk menjamin tertib pelaksanaan teknis pendampingan usaha kelompok diharuskan bagi Ketua kelompok untuk dapat memimpin atau
mengorganisir. Setelah semua tahapan pelaksanaan kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall
Tahap Awal dilakukan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan, atau dengan berakhirnya kegiatan pendampingan sesuai jadwal tersebut, maka
kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall Tahap Awal dinyatakan berakhir. Lembaga penyelenggara Lembaga masyarakat dapat mengadakan acara penutupan
kegiatan Inkubasi Bisnis Outwall Tahap Awal, dihadiri oleh BBPPK dan PKK Lembang, Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota setempat dan stakeholder terkait.
