Pengaturan Jam Kerja ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN

Tabel 9.1 Jumlah Tenaga Kerja Beserta Tingkat Pendidikannya Lanjutan Kepala RD 1 MIPA Kimia S1 Kepala Seksi QA 1 Teknik Kimia S1 Kepala Seksi QC 1 Teknik Kimia S1 Karyawan Proses 15 Teknik Kimia S1 Politeknik D3 Karyawan Laboratorium, RD 9 MIPA Kimia S1Kimia Analis D3 Karyawan Utilitas 9 Teknik Kimia S1Politeknik D3 Karyawan K3 3 Teknik Kimia S1 Teknik Mesin S1 Karyawan Pemeliharaan Mesin 3 Teknik Mesin S1 Karyawan Unit Pembangkit Listrik 3 Teknik Elektro S1 Karyawan Instrumentasi Pabrik 3 Teknik Instrumentasi Pabrik D4 Karyawan Pemeliharaan Pabrik 3 Teknik MesinS1Politek. Mesin D3 Karyawan Bagian Akuntansi 3 AkuntansiManajemen D3 Karyawan Bagian Administrasi 3 Ilmu Komputer D1 Karyawan Bagian Kepegawaian 3 AkutansiManajemen D3 Karyawan Bagian Humas 3 AkutansiManajemen D3 Petugas Keamanan 6 SMA SMK D1 Dokter 1 Kedokteran S1 Perawat 3 Akademi Perawat D3 Petugas Kebersihan 5 SMPSMA Supir 4 SMASMK Total 108

9.5.2 Pengaturan Jam Kerja

Pabrik pembuatan 2-Feniletanol ini direncanakan beroperasi 300 hari per tahun secara kontinu 24 jam sehari. Berdasarkan pengaturan jam kerja, karyawan dapat digolongkan menjadi dua golongan, yaitu: 1. Karyawan non-shift, yaitu karyawan yang tidak berhubungan langsung dengan proses produksi, misalnya bagian administrasi, bagian gudang, dan lain-lain. Jam kerja karyawan non-shift ditetapkan 38 jam per minggu dan jam kerja selebihnya dianggap lembur. Perincian jam kerja non-shift adalah: Senin-Kamis : - Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja - - P P u u k k u u l l 1 1 2 2 . . – – 1 1 3 3 . . W W I I B B W W a a k k t t u u i i s s t t i i r r a a h h a a t t - Pukul 13.00 – 16.00 WIB Waktu kerja Jumat : - Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja - Pukul 12.00 – 14.00 WIB Waktu istirahat - Pukul 14.00 – 16.00 WIB Waktu kerja Universitas Sumatera Utara Sabtu : - Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja 2. Karyawan shift, yaitu karyawan yang berhubungan langsung dengan proses produksi yang memerlukan pengawasan secara terus-menerus selama 24 jam, misalnya bagian produksi, utilitas, kamar listrik genset, keamanan, dan lain- lain. Pekerjaan dalam satu hari dibagi tiga shift, yaitu tiap shift bekerja selama 8 jam dan 10 menit pergantian shift. Perincian jam kerja shift adalah: - Shift I pagi : pukul 07.00 – 15.00 WIB - Shift II siang : pukul 15.00 – 23.00 WIB - Shift III malam : pukul 23.00 – 07.00 WIB Jam kerja bergiliran berlaku bagi karyawan shift. Untuk memenuhi kebutuhan pabrik, setiap karyawan shift dibagi menjadi empat regu dimana tiga regu bekerja dan satu regu istirahat. Pada hari Minggu dan hari libur lainnya, karyawan shift tetap bekerja. Karyawan shift diberikan libur satu hari setiap tiga hari kerja. Siklus jam kerja karyawan shift pabrik pembuatan asam fenil asetat dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Tabel 9.2 Pembagian Kerja Shift Tiap Regu Regu Hari 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 A - I I I - II II II - III III III - I I B I - II II II - III III III - I I I - II C II II - III III III - I I I - II II II - D III III III - I I I - II II II - III III III Jam kerja tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu sesuai dengan kepentingan operasional perusahaan yang tentunya dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

9.6 Hak dan Kewajiban Karyawan

Setiap karyawan di perusahaan memiliki hak dan kewajiban yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. Terdapat dua jenis karyawan berdasarkan jenis kontrak kerjanya, yaitu : Universitas Sumatera Utara  Karyawan Pra-Kontrak merupakan karyawan baru yang akan mengalami masa percobaan kerja selama 6 bulan. Setelah 6 bulan, kinerja karyawan akan dievaluasi untuk kemudian diambil keputusan mengenai pengangkatan menjadi karyawan tetap.  Karyawan Tetap merupakan karyawan yang telah memiliki kontrak kerja secara tertulis dengan perusahaan. Baik karyawan pra-kontrak maupun karyawan tetap memiliki hak serta kewajiban yang sama. Hak karyawan meliputi masalah gaji, tunjangan, serta cuti karyawan. 1. Hak Karyawan  Gaji Pokok Gaji pokok karyawan diatur berdasarkan tingkat jabatan, keahlian dan kecakapan karyawan, masa kerja, serta prestasi kerja. Kenaikan gaji pokok dilakukan per tahun sesuai dengan pertumbuhan ekonomi serta prestasi dari karyawan. Daftar gaji karyawan dapat dilihat pada Tabel 9.3 Tabel 9.3 Proporsi Gaji Karyawan Jabatan Jumlah Gaji bulan Rp Jumlah gaji bulan Rp Dewan Komisaris 3 25.000.000 75.000.000 Direktur 1 20.000.000 20.000.000 Sekretaris 1 15.000.000 15.000.000 Staff Ahli 2 12.000.000 24.000.000 Manajer Teknik dan Produksi 1 10.000.000 10.000.000 Manajer Personalia dan Keuangan 1 10.000.000 10.000.000 Manajer Riset Pengembangan 1 10.000.000 10.000.000 Kepala Teknik 1 7.500.000 6.000.000 Kepala Produksi 1 7.500.000 6.000.000 Kepala Personalia 1 7.500.000 6.000.000 Kepala Keuangan 1 7.500.000 6.000.000 Kepala Seksi Mesin 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Listrik 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Instrumentasi 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Proses 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Utilitas 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi K3 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Akuntansi 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Administrasi 1 5.000.000 5.000.000 Universitas Sumatera Utara Tabel 9.3 Proporsi Gaji Karyawan Lanjutan Kepala Seksi Kepegawaian 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Humas 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi Keamanan 1 5.000.000 5.000.000 Kepala RD 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi QA 1 5.000.000 5.000.000 Kepala Seksi QC 1 5.000.000 5.000.000 Karyawan Proses 15 3.500.000 52.500.000 Karyawan Laboratorium, RD 9 3.500.000 31.500.000 Karyawan Utilitas 9 3.500.000 31.500.000 Karyawan K3 3 3.500.000 10.500.000 Karyawan Pemeliharaan Mesin 3 3.500.000 10.500.000 Karyawan Unit Pembangkit Listrik 3 3.500.000 10.500.000 Karyawan Instrumentasi Pabrik 3 3.500.000 10.500.000 Karyawan Pemeliharaan Pabrik 3 3.500.000 10.500.000 Karyawan Bagian Akuntansi 3 3.500.000 10.500.000 Karyawan Bagian Administrasi 3 3.500.000 10.500.000 Karyawan Bagian Kepegawaian 3 3.500.000 10.500.000 Karyawan Bagian Humas 3 3.500.000 10.500.000 Petugas Keamanan 6 3.000.000 18.000.000 Dokter 1 5.000.000 5.000.000 Perawat 3 2.500.000 7.500.000 Petugas Kebersihan 5 1.750.000 8.750.000 Supir 4 2.500.000 10.000.000 Total 108 . 528.250.000  Tunjangan bagi karyawan Selain gaji pokok, setiap karyawan juga mendapatkan tunjangan yang diatur oleh perusahaan. Beberapa jenis tunjangan dan fasilitas yang diberikan oleh perusahaan antara lain adalah : a. Tunjangan Makan Makan siang disediakan oleh perusahaan dan setiap karyawan berhak makan siang yang disediakan. Namun karyawan juga dapat makan siang di luar wilayah perusahaan dan akan diberikan uang makan yang besarnya disesuaikan dengan jabatan karyawan. b. Tunjangan kesehatan Setiap karyawan akan memiliki asuransi yang diatur oleh perusahaan, sesuai dengan undang-undang Republik Indonesia nomor 40 tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional Pasal 18. Jenis program jaminan sosial meliputi: Universitas Sumatera Utara - Jaminan Kesehatan; - Jaminan Kecelakaan Kerja; - Jaminan Hari Tua; - Jaminan Pensiun dan Kematian sehingga jika karyawan mengalami kecelakaan ataupun sakit dan harus dirawat, maka perusahaan akan mengganti seluruh biaya perawatan. c. Tunjangan Hari Raya Setiap karyawan akan mendapatkan tunjangan hari raya sebesar 1 bulan gaji setiap tahunnya. d. Tunjangan Keluarga Karyawan yang telah memiliki keluarga akan mendapatkan tunjangan bagi istri dan anaknya maksimal 2 anak yang ketentuannya telah diatur oleh perusahaan. e. Tunjangan Hari Tua Karyawan yang telah berumur 60 tahun akan memasuki usia pensiun dan akan diberikan uang pensiun sebesar 10 dari gaji total selama karyawan tersebut bekerja. f. Tunjangan Kematian Tunjangan kematian diberikan kepada keluarga karyawan yang meninggak dunia baik karena kecelakaan sewaktu bekerja maupun diluar pekerjaan.  Penyediaan fasilitas bagi karyawan a. Penyediaan sarana transportasi bus karyawan b. Penyediaan fasilitas tempat ibadah yang dilengkapi dengan sarana air dan listrik c. Beasiswa kepada anak-anak karyawan yang berprestasi d. Memberikan tanda penghargaan dalam bentuk tanda mata kepada pekerja yang mencapai masa kerja berturut-turut 10 tahun e. Penyediaan fasilitas perumahan yang dilengkapi dengan sarana air dan listrik. Universitas Sumatera Utara  Cuti dan Hari Libur Nasional Setiap karyawan tetap akan mendapatkan cuti kerja sebanyak 15 hari per tahunnya dan hal ini tidak berlaku akumulatif. Selain itu pada hari libur nasional, karyawan non-shift akan libur, namun karyawan shift yang memiliki jadwal kerja pada hari tersebut tidak libur namun jam kerjanya akan dihitung sebagai jam kerja lembur. 2. Kewajiban Karyawan Hak yang diterima oleh karyawan perlu diimbangi juga dengan kewajiban yang harus diberikan oleh setiap karyawan. Beberapa kewajiban karyawan antara lain adalah :  Wajib turut serta menyukseskan visi dan misi perusahaan.  Wajib mentaati kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya antara perusahaan dan karyawan.  Wajib menjaga kerahasiaan proses produksi pabrik.  Wajib untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Universitas Sumatera Utara

BAB X ANALISA EKONOMI