12
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Plt. Dekan :
Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution,SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II :
Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III
: Ami Dilham, SE, MS
C. Job Description
Berikut ini adalah job description pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Fungsinya: a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT
Bagian. b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi
umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan. d.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
13
e. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas
dan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. f.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. g.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
h. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang
keuangan. k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
2. Sub Bagian Akademik
Fungsinya: b.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT
bagian. c.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
d. Melakukan administrasi akademik.
Universitas Sumatera Utara
14
e. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana
akademik. f.
Menghimpun dan mengklasifikasi data dan pencapaian target kurikulum.
g. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah
dilingkungan fakultas. h.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Fungsinya: a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan. c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas,
dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mangumpulkan dan mengolah data keuangan
Universitas Sumatera Utara
15
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan,
pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan. g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, fakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta
pengeluarn lainnya, yang telah diteliti kebenarannya. h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
