B. Level 1 Membuat Standar Kompetensi Jabatan
Pada level 1 ini merupakan hasil rancangan lebih detil lagi mengenai proses analisis kebutuhan pelatihan pada level 0 dalam membuat standar
kompetensi. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.14. Proses pada level 1 ini dimulai dari training staff memasukkan data
kompetensi dan data jabatan ke dalam sistem. Kemudian training staff melakukan penentuan jenis-jenis kompetensi yang diperlukan oleh setiap jabatan. Setelah itu,
proses yang terakhir adalah menentukan tingkat kompetensi jabatan. Output yang dihasilkan dari proses tersebut, yaitu berupa data standar kompetensi yang akan
disimpan ke dalam database.
Gambar 3.14 DFD Level 1 Membuat Standar Kompetensi Jabatan
C. Level 1 Melakukan Penilaian Tenaga Kerja
Pada level 1 ini menjelaskan lebih detil tentang proses penilaian kompetensi untuk setiap tenaga kerja. Untuk mengetahui lebih jelasnya proses
tersebut, dapat dilihat pada Gambar 3.15
Training Staff
2.2 Menentukan Tingkat
Kompetensi Jabatan 2.1
Menentukan Kompetensi Jabatan
Daftar Kompetensi Jabatan
Data Kompetensi Jabatan
Tingkat Kompetensi Jabatan
3 Jabatan
1 Kompetensi
4 Kamus Kompetensi
9 Standar Kompetensi
Proses ini bermula pada saat data standar kompetensi jabatan dan data tenaga kerja telah tersedia, kemudian koordinator akan melakukan penilaian
terhadap indikator-indikator perilaku pada setiap tingkat kompetensi yang dimiliki oleh tenaga kerja. Output yang dihasilkan oleh proses tersebut adalah tingkat
kompetensi yang dimiliki oleh tenaga kerja saat ini dan selanjutnya akan disimpan ke dalam database.
Gambar 3.15 DFD Level 1 Melakukan Penilaian Kompetensi Tenaga Kerja
D. Level 1 Merencanakan Pengembangan Tenaga Kerja
Pada level 1 melaksanakan perencanaan pengembangan tenaga kerja, di dalamnya terdapat 2 dua proses, yaitu proses menghitung kesenjangan
Koordinator
Kepala Bagian 3.2
Mengelola Data Penilaian Kompetensi
3.1 Cek Periode
Penilaian
Tingkat Indikator Perilaku
Data Penilaian Kompetensi
6 Tenaga Kerja
2 Toko
9 Standar Kompetensi
10 Penilaian
Hasil Penilaian Kompetensi
Hasil Penilaian Kompetensi
kompetensi, dan menentukan kebutuhan pelatihan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.16.
Gambar 3.16 DFD Level 1 Merencanakan Pengembangan Tenaga Kerja
Proses bermula dari pengambilan data penilaian kompetensi yang kemudian dihitung untuk mendapatkan nilai kesenjangan kompetensi tenaga kerja
dari hasil penilaian kompetensi sebelumnya. Setelah nilai kesenjangan didapatkan, maka proses berikutnya adalah menentukan kebutuhan pelatihan. Keluaran dari
proses tersebut adalah laporan kebutuhan pelatihan yang akan dimanfaatkan oleh kepala bagian untuk mengajukan pelatihan.
E. Level 1 Melaksanakan Perencanaan Pelatihan
Kategori