No Proses
Nama Proses Input
Kegiatan Output
Kamus Kompetensi
kerja, jabatan, toko, dan kamus kompetensi
Jabatan, Data
Tenaga Kerja, Data
Indikator Perilaku,
Data Kota, Data
kompetensi
2 Membuat
Standar Kompetensi
Data jabatan dan
Data kompetensi
Melakukan pembuatan
standar kompetensi pada jabatan
dengan menentukan jenis-jenis
kompetensi yang
dibutuhkan oleh jabatan dan juga menentukan
tingkatlevel kompetensi tersebut.
Data standar
kompetensi
3 Melakukan
Penilaian Tenaga Kerja
Data Tenaga Kerja, Data
Indikator Perilaku,
Data Standar Kompetensi
Melakukan perhitungan tingkat
kompetensi tenaga kerja berdasarkan
dari nilai
indikator perilaku.
Data Penilaian,
Data Kompetensi
Tenaga Kerja
4 Merencanakan
Pengembangan Tenaga Kerja
Data Penilaian,
Data Kompetensi
Tenaga Kerja Melakukan
penentuan kebutuhan
pelatihan untuk setiap tenaga kerja
berdasarkan hasil
perhitungan kesenjangan antara kompetensi tenaga
kerja saat ini dengan kompetensi jabatan.
Data Pelatihan
5 Melaksanakan
Perencanaan Pelatihan
Data Pelatihan
Melaksanakan perencanaan peserta yang
akan mengikuti
pelatihan. Laporan
Kebutuhan Pelatihan
A. Alir Sistem Baru Koordinator
Berikut ini merupakan alir sistem yang lebih detil untuk alir sistem koordinator, dimana alir sistem koordinator telah disesuaikan dengan proses bisnis,
aturan rule dan kebijakan policy berdasarkan stakeholder sistem baru yang
terdapat pada Tabel 3.12. Lebih jelasnya mengenai alir sistem barunya dapat dilihat pada Gambar 3.6.
Koordinator
Mulai
Keterangan: Sesuai Aturan Pada Tabel 3.12 Cek Periode
Penilaian
Apakah Sudah Saatnya Menilai?
R1 Menilai
Kompetensi Tenaga Kerja R2
Tenaga Kerja
Kompetensi Indikator
Perilaku Toko
Penilaian Ya
Selesai Tidak
Kompetensi Tenaga Kerja
A A
Gambar 3.6 Alir Sistem Baru Melakukan Penilaian Tenaga Kerja Adapun penjelasan dari alir sistem koordinator dalam melakukan penilaian
tenaga kerja yang sesuai dengan Gambar 3.6 dapat dilihat pada Tabel 3.14.
Tabel 3.14 Penjelasan Alir Sistem Baru Melakukan Penilaian Tenaga Kerja
No Proses
Nama Proses
Input Kegiatan
Output
1 Cek Periode
Penilaian Kompetensi
Data Kompetensi
Tenaga Kerja
Melakukan Pengecekan
terhadap periode penilaian pada kompetensi tenaga
kerja. -
2 Decision
Data Kompetensi
Tenaga Kerja
Jika sudah
saatnya melakukan
penilaian kompetensi tenaga kerja,
maka akan dilanjutkan ke proses 3 dan jika belum
saatnya, maka proses akan diselesaikan.
-
3 Menilai
Kompetensi Tenaga
Kerja Data Tenaga
Kerja, Data Toko, Data
Kompetensi, Data
Indikator Perilaku
Melakukan penilaian pada indikator perilaku pada
setiap tingkatlevel
kompetensi yang dimiliki tenaga kerja saat ini sesuai
dengan pekerjaan yang dilakukan.
Tingkat Kompetensi
Tenaga Kerja, Data
Penilaian
B. Alir Sistem Baru Kepala Bagian
Berikut ini merupakan alir sistem yang lebih detil untuk alir sistem kepala bagian, dimana alir sistem kepala bagian telah disesuaikan dengan proses bisnis,
aturan rule dan kebijakan policy berdasarkan stakeholder sistem baru yang terdapat pada Tabel 3.12. Lebih jelasnya mengenai alir sistem barunya dapat dilihat
pada Gambar 3.7.
Kepala Bagian
Keterangan: Sesuai Aturan Pada Tabel 3.12 Mulai
Kompetensi Tenaga Kerja
Standar Kompetensi
Menghitung Kesenjangan
Kompetensi
Apakah gap 0? R3
Menentukan Kebutuhan
Pelatihan Ya
Laporan Kebutuhan Pelatihan Tenaga
Kerja
Pelatihan Selesai
Tidak
Gambar 3.7 Alir Sistem Baru Merencanakan Pengembangan Tenaga Kerja Adapun penjelasan dari alir sistem kepala bagian dalam menentukan
kebutuhan pelatihan yang sesuai dengan Gambar 3.7 dapat dilihat pada Tabel 3.15.
Tabel 3.15 Penjelasan Alir Sistem Baru Merencanakan Pengembagan Tenaga Kerja
No Proses
Nama Proses
Input Kegiatan
Output
1 Menghitung
Kesenjangan Kompetensi
Tingkat Kompetensi
Tenaga Kerja
dan Data
Standar Kompetensi
Menghitung kesenjangan antara tingkat kompetensi
tenaga kerja saat ini dengan
tingkat kompetensi jabatan.
Data Kompetensi
Tenaga Kerja
2 Decision
Data Kompetensi
Tenaga Kerja
Jika gap 0, maka proses akan dilanjutkan pada
proses ke 3 dan jika gap 0 atau sama dengan 0,
maka
proses akan
diselesaikan. -
3 Menentukan
Kebutuhan Pelatihan
Data Kompetensi
Tenaga Kerja
Melakukan penentuan
kebutuhan pelatihan bagi setiap tenaga kerja.
Data Pelatihan
dan Laporan
Kebutuhan Pelatihan
Karyawan
C. Alir Sistem Baru Training Staff
