Level 1 Mengelola Data Master Level 1 Membuat Standar Kompetensi Jabatan

Pada Level 0 akan digambarkan lebih detil interaksi antara pengguna dengan sistem nantinya. Penjelasan singkat untuk Level 0 ini adalah sistem dimulai dari training staff yang melakukan proses mengelola data master dan selanjutnya adalah proses mengelola standar kompetensi jabatan, Setelah standar kompetensi tersimpan pada database, maka proses berikutnya dilakukan koordinator untuk melakukan penilaian kompetensi tenaga kerja. Setelah penilaian dilakukan, selanjutnya adalah kepala bagian merencanakan pengembangan bagi tenaga kerja. Data kebutuhan pelatihan yang sudah dihasilkan oleh proses merencanakan pengembangan tenaga kerja, maka dilanjutkan ke proses melaksanakan perencanaan pelatihan. Proses perencanaan pelatihan tersebut dilakukan oleh training staff dengan menghasilkan laporan peserta pelatihan dan laporan prioritas pelaksanaan pada pelatihan.

A. Level 1 Mengelola Data Master

Pada level 1 ini merupakan proses mengelola data master yang terdapat pada hasil rancangan lebih detil mengenai proses analisis kebutuhan pelatihan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.13. Gambar 3.13 DFD Level 1 Mengelola Data Master Proses pada level 1 ini dimulai dari proses mengelola data yang dibutuhkan dalam fungsional selanjutnya. Data kebutuhan yang dimasukkan adalah data klien, divisi, jabatan, kota, toko, dan tenaga kerja. Data indikator perilaku pada setiap tingkatlevel kompetensi juga dimasukkan karena data tersebut digunakan untuk proses penilaian yang dilakukan oleh koordinator. Setelah mengelola data, proses selanjutnya adalah proses penyimpanan data ke dalam database. Proses pada level 1 ini dianggap telah selesai jika semua data yang dibutuhkan oleh sistem semua sudah terkumpul dan tersimpan ke dalam database. Daftar Klien Data Klien Daftar Divisi Data Divisi Daftar Jabatan 1.1 Mengelola Data Klien 1.2 Menyimpan Data Klien 1.4 Menyimpan Data Divisi 1.3 Mengelola Data Divisi 1.5 Mengelola Data Jabatan T raining Staff 1 Kompetensi Data Jabatan Daftar Kota Data Kota Daftar T oko Data T oko Daftar T enaga Kerja Data T enaga Kerja Daftar Kompetensi Data Kompetensi Daftar Indikator Perilaku 2 T oko 3 Jabatan 4 Kamus Kompetensi 5 Kota 6 T enaga Kerja 7 Klien 8 Divisi 1.16 Menyimpan Kamus Kompetensi 1.6 Menyimpan Data Jabatan 1.8 Menyimpan Data Kota 1.7 Mengelola Data Kota 1.10 Menyimpan Data T oko 1.9 Mengelola Data T oko 1.12 Menyimpan Data T enaga Kerja 1.11 Mengelola Data T enaga Kerja 1.14 Menyimpan Data Kompetensi 1.13 Mengelola Data Kompetensi 1.15 Mengelola Kamus Kompetensi Data Kamus Kompetensi

B. Level 1 Membuat Standar Kompetensi Jabatan

Pada level 1 ini merupakan hasil rancangan lebih detil lagi mengenai proses analisis kebutuhan pelatihan pada level 0 dalam membuat standar kompetensi. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.14. Proses pada level 1 ini dimulai dari training staff memasukkan data kompetensi dan data jabatan ke dalam sistem. Kemudian training staff melakukan penentuan jenis-jenis kompetensi yang diperlukan oleh setiap jabatan. Setelah itu, proses yang terakhir adalah menentukan tingkat kompetensi jabatan. Output yang dihasilkan dari proses tersebut, yaitu berupa data standar kompetensi yang akan disimpan ke dalam database. Gambar 3.14 DFD Level 1 Membuat Standar Kompetensi Jabatan

C. Level 1 Melakukan Penilaian Tenaga Kerja