Pada Level 0 akan digambarkan lebih detil interaksi antara pengguna dengan sistem nantinya. Penjelasan singkat untuk Level 0 ini adalah sistem dimulai
dari training staff yang melakukan proses mengelola data master dan selanjutnya adalah proses mengelola standar kompetensi jabatan, Setelah standar kompetensi
tersimpan pada database, maka proses berikutnya dilakukan koordinator untuk melakukan penilaian kompetensi tenaga kerja. Setelah penilaian dilakukan,
selanjutnya adalah kepala bagian merencanakan pengembangan bagi tenaga kerja. Data kebutuhan pelatihan yang sudah dihasilkan oleh proses merencanakan
pengembangan tenaga kerja, maka dilanjutkan ke proses melaksanakan perencanaan pelatihan. Proses perencanaan pelatihan tersebut dilakukan oleh
training staff dengan menghasilkan laporan peserta pelatihan dan laporan prioritas pelaksanaan pada pelatihan.
A. Level 1 Mengelola Data Master
Pada level 1 ini merupakan proses mengelola data master yang terdapat pada hasil rancangan lebih detil mengenai proses analisis kebutuhan pelatihan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.13.
Gambar 3.13 DFD Level 1 Mengelola Data Master
Proses pada level 1 ini dimulai dari proses mengelola data yang dibutuhkan dalam fungsional selanjutnya. Data kebutuhan yang dimasukkan adalah data klien,
divisi, jabatan, kota, toko, dan tenaga kerja. Data indikator perilaku pada setiap tingkatlevel kompetensi juga dimasukkan karena data tersebut digunakan untuk
proses penilaian yang dilakukan oleh koordinator. Setelah mengelola data, proses selanjutnya adalah proses penyimpanan data ke dalam database. Proses pada level
1 ini dianggap telah selesai jika semua data yang dibutuhkan oleh sistem semua sudah terkumpul dan tersimpan ke dalam database.
Daftar Klien Data Klien
Daftar Divisi Data Divisi
Daftar Jabatan 1.1
Mengelola Data Klien 1.2
Menyimpan Data Klien 1.4
Menyimpan Data Divisi
1.3 Mengelola Data
Divisi 1.5
Mengelola Data Jabatan
T raining Staff 1
Kompetensi
Data Jabatan Daftar Kota
Data Kota
Daftar T oko Data T oko
Daftar T enaga Kerja
Data T enaga Kerja Daftar Kompetensi
Data Kompetensi Daftar Indikator
Perilaku
2 T oko
3 Jabatan
4 Kamus Kompetensi
5 Kota
6 T enaga Kerja
7 Klien
8 Divisi
1.16 Menyimpan Kamus
Kompetensi
1.6 Menyimpan Data
Jabatan
1.8 Menyimpan Data Kota
1.7 Mengelola Data Kota
1.10 Menyimpan Data T oko
1.9 Mengelola Data T oko
1.12 Menyimpan Data
T enaga Kerja 1.11
Mengelola Data T enaga Kerja
1.14 Menyimpan Data
Kompetensi 1.13
Mengelola Data Kompetensi
1.15 Mengelola Kamus
Kompetensi Data Kamus Kompetensi
B. Level 1 Membuat Standar Kompetensi Jabatan
Pada level 1 ini merupakan hasil rancangan lebih detil lagi mengenai proses analisis kebutuhan pelatihan pada level 0 dalam membuat standar
kompetensi. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.14. Proses pada level 1 ini dimulai dari training staff memasukkan data
kompetensi dan data jabatan ke dalam sistem. Kemudian training staff melakukan penentuan jenis-jenis kompetensi yang diperlukan oleh setiap jabatan. Setelah itu,
proses yang terakhir adalah menentukan tingkat kompetensi jabatan. Output yang dihasilkan dari proses tersebut, yaitu berupa data standar kompetensi yang akan
disimpan ke dalam database.
Gambar 3.14 DFD Level 1 Membuat Standar Kompetensi Jabatan
C. Level 1 Melakukan Penilaian Tenaga Kerja