Document Flow Komputerisasi Permintaan Penambahan Hardware Document flow Komputerisasi Perbaikan Hardware

4.2 Desain Sistem

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada Document Flow komputerisasi , Context Diagram, HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model CDM, Phisical data Model PDM, DBMS, dan desain input outputnya.

4.2.1 Document Flow Komputerisasi

Dalam sistem informasi manajemen stock pada Rumah sakit umum kabupaten Sidoarjo terdapat tiga dokument flow komputerisasi yaitu proses Permintaan penambahan hardware, proses perbaikan, dan proses penggantian. Adapun untuk gambar dan penjelasannya dijelaskan pada uraian berikut ini.

A. Document Flow Komputerisasi Permintaan Penambahan Hardware

Document flow Komputerisasi memuat hasil analisis yang merupakan pengembangan dari sistem yang sudah ada. Document flow Komputerisasi menunjukkan aliran proses kegiatan Sistem Informasi manajemen stock pada Rumah sakit umum Sidoarjo. Gambar 4.1 menjelaskan proses permintaan penambahan hardware yang dimulai dari pegawai admin yang berada diRSUD mengirimkan surat permintaan hardware baru ke bagian pegawai IT, kemudian pegawai IT mengecek stock hardware, apabila hardware yang diminta oleh pegawai admin tidak ada lalu membawa surat pengadaan hardware baru untuk diteruskan ke RTP Rumah tangga pembelanjaan untuk disetujui. Pada proses akhir bagian pegawai IT membuat laporan permintaan penambahan hardware perbulan untuk diberikan kepada RTP. Gambar 4.1 Document flow Komputerisasi Permintaan Hardware pegawai Rumah tangga Pembelanjaan RTP Mulai Bag ITteknisi Permintaan hardware Laporan Data Permintaan Hardware selesai Cek stok hardware Ada ? Y Mencetak Data permintaan hardware Laporan Data Permintaan Hardware Simpan Data Permintaan hardware Data hardware T Surat permintaan data hardware Permintaan disetujui? 1 Surat permintaan data hardware 1 Membuat Surat pemberitahuan 2 T 2 Surat pemberitahuan Surat pemberitahuan Y Data Permintaan hardware anggaran dana Nota pembelian Nota pembelian selesai Menyimpan Data hardware baru Update Stock hardware Nota pembelian 1 2 anggaran dana Data hardware 3 3 A A A A A Pegawai rumah tangga pembelanjaan RTP Mulai Bag ITteknisi Kerusakan hardware Input data perbaikan Menyimpan data hardware yg sudah diperbaiki Mencetak laporan hardware yg sudah diperbaiki Laporan penggantian perbaikan hardware Laporan hardware yang sudah diperbaiki Laporan hardware yang sudah diperbaiki 1 2 selesai 1 1 2 Data perbaikan A A

B. Document flow Komputerisasi Perbaikan Hardware

Document flow komputerisasi Perbaikan hardware dapat dilihat pada Gambar 4.2. Gambar 4.2 Document flow Komputerisasi Perbaikan Hardware Gambar 4.2 menjelaskan tentang gambaran umum proses perbaikan hardware dalam bentuk document flow komputerisasi. Proses dimulai dari pegawai admin RSUD mengirimkan surat kerusakan hardware ke bagian pegawai IT, kemudian bagian pegawai IT melakukan pendataan hardware yang telah diperbaiki. Pada proses akhir bagian pegawai IT membuat laporan perbaikan perbulan untuk diberikan kepada RTP.

C. Dokumen flow Komputerisasi Penggantian Hardware