4.2 Desain Sistem
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada Document Flow
komputerisasi , Context Diagram, HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model
CDM, Phisical data Model PDM, DBMS, dan desain input outputnya.
4.2.1 Document Flow Komputerisasi
Dalam sistem informasi manajemen stock pada Rumah sakit umum kabupaten Sidoarjo terdapat tiga dokument flow komputerisasi yaitu proses
Permintaan penambahan hardware, proses perbaikan, dan proses penggantian. Adapun untuk gambar dan penjelasannya dijelaskan pada uraian berikut ini.
A. Document Flow Komputerisasi Permintaan Penambahan Hardware
Document flow Komputerisasi memuat hasil analisis yang merupakan
pengembangan dari sistem yang sudah ada. Document flow Komputerisasi menunjukkan aliran proses kegiatan Sistem Informasi manajemen stock pada
Rumah sakit umum Sidoarjo. Gambar 4.1 menjelaskan proses permintaan penambahan hardware yang
dimulai dari pegawai admin yang berada diRSUD mengirimkan surat permintaan hardware baru ke bagian pegawai IT, kemudian pegawai IT mengecek stock
hardware, apabila hardware yang diminta oleh pegawai admin tidak ada lalu membawa surat pengadaan hardware baru untuk diteruskan ke RTP Rumah
tangga pembelanjaan untuk disetujui. Pada proses akhir bagian pegawai IT membuat laporan permintaan penambahan hardware perbulan untuk diberikan
kepada RTP.
Gambar 4.1 Document flow Komputerisasi Permintaan Hardware
pegawai Rumah tangga Pembelanjaan
RTP Mulai
Bag ITteknisi
Permintaan hardware
Laporan Data Permintaan
Hardware
selesai Cek stok hardware
Ada ? Y
Mencetak Data permintaan
hardware Laporan Data
Permintaan Hardware
Simpan Data Permintaan
hardware Data
hardware
T Surat permintaan
data hardware
Permintaan disetujui?
1 Surat permintaan
data hardware 1
Membuat Surat pemberitahuan
2 T
2
Surat pemberitahuan
Surat pemberitahuan
Y Data
Permintaan hardware
anggaran dana
Nota pembelian
Nota pembelian selesai
Menyimpan Data hardware baru
Update Stock hardware
Nota pembelian 1
2
anggaran dana
Data hardware
3 3
A
A A
A
A
Pegawai rumah tangga pembelanjaan RTP
Mulai Bag ITteknisi
Kerusakan hardware
Input data perbaikan
Menyimpan data hardware yg
sudah diperbaiki
Mencetak laporan hardware yg
sudah diperbaiki
Laporan penggantian
perbaikan hardware
Laporan hardware yang sudah
diperbaiki Laporan hardware
yang sudah diperbaiki
1 2
selesai
1 1
2 Data
perbaikan
A A
B. Document flow Komputerisasi Perbaikan Hardware
Document flow komputerisasi Perbaikan hardware dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Document flow Komputerisasi Perbaikan Hardware
Gambar 4.2 menjelaskan tentang gambaran umum proses perbaikan hardware dalam bentuk document flow komputerisasi. Proses dimulai dari
pegawai admin RSUD mengirimkan surat kerusakan hardware ke bagian pegawai IT, kemudian bagian pegawai IT melakukan pendataan hardware yang telah
diperbaiki. Pada proses akhir bagian pegawai IT membuat laporan perbaikan perbulan untuk diberikan kepada RTP.
C. Dokumen flow Komputerisasi Penggantian Hardware