Dokumen Flow Permintaan Penambahan Hardware Dokumen Flow Perbaikan

2.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan hasil studi lapangan yang dilakukan pada Rumah Sakit Umum Kabupaten Sidoarjo, dapat dibuat suatu analisis sistem. Analisis sistem yang ada yaitu sebagai berikut:

A. Dokumen Flow Permintaan Penambahan Hardware

Dalam Proses Permintaan Penambahan Hardware ini dijelaskan bahwa sebuah proses permintaan hardware baru yang masih dilakukan dengan sederhana yaitu menggunakan buku permintaan yang sudah dibuat oleh Bagian IT Teknisi. Hal ini tidak membantu dalam menangani proses permintaan dan tidak bisa memantau hardware di Rumah Sakit Umum Kabupaten Sidoarjo. Adapun alur proses permintaan penambahan yang sedang berjalan pada Rumah Sakit Umum Kabupaten Sidoarjo seperti pada Gambar 2.4 Dokument flow permintaan penambahan hardware. Gambar 2.4 Dokument Flow Permintaan Penambahan Hardware Pegawai Rumah tangga pembelanjaan RTP Mulai Mengecek stok hardware Bag ITteknisi Permintaan hardware Ada? Mengisi form hardware Menyerahkan form hardware Y Form permintaan hardware telah terisi T Form hardware telah terisi 1 2 3 Form hardware 1 2 3 Form permintaan hardware telah terisi 3 Form permintaan hardware Mengisi form permintaan hardware 1 2 Form permintaan hardware telah terisi 1 2 Menyerahkan form hardware 2 Setuju ? anggaran dana Y 1 2 anggaran dana Melakukan pembelian hardware Nota pembelian Nota pembelian selesai 2 T Membuat Surat pemberitahuan 2 surat pemberitahuan surat pemberitahuan Form hardware telah terisi 1 1 selesai 2 A A A A A A

B. Dokumen Flow Perbaikan

Dalam Proses Perbaikan ini dijelaskan bahwa sebuah proses perbaikan yang masih dilakukan dengan sederhana yaitu menggunakan buku perbaikan yang sudah dibuat oleh Bagian IT Teknisi. Hal ini tidak membantu dalam menangani proses perbaikan dan tidak bisa memantau kondisi hardware di Rumah Sakit Umum Kabupaten Sidoarjo. Adapun alur proses perbaikan yang sedang berjalan pada Rumah Sakit Umum Kabupaten Sidoarjo seperti pada Gambar 2.5 Dokument flow perbaikan. Gambar 2.5 Dokument Flow Perbaikan Pegawai Rumah tangga pembelanjaan RTP Mulai Bag ITteknisi Kerusakan harware Melakukan perbaikan form perbaikan Mengisi form perbaikan form perbaikan telah terisi form perbaikan telah terisi form perbaikan 1 2 1 2 Melakukan penyimpanan Form perbaikan untuk disimpan selesai 1 Menyerahkan form perbaikan 1 form perbaikan telah terisi A A

C. Dokumen Flow Penggantian