2.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil studi lapangan yang dilakukan pada Rumah Sakit Umum Kabupaten Sidoarjo, dapat dibuat suatu analisis sistem. Analisis sistem yang ada
yaitu sebagai berikut:
A. Dokumen Flow Permintaan Penambahan Hardware
Dalam Proses Permintaan Penambahan Hardware ini dijelaskan bahwa sebuah proses permintaan hardware baru yang masih dilakukan dengan sederhana
yaitu menggunakan buku permintaan yang sudah dibuat oleh Bagian IT Teknisi. Hal ini tidak membantu dalam menangani proses permintaan dan tidak bisa
memantau hardware di Rumah Sakit Umum Kabupaten Sidoarjo. Adapun alur proses permintaan penambahan yang sedang berjalan pada Rumah Sakit Umum
Kabupaten Sidoarjo seperti pada Gambar 2.4 Dokument flow permintaan penambahan hardware.
Gambar 2.4 Dokument Flow Permintaan Penambahan Hardware
Pegawai Rumah tangga pembelanjaan RTP
Mulai Mengecek stok
hardware
Bag ITteknisi
Permintaan hardware
Ada?
Mengisi form hardware
Menyerahkan form hardware
Y Form permintaan
hardware telah terisi
T
Form hardware telah terisi
1 2
3 Form hardware
1 2
3
Form permintaan hardware telah
terisi 3
Form permintaan hardware
Mengisi form permintaan
hardware 1
2
Form permintaan hardware telah
terisi 1
2
Menyerahkan form hardware
2
Setuju ?
anggaran dana Y
1 2
anggaran dana Melakukan
pembelian hardware
Nota pembelian Nota pembelian
selesai 2
T
Membuat Surat pemberitahuan
2
surat pemberitahuan
surat pemberitahuan
Form hardware telah terisi
1
1
selesai 2
A A
A A
A
A
B. Dokumen Flow Perbaikan
Dalam Proses Perbaikan ini dijelaskan bahwa sebuah proses perbaikan yang masih dilakukan dengan sederhana yaitu menggunakan buku perbaikan yang
sudah dibuat oleh Bagian IT Teknisi. Hal ini tidak membantu dalam menangani proses perbaikan dan tidak bisa memantau kondisi hardware di Rumah Sakit
Umum Kabupaten Sidoarjo. Adapun alur proses perbaikan yang sedang berjalan pada Rumah Sakit Umum Kabupaten Sidoarjo seperti pada Gambar 2.5
Dokument flow perbaikan.
Gambar 2.5 Dokument Flow Perbaikan
Pegawai Rumah tangga pembelanjaan RTP
Mulai
Bag ITteknisi
Kerusakan harware
Melakukan perbaikan
form perbaikan
Mengisi form perbaikan
form perbaikan telah terisi
form perbaikan telah terisi
form perbaikan 1
2
1 2
Melakukan penyimpanan
Form perbaikan untuk disimpan
selesai 1
Menyerahkan form
perbaikan 1
form perbaikan telah terisi
A A
C. Dokumen Flow Penggantian