ICR
Infrastructure
Kinerja Proses Kinerja Hasil
Ketersediaan Tools Monitoring dan Troubleshooting
Ketersediaan Layanan LAN
Bussiness Process Management
Kinerja Proses Kinerja Hasil
Information Management
Kinerja Proses Kinerja Hasil
Konsistensi Pemanfaatan Data
Dari Aplikasi Pemanfaatan
Balanced Score Card Pemanfaatan TI Oleh
Manajemen Peningkatan Entry
Data Standardisasi LANWAN
1. Cakupan area LAN 2. Kesesuaian jenis kabelmedia
untuk userclient, kelengkapan 3. SMB dan patch pannel,
4. Kesesuaian standar terminasi, 5. Kelengkapan labeling, dan
6. Diagram topologi LAN.
Management PC User 1. Nama PC dari setiap user,
2. Lokasi PC, IP Mac Address, 3. Nomor PORT SMB switch,
dan 4. Bentuk dokumen.
Standardisasi Data Center 1. Rack system,
2. UPS, cooling system, 3. Access control,
4. Pemadam kebakaran, 5. Security monitoring,
6. Raised floor dan cable management, dan
7. Konsistensi segmentasi network server.
Standardisasi Security LANWAN 1. Autentifikasi user,
2. Pengamanan akses WIfI, 3. DNS lokal, dan
4. Security. Aplikasi Core Perusahaan
1. Ellipse, 2. AMP,
3. Web anggaran, 4. Web MO,
5. Portal KM, dan 6. PBViews.
Aplikasi Information Management PBViews.
Peningkatan Konsistensi Pengguna Aplikasi TI
1. Pencetakan report secara rutin
2. Ketersediaan POB dan buku pelatihan
pengguna aplikasi TI 3. Terdapat aplikasi
tools monitoring data TI
Keakuratan Pengisian Data Transaksional Pada
Aplikasi TI Korporat 1. Keakuratan pengisian
data 2. Keakuratan pelatihan
TI secara periodik 3. Pemanfaatan
Helpdesk
Gambar 4.7 Isi ICR
4.2.2 Mendefinisikan Target Perbaikan
Dari hasil analisis buku pedoman penilaian kontrak kinerja unit dan OFI dari dokumen feedback reports didapatkan hasil tentang ICR Infrastructure yang di
dalam penerapan target perbaikan di dalam buku pedoman kontrak kinerja unit adalah ketersediaan layanan dan pengelolaan Infrastructure. ICR Business Process
Management yang di dalam penerapan target perbaikan di dalam buku pedoman
kontrak kinerja unit adalah peningkatan kompetensi pengguna aplikasi TI. Peningkatan kompetensi pengguna TI ini dimaksudkan agar karyawan didalam
menjalankan aplikasi TI khususnya yang menjalankan aplikasi core business perusahaan tidak terjadi kesalahan. Pelaksanaan aplikasi core business juga
memerlukan penanggung jawab. ICR Information Management yang didalam penerapan target perbaikan di dalam buku pedoman kontrak kinerja unit adalah
peningkatan pengelolaan informasi dengan media aplikasi. Dalam hal tersebut Management harus bisa menggunakan dan mengerti tentang aplikasi PBViews yang
digunakan Management dalam pengelolaan informasi. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 4.8, 4.9, dan 4.10 akan menunjukkan tentang target perbaikan
ICR yang akan dilakukan perusahaan di dalam buku pedoman penilaian kontrak kinerja unit.
Infrastructure · Ketersediaan
Layanan Infrastructure
· Pengelolaan infrastructure
Kinerja Proses
Kinerja Hasil Standardisasi LANWAN
Standardisasi Data Center Standardisasi Security
LANWAN Ketersediaan Tools
Monitoring dan Troubleshooting
Management PC User
Ketersediaan Layanan LAN ICR
Gambar 4.8 ICR Infrastructure
ICR Business Process
Management · Peningkatan Kopetensi
Pengguna Aplikasi TI · Pelaksanaan Aplikasi
Core Business Kinerja Proses
Kinerja Hasil Pencetakan Report
Standart Rutin Ketersediaan POB dan
Buku Pelatihan Penguna Aplikasi TI
Terdapat Aplikasi Tools Monitoring Data TI
Keakuratan Pengisian Data
Keakuratan Pelatihan TI Secara
Periodik Pemanfaatan
Helpdesk Peningkatan
Konsistensi Pengguna Aplikasi TI
Keakuratan Pengisian Data Transaksional
Pada Aplikasi TI Korporat
Gambar 4.9 ICR Business Process Management
Information Management
· Peningkatan Pengelolaan informasi
dengan media aplikasi Kinerja Proses
Kinerja Hasil Konsistensi
Pemanfaatan Data Dari Aplikasi
Pemanfaatan Balanced Score Card
Pemanfaatan TI Oleh Manajemen
Peningkatan Entry Data
ICR
Gambar 4.10 ICR Information Management
Dari hasil analisis pada Lampiran 12 menunjukan bahwa kotak yang berwarna coklat adalah hasil analisis dari OFI yang terdapat di dalam feedback
reports yang akan ditindak lanjuti untuk diperbaiki semester depan. Dari hasil analisis tersebut juga telah diklasifikasikan berdasarkan bahasan yang terdapat di
dalam ICR. Sedangkan untuk kotak yang berwarna biru adalah target perbaikan di dalam buku pedoman kontrak kinerja unit.
Infrastructure dalam dokumen feedback reports yang membahas tentang OFI terdiri dari dua hal yaitu mengenai kinerja proses dan kinerja hasil ini
ditunjukkan dengan kotak yang berwarna coklat pada Lampiran 12. Untuk kinerja
hasil tidak ada yang dibahas, sedangkan untuk kinerja proses OFI yang akan dibahas dan ditindak lanjuti semester depan yaitu :
1. Standardisasi LANWAN dan Management PC User membahas mengenai
kelengkapan SMB dan Pacth Panel pada seluruh area LAN yang memakai kabel serta kesesuaian jenis media yang digunakan masih belum standar.
2. Standardisasi data center membahas mengenai belum terdapat raised floor dan
cable management. 3.
Standardisasi Security LANWAN membahas mengenai pengembangan akses kedalam jaringan melalui autentisitas user belum dilakukan.
4. Ketersediaan Tools Monitoring dan Troubleshooting membahas mengenai
pelaporan utilitas PRTG dan dokumen gangguan tidak dilakukan. Business Process Management dalam dokumen feedback reports yang
membahas tentang OFI terdiri dari dua hal yaitu mengenai kinerja proses dan kinerja hasil ini ditunjukkan dengan kotak yang berwarna coklat pada Lampiran 12.
Untuk kinerja hasil dalam keakuratan pengisian data transaksional pada aplikasi korporat untuk OFI yang dibahas adalah pengisian laporan belum konsisten setiap
bulan. Sedangkan untuk kinerja proses business process management yang dibahas di dalam OFI adalah peningkatan konsistensi pengguna aplikasi TI yang terdiri dari:
1. Pencetakan report standar rutin membahas mengenai autentisitas aplikasi.
2. Ketersediaan POB dan buku pelatihan pengguna aplikasi TI membahas
mengenai refresh training. 3.
Terdapat aplikasi tools monitoring data TI membahas mengenai pelaporan pengguna.
Information Management dalam dokumen feedback reports yang membahas tentang OFI terdiri dari dua hal yaitu mengenai kinerja proses dan
kinerja hasil ini ditunjukkan dengan kotak yang berwarna coklat pada Lampiran 12. Untuk kinerja hasil dalam pemanfaatan IT oleh Management dan peningkatan entry
data untuk OFI yang dibahas adalah entry data pada balanced scorecard belum dilakukan secara maksimal oleh management. Sedangkan untuk kinerja proses
untuk konsistensi pemanfaatan data dari aplikasi membahas tentang konsistensi pengisian data aplikasi dan untuk pemanfaatan balanced scorecard membahas
tentang pembahasan mendetail selama sebulan sekali. Dalam penerapan Information Management menggunakan bantuan aplikasi PBViews.
4.2.3 Analisis Kesenjangan dan Identifikasi Perbaikan
