commit to user
24 4. Divisi Digital Printing
Proses pengerjaan yang cepat dengan hasil sempurna merupakan kelebihan dari sistem digital PT. Warna Rekakreasi Nusantara menyediakan jasa digital printing yang meliputi :
a. Mini kios b. Display Sistem
c. Large Format Digital Printing d. X- Banner
g. Roll up Banner h. Moving Light Box.
C. Struktur Organisasi
Directur : Donny Winaryanto
Secretary : Hestiningsih
Divisi HRD v HR GA Manager : Ratna Nilasari
o Tax Permit : Gandhi suryo novianto
Ø Non Staff Ø Security
: Sukardjo Team Traffic : Eko o
OB : M. Ridwan
o Driver
: Suwondo
commit to user
25 Divisi Operasional
v Operational Manager : Anindya Janardana Ø Creative Department
o Creative Coord
: Agung Yudi o
Creative : Wahyudin
o Creative
: A. Bayu. P Ø Media Print Department
o Media Print Coord
: Dyah Triyani S o
Accout Exsecutive : Yoza Prajatama
o Administrasi
: Yulia Divisi Iklan Outdoor
v Account Manager : Pradani Rahayu
o Account Exsecutive
: Eva. K o
Administrasi : Dwi Mei
Divisi Keuangan v Treasury Directur
: Hendra M v FAD Manager
: Nuradi o
TAX : Ika Purnanik
Ø Accounting : Herni
Ø Cashier : Eka. A
Ø Purchase : Christin
commit to user
26 Bagan Struktur Organisasi PT WARNA REKAKREASI NUSANTARA
Sumber : PT. Warna Rekakreasi Nusantara
D. Tanggung jawab Masing – Masing Divisi
1. Direktur Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan perusahaan secara keseluruhan
dan juga bertugas mengawasi proses kerja karyawannya. 2. Sekretaris
Membantu direktur mengerjakan pekerjaan yang bersifat administratif misalnya membuat tagihan untuk klien. Juga membantu mengatur perjanjian pertemuan
direktur kepada klien baik eksternal maupun internal.
DIRECTUR
OPERATIONAL DEPARTMENT
OUTDOOR SUPPORT
TAX PERMIT CREATIVE
COORD CREATIVE
CREATIVE MEDIA
MEDIA PRINT COORD
ADMINT ACCOUNT
EXSECUTIVE MARKETING
DEPARTMENT ACCOUNT
MANAGER ADMINT
ACCOUNT EXSECUTIVE
FINANCE DEPARTMENT
TREASURY DIR FAD MANAGER
ACCOUNTING CASHIER
PURCHASE TRAFICK
TAX COORP
SECRETARY HR GA MNG
NON STTAF SECURITY
OB DRIVER
OPERATOR
commit to user
27 3. Account executive
a. Melaksanakan kegiatan marketing yakni mencari klien dan menjaga hubungan baik dengan mereka.
b. Membuat surat penawaran iklan setelah koordinasi dengan departemen yang terkait.
c. Bertanggung jawab melayani klien dengan baik sesuai dengan keinginan dan kepentingan klien yang berkaitan dengan produk yang diiklankan.
4. Account manager Bertugas mengawasi tugas – tugas dari account executive dalam kegiatan
marketing yang akan dijalankan, juga berusaha menciptakan suatu transaksi dengan klien sampai gol.
5. HRD Human Resource Departement a. Membuat penilaian terhadap karyawan untuk menentukan kebijakan yang dengan
pengembangan promosi dan mutasi. b. Mengawasi semua kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan pekerjaannya dan
mengusulkan karwayan kepada pimpinan. c. Menciptakan suasana kerja karyawan yang disiplin dan nyaman.
d. Membuat kontrak kerja dengan karyawan baru setelah koordinasi dengan pimpinan.
6. Administrasi Bertanggung jawab dalam segala urusan administrasi perusahaan. File surat, file data
klien serta mengarsipkan berkas perusahaan yang lain. 7. Keuangan
commit to user
28 1. Bertanggung jawab atas kegiatan pembukuan tahunan dan laporan keuangan
perbulan untuk diberikan kepada pimpinan. 2. Mengelola semua pengeluaran perusahaan.
3. Mengurusi pajak – pajak perusahaan. 4. Menangani pembayaran gaji karyawan.
5. Bertanggung jawab mengelola dan mengawasi administrasi perusahaan 8. Kreatif.
Menuangkan ide dan kreasi kreatif dalam pengerjaan konsep dan pembuatan desain iklan atas permintaan dari klien, menjaga orisinalitas desain, memvisualkan
konsep desain. 9. Media departement
Bekerja sama langsung dengan kreatif dan account executive dalam menentukan strategi yang tepat dengan cara merencanakan, mengevaluasi, menentukan, mencari
media yang digunakan, kapan dan jumlah iklan yang akan dimuat sehingga iklan tersebut akan mendapatkan respon baik dan maksimal yang efektif, efisien serta
dengan biaya yang seminimal mungkin. Media departement memberikan saran dan masukan untuk klien mulai dari perencanaan, pemilihan, monitoring media serta
berapa budget yang diperlukan. a.
Media planning Mengumpulkan data – data media sebagai referensi dan melakukan kegiatan riset,
berperan dalam merencanakan dan memilih media untuk beriklan sesuai dengan keinginan dan kepentingan klien.
commit to user
29 b.
Media buying Melakukan booking media, mengadakan pengawasan dan monitoring iklan di
media, bertanggung jawab menangani 3 kategori pekerjaan yaitu printing reproduction, print ad dan electronic, outdoor.
10. Outdoor departement Bertugas menangani perjanjian pemesanan dan pengurusan pajak iklan dan
kontrak lokasi sampai dengan produksi perawatannya, menerima job retail, menyediakan lokasi yang strategis untuk penempatan iklan kepada klien.
E. Strategi Untuk Mendapat Klien Untuk Beriklan Di Surat Kabar.
Beberapa strategi yang digunakan oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantara untuk mendapat klien untuk beriklan di surat kabar adalah :
Strategi pasif, strategi pasif adalah strategi account executive, atau seni menjual yang paling rendah. Seorang marketing iklan hanya menunggu order iklan datang.
Strategi jaringan, strategi marketing dengan cara memperluas akses pergaulan atau persahabatan. Jadi seorang account executive iklan harus mengetahui celah sekecil apapun untuk
mendapatkan iklan dan menghasilkan uang. Strategi tembak langsung, dilakukan oleh account executive dalam berkompetisi dengan
account executive lain untuk mendapatkan iklan yaitu dengan cara melihat materi iklan yang sudah ada di media lain, dengan cara ini akan lebih mudah untuk mencari klien baru.
Strategi benalu strategi benalu adalah strategi yang ditempuh dengan cara memanfaatkan peluang dari orang-orang terdekat yang mempunyai pengaruh.
commit to user
30 Strategi kolaborasi cara marketing iklan yang dilakukan dengan memberi keuntungan yang
menjanjikan kepada orang yang memiliki akses terhadap klien yang menjadi target sasaran. Misalnya dengan cara melalui orang kepercayaan seorang pengusaha yang sulit untuk dihubungi.
Strategi ad value program, yaitu strategi tingkat tinggi, karena membutuhkan pemikiran dan perencanaan yang matang, iklan ini semata-mata menjual space halaman atau menawarkan iklan
plus diskonnya biasanya digunakan untuk iklan kolektif. Dari strategi diatas tujuan dari seorang account executive adalah menempatkan klien
sebagai yang utama atau sebagai raja, agar klien terus menggunakan jasa biro iklan PT. Warna Rekakreasi Nusantara sebagai jembatan promosinya. Strategi ini dilakukan agar eksistensi
perusahaan tetap terjaga dalam persaingan yang sangat kompetitif ini, berikut adalah strategi yang digunakan oleh account executive dalam mencari klien baru :
1. Mengikuti seminar, dengan mengikuti seminar maka PT. Warna Rekakreasi Nusantara dapat mempromosikan perusahaannya kepada biro biro iklan yang lain dan menonjolkan
kelebihan kelebihan yang dimiliki PT. Warna Rekakreasi Nusantara misalnya PT. Warna Rekakreasi Nusantara bukan hanya menangani satu media saja tapi 7 media sekaligus.
2. Mengikuti asosiasi komunitas tertentu salah satunya adalah Persatuan Perusahaan Periklanan Indonesia Indonesian Association Of Advertising Agencies atau disingkat
P3I. 3. Bekerjasama dengan biro iklan yang ada diluar solo, ini dimaksudkan agar
PT. Warna Rekakreasi Nusantara dapat bertukar informasi penting dengan biro-biro iklan tersebut.
4. Memberikan solusi atau ide yang terbaik kepada calon klien ketika calon klien akan berpromosi misalnya memberi saran media cetak yang harus diguanakan atau contoh
commit to user
31 desain yang komunikatif agar cepat dapat diterima oleh calon konsumen dan
memanfaatkan frekuensi tayang yang maximal iklan yang ditayangkan bisa diketahuai oleh khalayak dan diapresiasi oleh para calon konsumen dari klien yang sedang ditangani
strategi ini dipakai PT. Warna Rekakreasi Nusantara agar calon klien tidak perlu bingung dan bimbang dalam memilih media cetak yang akan digunakan untuk membidik calon
konsumennya dalam program promosi yang sedang dijalankan oleh calon klien. 5. Seorang account executive harus jeli melihat kondisi pasar, maksudnya jika ada musim-
musim penerimaan siswa mahasiswa baru, kampanye kampanye parpol dalam rangka pemilihan gubernur, presiden dll, maka account executive PT. Warna Rekakreasi
Nusantara harus berupaya menggandeng calon klien agar ikut berpartisipasi dalam hal promosi karena saat-saat seperti itu paling tepat untuk melakukan promosi.
6. Account executive juga harus mempunyai koneksi yang luas yaitu baik dengan berhubungan kerja dengan semua para personil yang ada di dalam perusahaan, maupun
dengan para pengusaha diluar kantor agar menciptakan net working yang luas karena itu sangat menguntungkan bagi seorang account executive.
7. Pemberian service atau pelayanan yang terbaik untuk calon klien, karena jika calon klien melihat pekerjaan dikerjakan secar professional maka calon klien akan melihat kualitas
yang tinggi dan akan membuat calon klien membuat pertimbangan sendiri untuk menggunakan PT. Warna Rekakreasi Nusantara salah satu contoh pelayanan terbaik
adalah pemberian diskon khusus jika PT. Warna Rekakreasi Nusantara sedang mengadakan promosi.
commit to user
32
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Penempatan Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media KKM merupakan kegiatan perkuliahan yang dilaksanakan secara langsung melalui praktek. Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja
Media yang diwajibkan oleh universitas, penulis telah melaksanakan kegiatan tersebut di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, penulis ditempatkan di bagian account
executive atau bagian marketing iklan media cetak di bawah naungan account service media print ad department.
B. Tempat Lokasi Kuliah Kerja Media
Tempat yang digunakan penulis untuk melaksanakan KKM adalah di PT. Warna Rekakreasi Nusantara yang terletak di jalan Duku 1 no.9 jajar, Surakarta.
Tempat ini dipilih penulis karena penulis menggangap PT. Warna Rekakreasi Nusantara merupakan biro iklan yang cukup besar dikota solo dan banyak mengani
klien yang ternama baik lokal maupun nasional. hal ini mendorong penulis untuk melakukan KKM di tempat ini dan penulis berharap setalah kegiatan Kuliah Kerja
Media ini penulis dapat mengenal dunia kerja yang nyata yang bisa mengajarkan penulis bagaimana menjadi seorang AE account executive dalam mencari klien
untuk beriklan di media cetak.
