ALAMAT RUMAH, JENIS KELAMIN, KELAS, NAM LAS, NAMA LENGKAP, NIS, NO. TLEP, TANGGAL LAHIR DAN TEMPAT L EMPAT LAHIR.

Keterangan yang menjelaskan Kolom – kolom t kolom tersebut INTERNAL

DATA

merupakan data internal dari sistem, jadi kolom adi kolom tersebut tidak dapat dihapus. Jika kolom tersebut terdapat ta dapat tanda cek maka kolom tersebut merupakan data internal dari s al dari sistem.

KUNCI UTAMA TAMA Keterangan untuk kolom mana yang difungsika ifungsikan sebagai kunci utama. Kolom NIS difungsikan sebagai kunci uta kunci utama dari data KUNCI UTAMA TAMA Keterangan untuk kolom mana yang difungsika ifungsikan sebagai kunci utama. Kolom NIS difungsikan sebagai kunci uta kunci utama dari data

KOLOM EXCEL EXCEL Pengaturan untuk menyesuaikan kolom antara antara table sistem

dengan kolom pada table MS EXCEL.

a. Menambah enambahkan kolom baru Untuk menamb enambahkan kolom baru pada table sistem klik pada to pada tombol

Isikan label kete abel keterangan untuk kolom yang baru saja ditambahkan mbahkan.

Gambar 150. Tambah Data

b. Menghapu enghapus kolom Kolom yang da yang dapat dihapus adalah kolom yang bukan merupa merupakan data internal dari sistem. Un tem. Untuk menghapus,pilih kolom yang akan dihap n dihapus kemudian klik

tombol

c. Menghapu enghapus semua kolom data non internal Untuk menghap enghapus semua kolom data non internal klik tombol ombol

. Dalam menghap menghapus data kolom lakukan dengan hati – hati, se hati, sebab kemungkinan data murid /ang urid /anggota akan ikut terhapus secara bersamaan.

Menyesuaikan k suaikan kolom MS EXCEL

Untuk dapat dapat mengimpor data dari table MS EXCEL, kolom table om table dari sistem harus disesuaikan den ikan dengan kolom data dari table pada MS EXCEL.

Misalnya, pada a, pada table MS EXCEL data “NAMA LENGKAP” berada ” berada pada kolom “A” maka kolom EX olom EXCEL pada table sistem pada data “NAMA LENGK A LENGKAP” harus diisikan sesuai dengan k dengan kolom yang ada pada MS EXCEL yaitu “A”

Gambar 151. Menyesuaikan kolom MS EXCEL S EXCEL

Gambar 152. Menyesuaikan kolom MS EXCEL S EXCEL

b. Import Data Fasilitas import s import data dimaksudkan untuk melakukan pengambi engambilan data eksternal yang sudah dibu dibuat menggunakan MS EXCEL. Proses import d import data ini menggunakan file MS EXCEL sebagai sum agai sumber data. File MS EXCEL harus su harus sudah diatur sesuai dengan pengaturan pada m pada menu Pengaturan Kolom Data. Atu Data. Aturan yang harus dipenuhi untuk menjalankan pro nkan proses ini adalah:

1. Kunci utam nci utama harus sudah diset

2. Data white ta white space pada kunci utamaakan diabaikan dan an dan tidak dimasukkan pada sistem

3. Sistem aka stem akan mengganti data yang sudah ada, bila ditemuk ditemukan duplikasi data pada kunci utam nci utama

4. Data yang ta yang diambil hanya data pada kolom yang telah d telah ditentukan melalui pengaturan kolo uran kolom data yang telah diset kolom EXCELnya, sed nya, sedangkan data yang lain akan diabia n diabiakan.

Langkah – langk langkah mengimport data murid / anggota

1. Untuk mem tuk memulai Import Data pilih tab Data Murid / Anggota Anggota

Import Data.

Gambar 153. Import data

2. Kemudian mudian akan ditampilkan form Import Data Murid Murid / Anggota untuk metentukan file ukan file MS EXCEL yang akan diimport.

Gambar 154. Form Pilih File

untuk masuk ke direktori, lalu p ori, lalu pilih dan tentukan file MS EXCEL ya EXCEL yang akan diimport kemudian klik “Open”.

3. Klik tombo ik tombol

Gambar 155. Memilih File MS EXCEL

untuk me ntuk melanjutkan proses mengimport dat port data MS EXCEL.

5. Setelah da telah data dipilih, klik tombol

Gambar 156. Form Data Terpilih

6. Jika proses a proses mengimport data berhasil dilakukan maka a maka akan muncul form “Proses Import Import Data Murid / Anggota Selesai”

Gambar 157. Form Proses Import Data Selesai a Selesai

Untuk keluar da eluar dari sesi Import Data klik tombol Jika dalam prose lam proses import data murid / anggota muncul form “ P form “ Proses Import Data Murid / Anggota Anggota gagal dilakukan”, berarti sistem gagal melakuka melakukan import data.

Gambar 158. Form Kesalahan Import Data rt Data

Hal ini dikarena dikarenakan kolom MS EXCEL tidak valid atau tidak sesu idak sesuai dengan kolom data pada sistem da sistem. Cek kembali pada pengaturan kolom data.

Untuk kembal kembali mengulangi proses klik , sedangkan untuk , s membatalkan p talkan proses klik Untuk kembal kembali mengulangi proses klik , sedangkan untuk , s membatalkan p talkan proses klik

Fasilitas export s export data dimaksudkan untuk melakukan peminda pemindahan (export) data murid / anggota anggota yang ada pada sistem, ke dalam format MS EXC t MS EXCEL.

Langkah – langk langkah mengimport data murid / anggota

1. Untuk mem ntuk memulai Export Data, pilih tab Data Murid / Anggot / Anggota

Export Data.

Gambar 159. Tab Export Data

2. Tentukan d ntukan direktori penyimpanan dan nama file data MS ata MS EXCEL. Kemudian klik save

Gambar 160. Penuimpanan Data

3. Jika muncu a muncul informasi seperti gambar dibawah ini, maka p i, maka proses export data telah berhasil di erhasil dilakukan. Klik “OK” untuk keluar dari sesi export d i export data

Gambar 161. Informasi Proses Penuimpanan Data Be Gam n Data Berhasil

d. Cetak Data

Fasilitas cetak d s cetak data dimaksudkan untuk mencetak data murid a murid atau anggota yang ada pada sistem a sistem.

Langkah – langk langkah mencetak data murid / anggota

1. Untuk mem ntuk memulai Cetak Data, pilih tab Data Murid / Anggota Anggota

Cetak Data.

Gambar 162. Tab Cetak Data

2. Lengkapi p ngkapi pengaturan judul laporan dengan memberikan ju erikan judul pada laporan yang akan dicet an dicetak

Gambar 163. Pengaturan Judul Laporan

Klik untuk melanjutkan proses mencetak encetak data, atau klik untuk membatalkan proses mencetak data.

3. Selanjutny lanjutnya akan ditampilkan preview data laporan yang ak n yang akan dicetak.

Gambar 164. Preview Laporan

e. Pengaturan Kela uran Kelas Murid

Untuk memulai memulai pengaturan kolom data kelas murid pilih me menu Data Murid /

Anggota

Pengaturan Kolom Data. Pen

Gambar 165. Pengaturan Kelas Murid

Setelah Pengaturan Kelas Murid anda klik, maka akan mucul je Pengatu mucul jendela Pengaturan kelas untuk mur ntuk murid seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 166. Pengaturan Kelas Murid

Setelah tampil tampilan gambar di atas muncul, and dapat m dapat melakukan proses penambahan da bahan dan penghapusan sebagian maupus seluruh data ruh data kelas yang telah ada.

• Tamabh Kelas Tamab Tambah kelas d h kelas digunakan untuk menambahkan data kelas. Con las. Contohnya jika dalam satu tingkat kel gkat kelas terdapat empat kelas maka anda dapat me apat membuat data Kelas 7A, 7B, 7C dan 7 7C dan 7D.

• Hapus Kelas Hapu Hapus Kelas dig Kelas digunakan untuk menghapus salah satu data kel data kelas yang ada. Pilih salah satu data atu data kelas yang akan anda hapus kemudian klik H n klik Hapus Kelas untuk menghapus data apus data yang telah anda pilih sebelumnya.

• Hapus Semua Kelas Hapu Hapus semua da semua data digunakan untuk menghapus semua data kela data kelas yang ada.

6.3.2. Manajemen Da men Data Murid

a. Penambahan Da bahan Data

Fasilitas penam s penambahan data dimaksudkan untuk menambahka ambahkan data baru dari murid / anggota anggota, kedalam sistem.

Langkah – langk langkah penambahan data murid / anggota

1. Untuk mem ntuk memulai menambahkan data murid / anggota, pilih ota, pilih tab Data Murid /

Anggota

Penambahan Data. Pen

Gambar 167. Tab Penambahan Data

2. Lengkapi d ngkapi data baru dari murid / anggota sesuai pada kolo ada kolom data yang ada pada form pena rm penambahan data murid / anggota

Gambar 168. Pengisian Data

3. Nomor ind omor induk siswa harus unik unuk setiap murid / angg id / anggota. Setiap siswa akan diberikan iberikan password awal untuk dapat mengakses datan es datanya secara bebas. Password awal y rd awal yang diberikan sesuai atau sama dengan nomor i nomor induknya (NIS).

4. Klik

untuk melanjutkan proses penambaha nambahan data, atau klik

untuk membatalkan proses penambahan data.

b. Perubahan Data han Data

Fasilitas peruba s perubahan data dimaksudkan untuk merubah atau me atau mengganti data dari dari murid / ang rid / anggota yang sudah ada dalam sistem. Langkah – langk langkah perubahan data murid / anggota

1. Untuk me ntuk memulai merubah data murid / anggota, pilih t , pilih tab Data Murid /

Anggota

Pilih kolom data murid yang akan dirubah Pilih

Perubahan Data. Perub

Gambar 169. Tab Perubahan Data

2. Lengkapi a ngkapi atau rubah data dari murid / anggota sesuai pada suai pada kolom data yang ada pada form p a form perubahan data murid / anggota

4. Klik

untuk melanjutkan proses perubaha erubahan data, atau klik

untuk membatalkan proses perubahan data.

c. Hapus Data Fasilitas hapus s hapus data dimaksudkan untuk menghapus data d s data dari dari murid / anggota yang su a yang sudah ada dalam sistem. Langkah – langk langkah menghapus data murid / anggota

1. Untuk mem ntuk memulai menghapus data murid / anggota, pilih t lih tab Data Murid /

Anggota

Pilih kolom data murid yang akan dirubah Pilih

Hapus Data. Hapu

Gambar 170. Tab Hapus Data

2. Untuk me ntuk melanjutkan proses penghapusan data murid / a urid / anggota klik “Yes” pada form infor rm informasi atau klik “No” untuk membatalkan proses proses penghapusan data murid / anggota anggota.

Gambar 171. Konfirmasi Hapus Data

d. Refresh Data Data

Fasilitas refresh s refresh data dimaksudkan untuk merefres atau me atau mennampilkan data terbaru murid / murid / anggota yang sudah ada dalam sistem.

Untuk memulai memulai merefresh data murid / anggota, pilih tab Data Data Murid / Anggota

ALAMAT RUMAH, JENIS KELAMIN, KELAS, NAM LAS, NAMA LENGKAP, NIS, NO. TLEP, TANGGAL LAHIR DAN TEMPAT L EMPAT LAHIR.