RANCANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL PADA PERPUSTAKAAN FAKULTAS TEKNIK GEOLOGI UNPAD

BAB II PEMBAHASAN

2.1. Perencanaan Perpustakaan Digital Perkembangan teknologi informasi di bidang perpustakaan yang lebih dikenal dengan istilah otomasi perpustakaan sudah menjadi suatu tuntutan sejalan dengan semakin berkembangnya teknologi komunikasi/informasi dan tuntutan pengguna perpustakaan. Adanya perpustakaan digital yang akan menunjang fasilitas atau sarana dan prasarana yang memadai akan sangat diperlukan bagi lembaga perguruan tinggi salah satunya. Keberadaan perpustakaan digital semakin penting dalam pemenuhan kebutuhan informasi pengguna.

Di Indonesia, terutama di lingkungan perguruan tinggi (PT), ketersediaan bahan jenis ini semakin dirasakan manfaatnya oleh sivitas akademika yang sebelumnya kurang memiliki akses terhadap publikasi mutakhir dalam bidang mereka. Disamping itu, proses transfer informasi dalam tingkat tertentu berubah karena produser dan pengguna sudah saling terkoneksi melalui Internet. Perpustakaan digital diharapkan dapat mengubah bagaimana layanan disampaikan ke publik dan juga memungkinnkan mendefinisikan ulang hubungan antara pengguna informasi, penyedia informasi, dan perantara.

Penerapan teknologi informasi pada perpustakaan digital dapat digunakan sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan seperti katalogisasi dan inventarisasi perpustakaan dan juga sebagai penyedia informasi dalam format digital. Perpustakaan digital hadir untuk mempermudah kita dalam mengakses segala informasi yang dibutuhkan dengan waktu yang efektif, dan efisien. Setiap pengguna, kadang tidak mempunyai banyk waktu untuk membaca atau mencari informasi di perpustakaan. Rancangan perpustakaan digital ini di buat untuk menanggulangi masalah-masalah yang akan terjadi di kemudian hari.

Banyak sistem digital yang dapat kita gunakan untuk memfasilitasi segala kebutuhan kita untuk mencari sebuah informasi. Ada beberapa contoh sistem digital yang sering digunakan, dan kemudian bisa menjadi inspirasi bagi perputakaan yang lainnya.

a. Scanner ADF (Automtic Document Feeder) a. Scanner ADF (Automtic Document Feeder)

c. E-Book

d. E- Journal Beberpa contoh inilah yang biasanya digunakan di perpustakaan digital, yang sudah tersedia. Perpustakaan digital sangatlah diperlukan keberadaannya dan mempunyai banyak fungsi bagi lembaga dan masyarakat penggunanya tersebut untuk mempermudah banyak dan memperrcepat akses terhadap informasi yang dibutuhkan. Ada beberapa fungsi adanya perpustakaan digital, diantaranya :

a. Untuk Mengarsipkan Sumber Informasi Melakukan sortir sumber informsi yang melakukan sortir sumber informasi yang sesuai, terpercya, dan terorganisir,dan membuatnya mudah diakses dan digunakan pengguna dengan menentukan hak pengguna sumber tersebut.

b. Untuk Mengakui Informasi Mengeshkan perpustakaan digital sebagai institusi yang terpercaya.

c. Untuk Memperbaharui Pengetahuan Melakukan update informasi dan menyediakan pengetahuan dan informasi terbaru yang diperlukan pengguna

d. Untuk Menganalisis Data Perpustakaan digital harus menyedikan bukti-bukti analisis baik bukti geografis, sejarah, budaya, sosial, psikologi dan berbagai aspek lainnya untuk membantu pengguna dalam menginterpretasi arsip. Perpustakaan digital secara ekonomis lebih menguntungkan dibandingkan dengan perpustakaan tradisional. (Chapman dan Kenney) mengemukakan tiga alasan yaitu :

 Institusi dapat berbagi koleksi digital, koleksi digital dapat mengurangi kebutuhan terhadap bahan cetak pada tingkat lokal,

Penggunaannya akan meningkatkan akses elektronik, dan

 Nilai jangka panjang koleksi digital akan mengurangi biaya berkaitan dengan pemeliharaan dan penyampaiannya.

2.2. Alasan Perencanaan Fungsi-fungsi inilah yang harusnya benar-benar di perhatikan oleh lembaga perpustakaan guna memperlancar kegiatan perpustakaan digital yang dipakai. Alasan mengapa perpustakaan Fakultas Teknik Geologi menjadi sasaran utama untuk 2.2. Alasan Perencanaan Fungsi-fungsi inilah yang harusnya benar-benar di perhatikan oleh lembaga perpustakaan guna memperlancar kegiatan perpustakaan digital yang dipakai. Alasan mengapa perpustakaan Fakultas Teknik Geologi menjadi sasaran utama untuk

Seharusnya sebuah perpustakaan yang penggunanya mayoritas mahasiswa ini, lebih mementingkan pelayanan sebagai modal utama. Perancangan perpustakaan digital sepertinya akan tepat di terapkan di nperpustakaan ini, melihat segala proses yang ada di perpustakaan ini masih tergolong manual. seperti contohnya proses simpan pinjam bahan pustaka ( buku ) yang masih manual dan belum menggunakan sistem input data secara baik, dan sistem opac yang belum tersedia, dan kemanan yang tersedia masih juga manual hanya di awasi oleh petugas, selain itu juga kapasitas komputer yang hanya digunakan untuk mengetik saja, seharunya komputer sudah di lengkapi oleh akses internet yang baik dan cepat, selain itu komputer yang tersedia di perpustakaan ini hanya 3, terdiri dari komputer daftar hadir, oprator (pengurus perpustakaan), dan jasa pengetikan.

2.3. Rancangan Perpustakaan Digital Melihat kondisi perpustakaan fakultas teknik geologi sudah pasti banyak sekali yang harus di benahi dan di tambahkan untuk menunjang kegiatan di perpustakaan tersebut. Untuk memenuhinya di perpustakaan fakultas teknik geologi akan di sediakan sarana, prasarana serta fasilitas untuk menunjang kenyamanan dan menunjang pelayanan yang terbaik untuk para pemustaka. Diantaranya akan di sediakan :

a. Fasilitas 

Loker Loker ini fungsinya untuk menyimpan barang-barang para pemustaka yang hendak berkunjung ke perpustakaan. Hal ini juga menghindari hal-hal yang tidak di inginkan seperti kehilangan koleksi, sehingga di perpustakaan dijaga dengan ketat. Loker akan di buat lebih besar sebab sebagian besar mahasiswa fakultas teknik geologi memiliki tas yang berukuran besar.

 Sensor Sensor ini fungsinya untuk mendeteksi koleksi perpustakaan yang di gunakan oleh para pemustaka, seperti hendak di bawa pulang namun belum melakukan registrasi peminjaman terlebih dahulu.

 Meja Sirkulasi Meja sirkulasi untuk melayani para pemustaka.

 Rak Buku Rak buku fungsinya untuk menyimpan koleksi-koleksi perpustakaan.

 Meja Baca dan Kursi Baca Meja dan kursi baca untuk para pemustaka yang hendak membaca.

 Meja Diskusi dan Kursi Diskusi Meja diskusi untuk para pemustaka yang hendak berdiskusi dengan kelompoknya dengan suasana formal.

 Ruang Audiovisual Di ruang audiovisual di sediakan kursi, meja dan rak untuk menyimpan koleksi, di ruang audiovisual akan di sediakan televise dan dvd, untuk memberi fungsi perpustakaan yang rekreatif.

 Mesin Fotokopi Mesin fotokopi untuk membantu para pemustaka yang hendak mengkopi bagian dari koleksi perustakaan.Sehingga koleksi yang hendak di kopi tidak perlu di bawa keluar dari perpustakaan.

 Ruang Multimedia Di ruang multimedia akan di sediakan Computer untuk membantu para pemustaka dalam menyelesaikan tugasnya.

 Wi-fi Jaringan wi-fi untuk membantu memudahkan para pemustaka untuk menelusuri informasi lewat internet.

 Cctv Cctv untuk memantau aktifitas di perpustakaan, dan untuk menghindari hal- hal yang tidak di inginkan, misalnya kejahatan intelektual seperti pencurian koleksi perpustakaan bahkan perusakan koleksi perpustakaan.

Ac Di sediakan ac adalah untuk menjaga suhu ruangan perpustakaan.

 Security gate Fungsinya untuk mendeteksi jika ada koleksi yang belum melewati proses peminjaman, sehingga dapat terhindar dari resiko yang tidak di inginkan seperti kehilangan bahan koleksi perpustakaan.

 Klasifikasi dan Katalogisasi Koleksi yang ada di perpustakaan teknik geologi akan di katalogisasikan dengan baik dan benar dan di klasifikasikan seluruhnya, setelah itu akan di susun di dalam rak sesuai nomor klasifikasinya sehingga akan memudahkan pada saat proses pencarian bahan koleksi perpustakaannya.

b. Repository Tempat penyimpanan software atau kumpulan ebook, e-jounal, atau data digital lainnya yang siap digunakan sesuia dengan kebutuhan penggunanya. Jadi, dengan adanya repository tempat penyimpanan software atau kumpulan ebook, e- journal atau data digital lainnya yang siap dgunakan sesuia dengan kebutuhan penggunanya. Yang nantinya ada di perpustakaan Fakultas Teknik Geologi ini memudahkan proses pelestarian yang nantinya akan di alih mediakan ke media digital untuk di lestarikan seperti contohnya peta, (pemetaan geologi lanjut) maksud peta disini ialah laporan akhir yang harus dibuat selain skripsi.

c. Layanan Untuk melayani pemustaka maka perpustakaan fakultas teknik geologi ini akan melayani setiap hari senin – jumat mulai pukul 08.00 – 16.00 WIB.

Peminjaman koleksi dan pengembalian koleksi yaitu dengan awal memasuki perpustakaan pemustaka harus mengisi absensi atau daftar pengunjung yang telah dibuat sistem komputerisasinya jadi hanya dengan mengetikkan NPM (Nomor Pokok Mahasiswa), dengan begitu secara otomatis nama kita tercantum dalam komputer dan telah masuk ke dalam database pengunjung perpustakaan.

Selanjutnya mahasiswa yang akan mencari koleksi yang akan dipinjamnya hanya tinggal mengetik di software yaitu OPPAC yang telah disediakan oleh perpustakaan. Mahasiswa dapat mencari dengan menuliskan judul buku ataupun penulisnya. Nanti akan muncul berupa nomor klasifikasi yang nantinya akan dibantu untuk dicarikan atau mencari sendiri ke rak buku sesuai dengan nomor klasifikasi yang telah dia dapatkan.

Untuk perpanjangan juga dapat dilakukan menggunakan alat yang sama dengan alat peminjaman dan pengembalian karena di layar monitor nanti akan ada pilihan (pinjam, mengembalikan, atau memperpanjang peminjaman). Jadi semua sudah dipermudah dengan adanya alat digital ini yang terdapat di layanan sirkulasi.

d. Pengalih Bentukan Media 

Scanner ADF (Automtic Document Feeder) Fungsi dari scanner ADF (Automtic Document Feeder), adalah untuk memindai data taksbook dan merubah kedalam format digital yang bisa di akses dimanapun dan kapan pun, hal ini digunakan untuk mempermudah pengguna mengakses informasi yang dibutuhkan dengan sangan efektif. SCANNER ADF ( Automtic Document Feeder ) ini sering sekali digunakan di perpustakaan perpustakaan yang sudah menggunakan sitem perpustakaan berbasis digitalisasi, maka dengan itu sistem ini akan saya terapkan di Perpustakaan Fakultas Teknik Geologi, agar setiap proses yang ada di dalam perpustkaan tersebut dapat berjalan dengan baik, dengan ini pula pengguna diluar Fakultas Teknik geologi dapat mengakses semua informasi yang di butuhkan secara online dimana pun,dan kapan pun.

Diharapkan fasilitas yang sudah dirancang ini dapat digunkan dengan sebaik mungkin, untuk menunjang kebutuhan informasi sebagai sumber pengetahuan yang berbasis referensi yang akurat.

 Konversi Konversi yaitu salah satu salah satu media Document capture yang digunakan untuk proses mengubah format dari bentuk asli ke digital dengan format awal dalam bentuk file. Adapun jenis-jenis format awaldokumen terdiri dari : Text (buku, dokumen, naskah, arsip surat, laporan), Image (foto, gambar, lukisan, peta), File (MS Word, Excel, Page maker, JPG format), Audio nalog (cassette), dan Video analog (Video vhs).

Sistem katalog di perpustakaan Fakultas Teknik Geologi ini masih terbilang manual contohnya saja data entry atau daftar pengunjung yang mengunjungi perpustakaan tersebut masih ditulis dibuku, dan untuk pinjam meminjam buku masih dicatat biasa tidak melalui sistem layanan sirkulasi. Pengelolahan sudah memiliki kemampuan untuk mengklasifikasi dan mengkatalogisasikan koleksi yang ada di perpustakaan. Bahan koleksi di perpustakaan Geologi belum berurutan berdasarkan nomer panggil. Menurut pengelola perpustakaan bahwa tingkat penggunakan koleksi setiap tahunnya mengalami peningkatan. Sistem peminjaman, mencari buku, Sistem katalog di perpustakaan Fakultas Teknik Geologi ini masih terbilang manual contohnya saja data entry atau daftar pengunjung yang mengunjungi perpustakaan tersebut masih ditulis dibuku, dan untuk pinjam meminjam buku masih dicatat biasa tidak melalui sistem layanan sirkulasi. Pengelolahan sudah memiliki kemampuan untuk mengklasifikasi dan mengkatalogisasikan koleksi yang ada di perpustakaan. Bahan koleksi di perpustakaan Geologi belum berurutan berdasarkan nomer panggil. Menurut pengelola perpustakaan bahwa tingkat penggunakan koleksi setiap tahunnya mengalami peningkatan. Sistem peminjaman, mencari buku,

 Pembuatan Website Sebaiknya perpustakaan Fakultas Teknik Geologi membuat website perpustakaan gunanya untuk mempermudah mahasiswa untuk mengakes informasi yang sedang mereka butuhkan. Dengan dibuatnya alamat website khusus dimana saja dan kapan saja mereka dapat mengakses dan memperoleh informasi dengan akurat dan relevan. Diharapkan rancangan perpustakaan digital ini dapat digunkan dengan sebaik mungkin, untuk menunjang kebutuhan informasi sebagai sumber pengetahuan yang berbasis referensi yang akurat.

e. SDM (Sumber Daya Manusia) Mengingat SDM di perpustakaan Fakultas Teknik Gerologi sangat kurang dan tidak adanya lulusan dari bidang perpustakaan maka diharuskan untuk penambahan tenaga pustakawan yang sesuai dengan lulusan nya. karena di perpustakaan Fakultas Teknik Geologi hanya ada 2 orang yaitu ketua dan pustakawan. Dengan kondisi seperti itu maka tugas dari pustakawan itu merangkap sebagai pengelola, pengurus dan pelayanan. Setidaknya akan ada kepala perpustakaan berlatar belakang pendidikan ilmu perpustakaan, pustakawan, tenaga teknis perpustakaan dan administrasi perpustakaan. Dan seluruh pengelola perpustakaan ini yang menguasai literasi informasi. Maka diharuskan untuk lebih menambah SDM agar pelayanan di perpustakaan ini lebih efektif dan lebih baik.

f. Pengadaan Pengadaan buku di perpustakaan Fakultas Teknik Geologi akan terus diperbanyak khususnya mengenai bidang ilmu geologi untuk menunjang mahasiswa. Berlangganan majalah dan jurnal ilmiah. Setiap tahunnya mengadakan penambahan koleksi bahan pustaka agar koleksi di perpustakaan fakultas Teknik Geologi lebih banyak dan lengkap lagi. Koleksi akan diperbanyak khususnya mengenai bidang ilmu geologi untuk menunjang mahasiswa. Berlangganan majalah dan jurnal ilmiah.

g. Kerjasama Hubungan kerja sama dengan lembaga lain/ perpustakaan lain demi terus mengembangkan perpustakaan fakultas teknik geologi ini agar semakin lebih baik lagi.

BAB III PENUTUP

3.1. Kesimpulan Perpustakaan digital adalah organisasi yang mengelola koleksi informasi berupa tulisan, gambar, dan suara dalam bentuk elektronik dan memberikan pelayanan kepada pengguna dengan mengakses internet lewat media komputer. Jenis perpustakaan digital ini berbeda dengan perpustakaan konvensional yang berupa kumpulan-kumpulan buku tercetak. Untuk membangun perpustakaan digital langkah yang harus dilakukan adalah membuat rancangan koleksi perpustakaan yang akan didigitalisasi, memilih format perpustakaan dan menyiapkan perangkat keras, lunak dan sumber daya manusianya. Dengan begitu diharapkan pustakawan pun harus handal dalam menguasai ilmu teknologi layanan yang berbasis digital. Dengan adanya perpustakaan berbasis digital ini kita dapat mengakses segala informasi yang dibutuhkan dengan waktu yang efektif dan efiensi.

3.2. Saran Dan dengan di rancangnya perpustakaan ini di harapkan akan memberikan manfaat yang cukup besar khususnya untuk para mahasiswa Fakultas Teknik Geologi yang akan di fasilitasi perpustakaan tersebut. Dan di harapkan untuk setiap pengguna perpustakaan turut serta menjaga dan membantu merawat pepustakaan agar perpustakaan dapat berfungsi dengan baik.