28
BAB III PEMBAHASAN
A. Definisi Fasilitas Kerja
Fasilitas kerja merupakan salah satu pendorong untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Pengembangan teknologi yang semakin maju
menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan, oleh sebab itu setiap fasilitas kantor yang disediakan harus dapat
dikuasai oleh karyawan. Penggunaan fasilitas yang efesien dan efektif akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan, sehingga dapat
meningkatkan produktivitas kerja karyawannya. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur yang cepat karena
karyawan maupun maupun staf memberikan pelayanan yang baik. Pelayanan yang baik dari staf dan karyawan didukung oleh adanya fasilitas kerja Lupiyaodi, 2006
: 150 Secara umum, tujuan perencanaan fasilitas kerja yaitu untuk menunjang
tujuan organisasi melalui peningkatan material handling dan penyimpanan, menggunakan tenaga kerja, peralatan, ruang, dan energi secara efektif,
meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja Situmorang, 2007.
Fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Fungsi peralatan memberikan kemudahan dalam
melakukan suatu pekerjaan, agar tercapainya produktivitas kerja. Tidak dapat
disangka lagi, bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Pemerintahan, mempermudah pekerjaan,
menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam melaksanakan tugas-tugas rutin yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai macam tugas kantor
Hasibuan, 2007 Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas
prasarana kantor. Fasilitas sarana kantor contohnya adalah Komputer, telepon, faksimile, printer, fotocopy, mesin tik, dan in focus. Fasilitas prasarana kantor
contohnya adalah fasilitas olahraga, rekreasi, musholla, kantin dan fasilitas kesehatan. Adapun fungsi dari fasilitas kerja tersebut adalah untuk menghemat
secara fisik, tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan pekerjaannya, mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengejarkan
pekerjaan yang berulang-ulang, untuk menghemat waktu, untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi, meningkatkan ketelitian yang sempurna karena
jika dilakukan secara manual biasanaya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung produktivitas kerja.
Moekijat, 2006. Penggunaan perlengkapan dan mesin-mesin fasilitas kantor merupakan salah
satu aspek yang menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas-fasilitas yang cocok memberikan bantuan yang besar kepada efesiensi kantor. Dalam
memilih mesin kantor perlu diperhatikan beberapa hal yaitu mesin yang akan dipakai
harus benar-benar diperlukan, jenis mesin hendaknya praktis, mesin tersebut hendaknya dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan, mutu
mesin harus benar-benar baik, mesin dapat mengurangi kesulitan, mesin dapat
digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan, pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah, pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat
dilaksanakan dengan mudah, mesin dapat digunakan dengan mutu pegawai, mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan Moekijat, 2006.
Peralatan kantor yang baik menghemat gerak pegawai, membantu pengawasan pegawai, dan menambah kesehatan dan efesiensi karyawan. Faktor-faktor yang
perlu diperhatikan bila membeli peralatan kantor adalah harus menghemat ruang lantai, tinggi meja dan kursi harus sepadan, tidak begitu berat agar mudah
dipindah-pindahkan, fungsinya harus berhubungan dengan pekerjaan yang akan dilakukan, keawetann perlatan dari logam lebih awet dari pada peralatan yang
terbuat dari kayu, resiko kebakaran peralatan dari logam adalah lebih baik daripada peralatan dari kayu terhadap bahaya kebakaran, harus ada ruangan yang
cukup dibawah untuk dapat dibersihkan Moekijat, 2006. Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada
dalam dukungan segala aktivitas yang ada didalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah dan swasta. Biasanya fasilitas kantor digunakan oleh suatu instansi
maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dengan jumlah banyak sarta dalam bentuk yang sama, sehingga
membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan
ketelitian dalam pengerjaannya untuk mencegah terjadinya kesalahan,
B. Jenis-jenis fasilitas yang ada di PT.Telkom Divisi Regional I Wilayah
Kategori