3. Jemari tangan, simbol ini memaknai sebuah kecermatan, perhatian, serta
kepercayaan dan hubungan yang erat Assured. 4.
Kombinasi tangan dan lingkaran, simbol dari matahari terbit yang maknanya adalah perubahan awal yang baru Progressive.
5. Telapak tangan yang mencerminkan kehidupan untuk menggapai masa
depan Heart. 6.
Tulisan Telkom Indonesia, sebagai pandu bendera Telekomunikasi Indonesia Indonesia Telecommunication Flag Carrier.
Sedangkan warna yang digunakan dalam logo adalah: 1.
Warna merah mencerminkan spirit Telkom untuk selalu optimis dan berani dalam menghadapi tantangan perusahaan.
2. Warna putih berarti suci, damai, cahaya dan bersatu, yang mencerminkan
semangat Telkom untuk memberikan yang terbaik bagi bangsa. 3.
Hitam merupakan warna dasar melambangkan kemauan keras. 4.
Abu-abu yang merupakan warna transisi melambangkan teknologi.
B. Visi dan Misi Perusahaan
1. Visi PT Telkom Indonesia, Tbk, yaitu:
“To become a leading Telecommunication, Information, Media, Edutainment and Services TIMES player in the region”, Untuk menjadi
perusahaan yang unggul dalam penyelenggaraan Telekomunikasi, Informasi, Media, Edutainment dan Service TIMES di kawasan
regional. 2.
Misi PT Telkom Indonesia, Tbk, yaitu:
a Menyediakan layanan “more for less” TIMES, dan
b Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.
C. Struktur Organisasi
Secara umum pengertian dari struktur organisasi adalah suatu susunan pekerjaan dari masing – masing pekerjaan yang terdapat dalam suatu perusahaan,
mulai dari tingkat yang paling atas sampai dengan tingkat yang paling bawah, yang tersusun sedemikian rupa dalam suatu perusahaan. Organisasi merupakan
hal yang paling penting dalam menentukan tujuan perusahaan, atas dasar kerja sama yang mempunyai bentuk dan susunan yang jelas dalam merumuskan tugas
setiap unsur antara yang satu dengan yang lainnya dalam hubungan kerja. Selain itu juga untuk memperlancar dan mempermudah pimpinan untuk mengadakan
pengawasan terhadap tugasnya. Agar tujuan organisasi tercapai dengan sebaik-baiknya maka dalam kerja
sama harus ada koordinasi yaitu kontak dan keselarasan diantara karyawan maupun kegiatan-kegiatannya, sehingga semua berlangsung secara tertib dan
seirama dalam mencapai tujuan organisasi. Adapun kegunaan dari pembagian tugas dalam sebuah organisasi adalah
sebagai berikut : a
Untuk menghemat waktu, tenaga. b
Mempermudah pelaksanaan kerja. c
Mencegah adanya pemupukan pekerjaan dalam suatu bagian. d
Mempermudah pengawasan oleh pihak atasan.
Struktur Organisasi Finance Service PT.Telkom Divre I Witel Sumut Barat
Gambar 2.7 Struktur Organisasi Finance Service Sumber: PT Telkom Indonesia, Tbk
General Manajer Telkom Sumut Barat
MGR FS Witel Sumut Barat
Officer I Finance Service
Officer I Cash Bank
Officer I Cash in Operation
D. Job Description
Berikut ini adalah uraian pekerjaan job description yang ada di PT. Telkom Divre I pada Finance Service Witel Sumut Barat.
1. General Manajer Telkom Wilayah
General Manajer Telkom Wilayah memiliki tugas pokok sebagai berikut: a.
Komando untuk memastikan terlaksananya interelasi lateral Lateral Process antar program eksekusi dari berbagai unitdevisi fungsional
dalam rangka pelaksanaan operasi pelayanan customer. OperasiInfrastrukturNetworkalat produksi dan interelasi dengan
stakeholder di wilayahnya. b.
Komando untuk memastikan terlaksananya operasi, namun tidak termasuk terbatasnya dalam hal pengaturan prioritas baik untuk kebutuhan di kota
yang bersangkutan maupun kebutuhan operasi atas daerah yang berada dalam lingkup wilayahnya.
c. Komando untuk pergerakan dan pedayagunaan seluruh sumber daya
manusia di lingkup operasinya. d.
Koordinasi untuk penyediaan dan optimalisasi penggunaan saranasumber daya pendukung aktivitas eksekusi layanan customer dan
operasiInfrastrukturNetworkalat produksi wilayahnya. e.
Komando untuk memastikan pelaksanaan operasi di wilayahnya sesuai dengan kebijakanbisnis proses yang telah ditentukan oleh unitdivisi
fungsional.
f. Komando koordinasisupervisepembinaan operasional baik unit operasi
tingkat daerah di lingkup wilayahnya. g.
Komando untuk koordinasi operasi infra daerah dalam lingkup wilayahnya atau lintas wilayah yang khususnya untuk kantor wilayah yang ada di kota
“Ex Regional” Medan, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Balikpapan, Makassar, dan kota lain yang bisa dijadikan basis agregat
“Regional”. Tanggung jawab utama General Manager Wilayah:
a. Memastikan seluruh sumber daya anggaran, sarana pendukung alat
produksi dan SDM yang berada atau dialokasikan di lokasi daerah terkait dimanfaatkan secara optimal untuk melakukan eksekusi seluruh program
bisnis Telkom dalam upaya pemenangan kompetisi di lokasi wilayah terkait.
b. Memastikan terkondisinya proses eksekusi seluruh program bisnis pada
tingkta speed dan cost leadership yang memadai untuk merespon dinamika kompetisi di lokasi wilayah terkait.
c. Memastikan terlaksana dan terkoordinasinya eksekusi seluruh program
bisnis dari berbagai divisi fungsional yang telah dialokasikan ke wilayah yang bersangkutan.
2. Office Manager Finance Service Telkom Divre I Witel Sumut Barat
Berfungsi: a.
Memastikan kebutuhan UBIS area operasinya dievaluasi secara cermat dan payment point dikelola efektif untuk tidak menyalahgunakan layanan
Cash Bank dan verifikasi layanan UBIS.
b. Memastikan setiap transaksi perpajakan UBIS area operasi direview atau
diverifikasi dan dilengkapi dengan dokumen yang memadai untuk menjamin kelengkapan eviden-eviden dokumen perpajakan faktur, bukti
potong, spp. c.
Memastikan daftar SPB diverifikasi kesesuaian kewenangan
pembayarannya yang jatuh tempo untuk menjamin pembayaran SPB. d.
Memastikan setiap posting atas transaksi Cash InCash Out direview dan dinilai untuk menjamin hasil posting telah sesuai dengan dokumen.
e. Memastikan internal control dilaksanakan dengan konsisten pada seluruh
point control. f.
Memastikan pencatatan transaksi keuangan dikendalikan untuk menyajikan saldo yang akurat.
3. Officer 1 Cash Bank
Berfungsi: a.
Memastikan program kerja dan kinerja atasan dan data atau informasi lainnya yang relevan dengan pekerjaan dipetakan dan diintegrasikan untuk
menyusun program kerja dan sasaran pekerjaan OFF 1 Cash Bank. b.
Memastikan penerimaan kas dan penggunaan kas direview dan diposting. c.
Memastikan dokumen-dokumen penerimaan kas dan pengeluaran kas disimpan.
d. Melakukan verifikasi pengeluaran kas untuk mengendalikan validitas.
e. Menghindari terjadinya pelanggaran atas regulasi.
4. Officer I II Cash In Operation
Berfungsi: a.
Memastikan penerimaan kas dan penggunaan kas direview dan diposting. b.
Memverifikasi kesesuaian penerimaan kas dengan rekening koran. c.
Memverifikasi pendapatan yang bersifat tunai maupun piutang. d.
Mereview dan memposting pendapatan yang telah diverifikasi. e.
Memastikan cash in terkendali dengan baik. f.
Menginisiasi penjelasan-penjelasan pada rekonsiliasi.
5. Officer I Finance Service
Berfungsi: a.
Memastikan seluruh dokumen cash in diverifikasi untuk menyusun jurnal transaksi cash in.
b. Seluruh dokumen transaksi disimpan sesuai dengan prinsip kearsipan yang
efektif. c.
Memastikan rekonsiliasi saldo account sekunder dan saldo rekening koran dilaksanakan secara periodik.
d. Memastikan kompetisi yang dipersyaratkan bagi OFF 1 FS ditingkatkan
melalui pembentukan keahlian baru yang lebih efektif dan inovatif. e.
Berinteraksi secara berkesinambungan terhadap mitra kerja sehingga membangun kolaborasi yang sinergis dan mendapatkan feed back.
6. Officer II Finance Service
Berfungsi: a.
Memposting transaksi perpajakan untuk menjamin akurasi saldo transaksi perpajakan pada SAP tepat waktu.
b. Menyajikan laporan pajak akurat dan tepat waktu.
c. Memastikan dokumen terkait pajak tersimpan.
d. Seluruh tagihan direview dan diverifikasi untuk menjamin dokumen
tersebut lengkap dan sesuai dengan memo jurnal dan park dokumen.
E. Jaringan UsahaKegiatan
