Direktur Sekretaris Manejer Pemasaran Manajer Keuangan Administrasi

1. Direktur

a. Menentukan dan menetapkan arah dan kebijaksanaan perusahaan serta rencana kerja. b. Mengambil keputusan serta menetapkan tujuan perusahaan berdasarkan hasil yang telah diperoleh. c. Memilih dan mengangkat pegawai serta menetapkan wewenang dan tanggung jawab. d. Mengkoordinir pelaksanaan tugas dan mengawasi proses kerja dari pada pegawai.

2. Sekretaris

a. Membantu tugas-tugas direktur. b. Menggantikan tanggung jawab direktur jika tidak berada ditempat. c. Sebagai penasehat ahli dengan dibantu oleh para staf yang berpengalaman d. Merumuskan surat-surat yang masuk ke direktur dan membagikan surat- surat yang telah disetujui direktur kebagian-bagian lain untuk pelaksanaanya.

3. Manejer Produksi

a. Mewakili pimpinan dalam menjalankan pengendalian pada bagian produksi. b. Mengkoordinir penyusunan budged untuk diproduksi c. Mengkoordinasikan bagian produksi agar sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan khususnya yang menyangkut proses produksi. Universitas Sumatera Utara d. Memberikan bimbingan dan mengkoordinasikan tugas yang didelegasikan kepada bagian yang lain berada dibawah wewenangnya. e. Melaporkan setiap perkembangan yang terjadi didalam kegiatan setiap produksi secara periodik kepada direktur. f. Memberikan saran-saran kepada direktur untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam mencapai tujuan perusahaan. Adapun manejer produksi membidangi : a. Bagian Bahan Baku 1. Mencatat bahan baku dan bahan penolong yang dipakai setiap hari. 2. Mencatatat kebutuhan bahan baku. 3. Melaksanakan proses pembelian bahan baku sesuai dengan kebutuhan. 4. Membuat catatan dan laporan mengenai pembelian bahan baku.

b. Bagian Gudang

1. Mencatat dan memeriksa barang-barang yang masuk dan keluar. 2. Menyimpan dan menjaga bahan baku yang akan dipakai dalam proses produksi. 3. Membuat laporan pertangung jawaban mengenai barang-barang yang disimpan digudang.

c. Bagian Angkutan Transportasi

1. Mendistribusikan produk agar sampai kepada konsumen. 2. Menjamin kelancaran arus barang dari dan keluar pabrik. Universitas Sumatera Utara

4. Manejer Pemasaran

a. Membantu manajer dalam hal merumuskan rencana kebijakan dalam bidang pemasaran baik jangka pendek maupun jangka panjang, serta melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap pelaksanaannya. b. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan barang,uang dan juga paralatan yang ada dilingkungan bidang pemasaran. c. Bertanggung jawab dan melaporkan hasil-hasil dalam bidang pemasaran yang dicapai secara periodik direktur.

5. Manajer Keuangan

a. Mencatat dan menbuat laporan pertanggung jawab keuangan perusahaan kepada direktur. b. Mengawasi pembuatan kwitansi penagihan penerimaan lainnya. c. Mengatur dan mengawasi penerimaan, pengawasan, penyimpanan dan penggunaan keuangan sehingga dapat efektif dan efisiensi sesuai dengan ketentuan yang ketentuan yang berlaku. d. Mengatur dan mengawasi perhitungan dana penyetoran pajak.

6. Administrasi

a. Menyelenggarakan tata administerasi, termasuk hubungan masyarakat dan dokumentasi. b. Mengumpulkan laporan-laporan menyangkut kegiatan operasional dan administrasi untuk direktur. Universitas Sumatera Utara

B. Laporan Arus Kas

Laporan keuangan merupakan kondisi keuangan perusahaan pada saat tertentu atau jangka waktu tertentu. Laporan keuangan financial statements berisi informasi tentang prestasi perusahaan di masa lampau dan dapat memberikan petunjuk untuk laporan kebijakan di masa akan datang. Laporan tahunan merupakan dokumen yang memberikan infomasi kepada pemegang dan disusun menurut aturan-aturan tertentu dari prinsip-prinsip akuntansi. Adapun jenis laporan keuangan yang lazim dikenal adalah neraca, laporan laba rugi, laporan posisi keuangan dan laporan arus kas.

1. Pengertian Arus Kas

Arus kas adalah istilah yang digunakan untuk mengklasifikasikan arus kas kas yang diterima dari kegiatan oerasi. Istilah arus kas juga digunakan untuk menunjukkan sumber dan penerimaan dari analisa dana, dimana arus kas bersih mewakili perbedaan antara sumber dan pendanaan. Sartono,2001:56 . Infomasi tentang arus kas suatu perusahaan berguna bagi para pemakai laporan keuangan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas dan menilai kebutuhan perusahaan untuk menggunakan kas tersebut. Laporan arus kas adalah laporan yang disusun untuk menunjukkan perubahan kas selama 1 periode dan memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan dari mana sumber-sumber kas dan penggunaannya Universitas Sumatera Utara