2. Memberikan pelayanan dalam hal mutu kualitas yang dapat dipertanggung- jawabkan sesuai dengan spesifikasi.
Adapun aktifitas CV. Ujang Jaya sesuai dengan tujuan pokok dan anggaran dasarnya, perusahaan ini beraktifitas :
a. Menjalankan usaha-usaha pemborongan umum terutama kopi arabika. b. Menjalankan usaha-usaha dagang pada umumnya ekspor-impor antar pulau
lokal baik untuk perdagangan sendiri maupun secara komisi atau perhitungan pihak lain.
c. Menjalankan usaha-usaha di bidang pertanian dan perkebunan. d. Menjalankan usaha-usaha perwkilan keagenan dari perusahaan lain baik
perusahaan dalam negeri maupun luar negeri e. Menjalankan usaha-usaha sebagai pergudangan dan distributor.
f. Menjalankan usaha-usaha lain yang ada hubungannya dengan usaha-usaha tersebut di atas yang dapat membawa keuntungan bagi CV. Ujang Jaya.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah susunan atau perwujudan yang mencerminkan arus kas atau garis perintah, tugas, kewajiban, serta tanggung jawab. Pada
umumnya suatu organisasi di gambarkan dalam bentuk bagan tertentu sehingga akan dapat dilihat dengan jelas tentang tugas serta kedudukan masing-masing
orang dalam organisasi tersebut. Struktur organisasi harus disesuaikan dengan perusahaan yang
bersangkutan, sebab struktur yang baik pada suatu perusahaan belum tentu baik
Universitas Sumatera Utara
perusahaan lain. Pengalaman dan penelitian yang lebih seksama mengenai keadaan perusahaan sangat diperlukan untuk membuat kebijaksanaan dalam
menetapkan tugas, wewenang, dan tanggung jawab. Dengan adanya hubungan kerja sama yang baik antara atasan dan bawahan
juga antar sesama pekerja ataupun pegawai, maka terbentuklah suatu mata rantai tugas dan kerja yang harmonis mulai dari Direktur Utama sampai kepada bawahan
yang lain. Keadaan ini sering disebut dengan hubungan secara vertikal, sedangkan hubungan antara bagian-bagian dapartemen didalam perusahaan yang sejajar
disebut dengan hubungan secara horizontal. Dalam pembentukan suatu organisasi yang sukses sebaiknya berpedoman
pada prinsip-prinsip organisasi Syamsuardin,2003:34 , yaitu : 1 Perumusan organisasi ini harus jelas.
Pelaksanaan setiap tugas atau tindakan haruslah diketahui dengan jelas maksud dan tujuannya. Hasil pelaksanaan dari semua organisasi harus
diarahkan untuk mencapai tujuan. Tujuan merupakan pedoman dalam pengorganisasian dan pencapaian sasaran dari seluruh kegiatan.
2 Adanya garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas. Suatu struktur organisasi yang baik harus jelas pendelegasian wewenang
dimulai dari tingkat eksekutif yang paling tinggi sampai pada yang paling rendah, serta tanggung jawab yang menyertai pendelegasian wewenang
tersebut.
Universitas Sumatera Utara
3 Banyaknya tingkat wewenang yang harus dipertahankan sedikit mungkin. Bila terlalu banyak tingkat maka semakin banyak dipecah. Dengan demikian
susah untuk menyatakan wewenang apabila organisasi tersebut dihadapkan tanpa menyatukan wewenang terlebih dahulu.
4 Tingkat pengawasan. Dalam prinsip ini terdapat suatu ketentuan dimana untuk memperjelas
hubungan wewenang dan tanggumg jawab maka harus ada kesatuan komando. Kedua hal ini dimaksudkan untuk mengefektifkan serta mempermudah
pengawasan. 5 Struktur organisasi harus cukup fleksibel.
Hal ini untuk memungkinkan perubahan-perubahan dengan gangguan sedikit mungkin, sebab perusahaan dalam suatu organisasi yang memungkinkan
adanya perubahan tanpa mengganggu kelangsungan dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi dapat dikataka sebagai kerangka antar hubungan
satuan-satuan organisasi yang didalamnya terdapat jabatan, tugas wewenang yang masing-masing mempumyai peranan tertentu dalam satu yang utuh.
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi CV. Ujang Jaya Medan
Direktur
Sekretaris
Keuangan Produksi
Administrasi Pemasaran
Bahan Baku Gudang
Angkutan
Karyawan
Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi CV. Ujang Jaya
Universitas Sumatera Utara
1. Direktur
