2.9 Elemen Dasar dari Data Flow Diagram
2.9.1 Kesatuan Luar External Entity
Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi ia memberikan data ke dalam sistem atau menerima data dari sistem, di simbolkan dengan suatu kotak notasi.
External entity tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi dirancang untuk satu bagian departemen maka bagian lain yang masih terkait menjadi
external enttity. Pedoman dalam pemberian nama kesatuan luar external entity adalah
sebagai berikut: 1.
Nama terminal berupa kata benda 2.
Terminal tidak boleh nama yang sama kecuali memang objeknya sama. Bila demikian, maka terminal ini perlu di beri garis miring di pojok kiri
atas.
contoh dari external entity adalah sebagai berikut:
Sumber: Ladjamudin, 2005 Gambar 2.6 Kesatuan luar
2.9.2 Arus Data Data Flow
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukan
dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir. Arus data
USER ADMIN
ini mengalir di antara proses, data store dan menunjukan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.
Pedoman dalam pemberian nama aliran data adalah sebagai berikut: 1.
Nama aliran data yang terdiri dari beberapa aliran kata dihubungkan dengan garis sambung.
2. Tidak boleh ada aliran data yang namanya sama, dan pemberian nama
harus mencerminkan isinya. 3.
Aliran data terdiri dari beberapa elemen dapat dinyatakan dengan grup elemen.
4. Hindari penggunaan kata ’data’ dan ’informasi’ untuk memberi nama pada
aliran data. 5.
Sedapat mungkin nama aliran data ditulis lengkap. berikut adalah contoh dari aliran data:
Sumber: Ladjamudin, 2005 Gambar 2.7 Aliran Data
2.9.3 Proses Process
Proses meupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data ke luar. Proses berfungsi
mentranformasikan satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan seta
menghasilkan satau atau beberapa data keluaran.
Jam_Kuliah Daftar_Kehadiran
Pedoman dalam pemberian nama proses adalah sebagai berikut: 1.
Nama proses terdiri dari kata kerja dan kata benda yang mencerminkan fungsi proses terebut, misalnya hitung bonus, cetak faktur, dan lain-lain.
2. Jangan menggunakan kata proses sebagai bagian dari nama suatu proses.
3. Tidak boleh ada beberapa proses yang memiliki nama yang sama.
4. Proses harus diberi nomor, urutan nomor sedapat mungkin mengikuti
aliran atau ururan proses, namun demikian urutan nomor tidak berarti secara mutlak merupakan urutan proses secara kronologis.
5. Penomoran proses pada tingkatan pertama Diagram Nol adalah 1.0, 2.0,
3.0 dan seterusnya. 6.
Penomoran proses pada tingkat kedua dari proses 1.0 adalah 1.1, 1.2, 1.3 dan seterusnya.
7. Diagram konteks tidak perlu diberikan nomor.
berikut adalah contoh dari proses:
Sumber: Ladjamudin, 2005 Gambar 2.8 Proses
1.0 Entity KRS
2.0 Olah KRS
2.9.4 Simpanan Data Data Store