mengakibatkan prosedur-prosedur yang ditetapkan diabaikan. Untuk itu diperlukan pengkajian ulang secara teratur dan berkesinambungan agar
prosedur-prosedur dapat dijalankan secara teratur, tertib dan benar. Proses ini harus dilakukan oleh pemeriksa intern yang independen.Pengendalian yang
efektif dapat dicapai dengan membentuk bagian verifikasi yang bertugas mereview, merekonsiliasi serta menjaga pengendalian intern.
SMA Negeri 2 Medan merupakan salah satu instansi yang bergerak di bidang pendidikan yang dalam kegiatannya juga melibatkan transaksi kas.
Dimana mempunyai visi dan misi serta tujuan yang ingin dicapai.Kas merupakan faktor penting dalam mendukung tercapainya visi dan misi serta
tujuan tersebut. Untuk melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi atas kas SMA Negeri 2 Medan memerlukan sistem pengendalian
internal kas. Sesuai dengan uraian diatas dapat dilihat penting nya sistem
pengendalian internal kas bagi perusahaan, maka dari itu peneliti tertarik
untuk meneliti tentang “Sistem Pengendalian Internal Kas Pada SMA Negeri 2 Medan”
B. Rumusan Masalah
Universitas Sumatera Utara
Sesuai dengan judul yang diambil, maka permasalahan yang akan penulis bahas dalam tugas akhir ini adalah sejauh mana peran sistem
pengendalian internal kas pada SMA Negeri 2 Medan.
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini
adalah sebagai berikut “Bagaimanakah sistem pengendalian internal kas pada SMA Negeri 2 Medan?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut “untuk mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian internal kas yang
diterapkan pada SMA Negeri 2 Medan”
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal kas yang mungkin akan berguna apabila peneliti menemukan permasalahan yang berhubungan dengan permasalahan
tersebut diatas.
Universitas Sumatera Utara
b. Sebagai bahan masukan bagi instansi yang terkait untuk memperbaiki
sistem pengendalian yang akan berguna untuk membuat kebijakan yang tepat dalam mengambil keputusan yang tepat di masa
mendatang. c.
Untuk menjadi bahan referensi bagi peneliti lainnya yang ingin meneliti mengenai sistem pengendalian internal kas di periode yang
akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Penelitian
Penelitian ini akan dilakukan di SMA Negeri 2 Medan JL. Karang Sari No. 435 Medan
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN JUNI 2014
JULI 2014 I II III IV I II
1 Pengesahan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Permohonan Izin
Riset 4
Pengajuan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan
Data 6 Penyusunan
Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian
Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Universitas Sumatera Utara
Untuk mempermudah dalam penulisan skripsi minor ini, penulis membuat rencana isi dalam empat bab. Secara garis besar pokok
pembahasannya adalah sebagai berikut :
BAB I :
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, rencana penulisan yang mencakup rencana
surveiobservasi dan rencana isi. BAB II
: SMA NEGERI 2 MEDAN
Bab ini meliputi sejarah ringkas SMA Negeri 2 Medan yang terdiri dari visi SMA Negeri 2 Medan, misi SMA
Negeri 2 Medan, serta tujuan dari SMA Negeri 2 Medan. Kemudian , struktur organisasi, job description,
kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan
BAB III :
SISTEM PENGENDALIAN
INTERNAL KAS PADA SMA NEGERI 2 MEDAN
Pada bab ini penulis mencoba menguraikan mengenai pengertian sistem pengendalian internal, tujuan dan
fungsi pengendalian internal kas, unsur-unsur pengendalian internal kas, prosedur penerimaan dan
pengeluaran kas SMA Negeri 2 Medan, jenis-jenis
Universitas Sumatera Utara
penerimaan dan pengeluaran kas SMA Negeri 2 Medan, sistem pengendalian internal terhadap
penerimaan kas SMA Negeri 2 Medan, sistem pengendalian internal terhadap pengeluaran kas SMA
Negeri 2 Medan
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil riset yang telah peneliti lakukan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II SMA NEGERI 2 MEDAN
A. Sejarah Ringkas SMA Negeri 2 Medan
SMA Negeri 2 Medan telah melalui banyak hal hingga menjadi salah satu sekolah yang membanggakan saat ini. Awalnya pada tahun 1950
berdirilah SMA Tentara Pelajar dengan Kepala Sekolah Idris M.T Hutapea. Adapun murid-muridnya adalah para tentara yang belum memiliki ijazah
SMA. Keadaan ini berjalan sampai pada tahun 1952. Pada tahun 1952 SMA Tentara Pelajar diresmikan menjadi SMA Negeri 2 Medan yang beralamat di
Jalan Prof. H.M Yamin No. 41 B. SMA Negeri 2 terus berganti-ganti kepala sekolah hingga tahun 1980 SMA Negeri 2 pindah ke jalan Karangsari No.435
Medan Polonia-Sumatera Utara dan disahkan dengan terbitnya
SK Pem utahiran No.0 371 0 1978 .
SMA Negeri SMAN 2 Medan merupakan salah satu Sekolah Menengah Atas Negeri yang ada di Provinsi Sumatera Utara,Indonesia Sama dengan
SMA pada umumnya di Indonesia, masa pendidikan sekolah di SMAN 2 Medan ditempuh dalam waktu tiga tahun pelajaran, mulai dari Kelas X
sampai Kelas XII. Didukung dengan fasilitas yang baik, SMA Negeri 2 Medan juga merupakan salah satu sekolah terfavorit di wilayah kota Medan.
Banyak prestasi yang berhasil diraih SMA Negeri 2 Medan diantaranya : a.
Juara 5 Kompetisi Paduan Suara di ITB
Universitas Sumatera Utara
b. Juara 1 Lomba Debat se-Sumut Tahun 2014
c. Juara 3 Lomba Formasi Paskibra se-Kota Medan Tahun 2008
d. Juara 3 Lomba Cerdas Cermat se-Kota Medan Tahun 2009
e. The Winner of Toyota Eco-Youth National Competition 2008-2011
f. SMA Negeri 2 juga pernah meraih gelar sebagai sekolah percontohan
untuk penerapan sistem pembelajaran berbasis komputer pada tahun 2009- 2010.
1. Visi SMA Negeri 2 Medan
Visi SMA Negeri 2 Medan yaitu unggul dalam prestasi, berbudi luhur, dan mencintai lingkungan.
2. Misi SMA Negeri 2 Medan
Misi SMA Negeri 2 Medan adalah sebagai berikut : a.
Melaksanakan pembelajaran dan hubungan secara efektif dan efisien
b. Peningkatan disiplin
c. Pengoptimalan sekolah berbasis teknologi informasi dan
komunikasi dalam upaya meningkatkan pelayanan dan kinerja sekolah
d. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai
e. Meningkatkan kegiatan ekstrakurikuler dan ketrampilan
f. Menanamkan kepedulian terhadap lingkungan
Universitas Sumatera Utara
g. Menjalin koordinasi dengan komite sekolah, alumn, dan instansi
terkait
3. Tujuan SMA Negeri 2 Medan
Tujuan SMA Negeri 2 Medan adalal sebagai berikut : a.
Pengembangan sarana dan jaringan tekonologi informasi dan komunikasi untuk kegiatan pembelajaran
b. Pengembangan prasarana lingkungan sekolah
c. Pengembangan prestasi akademik dan non akademik
d. Menyelenggarakan proses belajar mengajar dan bimbingan secara
efektif dan efisien sehingga setiap siswa dapat berkembang secara optimal
e. Pengembangan bahan ajar untuk semua mata pelajaran
f. Menerapkan manajemen sekolah berbasis teknoligi informasi dan
komunikasi dengan tujuan menyediakan data secara cepat, tepat, dan akurat
g. Meningkatkan kepercayaan masyarakat, orang tua, dan siswa
h. Meningkatkan kompetisi guru dalam pelaksanaa Kurikulum
Tingkat Satuan Pendidikan KTSP i.
Meningkatkan keterampilan dalam pemanfaatan komputer sebagai media pembelajaran bagi guru dan siswa
j. Meningkatkan keterampilan komputer bagi staf dan pegawai
sebagai penunjang administrasi sekolah
Universitas Sumatera Utara
k. Mengembangkan dan mendesain pembuatan media pembelajaran,
database raport, jaringan internet, dan website sekolah l.
Mengembangkan dan meningkatkan layanan akses internet speedy unlimited di lingkungan sekolah.
SMA Negeri 2 Medan adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, peningkatan disiplin, dan
pengabdianpelayanan masyarakat, dan peningkatan keterampilan pengajar dan siswa. SMA Negeri 2 Medan merupakan sebuah lembaga yang
menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan untuk
menghasilkan laba bagi perusahaan. SMA Negeri 2 Medan berorientasi pada pelayanan pendidikan yang
bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada
masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari SMA Negeri 2
Medan adalah lulusan yang memiliki kualitas yang baik dan nantinya bisa bersaing untuk mendapatkan perguruan tinggi terbaik.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
Universitas Sumatera Utara
hubungan atau keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
telah diharapkan
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
suatu instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
tercapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal
melalui saluran tunggal. Struktur organisasi SMA Negeri 2 Medan dapat
dilihat berikut ini : 1.
KEPALA SEKOLAH
: Dra. Hj. Safrimi, M.Pd
2. WAKIL KEPALA KURIKULUM
: Arsyad Nst, SPd, Msi
3. WAKA SARANA PRASARAN
: Bakri, SPd, Msi
4. WAKIL KEPALA KESISWAAN
: Drs. Jonner Pandiangan
5. WAKIL KEPALA HUMAS
: Dra. Angelia L Tobing
Universitas Sumatera Utara
6. KOORDINATOR MGMP
7. KOORDINATOR PERPUSTAKAAN
: Rosmita, S.Sos
8. KEPALA LABORATORIUM
: Dra. Hj. Suarni Nst, Msi
a. KOORD. LAB FISIKA
b. KOORD. LAB KIMIA
c. KOORD. LAB BIOLOGI
d. KOORD. LAB KOMPUTER
e. KOORD. LAB BAHASA
f. KOORD. LAB MULT
9. KEPALA BK
C. Job Description
1. Kepala Sekolah
Kepala sekolah sebagai edukator, administrasi, manager dan supervisor pendidikan, bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan
pendidikan pada SMA Negeri 2 Medan yang dibantu empat orang wakil yaitu waka. Kurikulum, waka. Sarana dan prasarana, waka. Kesiswaan,
dan waka. Humas.
2. Wakil Kepala Sekolah bagian Kurikulum
Wakil kepala sekolah bagian kurikulum berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah pada bidang-bidang yang berhubungan dengan
kesekretariatan edukatif sekolah, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
Menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar
Menyusun pembagian tugas guru
Mengatur kegiatan evaluasi belajar
Mengatur persiapan proses belajar mengajar
3. Wakil Kepala Sekolah bagian Sarana dan Prasarana
Wakil kepala sekolah bagian sarana dan prasarana berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah pada bidang-bidang yang berhubungan dengan
administrasi sekolah, ketenagaan, peralatan pengajaran, pemeliharaan gedung dan perlengkapan sekolah, dan lain sebagainya.
4. Wakil Kepala Sekolah bagian Kesiswaan
Wakil kepala sekolah bagian kesiswaan berfungsi sebagai pembantu dalam menjalankan kebijakan pada bidang yang menyangkal masalah
kesiswaan, serta memantau segala kegiatan siswa seperti :
Menyusun program badan pembimbing PB
Mengkoordinasi pemilihan jurusan kelas
Menyelesaikan kasus-kasus siswa
Mengawasi kegiatan siswa pada jam istirahat
5. Wakil Kepala Sekolah bagian Humas
Wakil kepala sekolah bagian humas berfungsi sebagai pengarahan dan pengendalian disiplin siswa dalam rangka melaksanakan tata tertib
Universitas Sumatera Utara
sekolah, mengerjakan tugas lain yang ditetapkan kepala sekolah, koordinasi dengan wali kelas dan orang tua, dan lain sebagainya.
6. Guru
Guru berfungsi dalam melaksanakan kegiatan pendidikan mempunyai tugas :
Menyusun pembuatan program tahunan
Melaksanakan kegiatan beajar mengajar
Membuat analisa materi pelajaran
Membuat program semester
Melaksanakan analisis hasil evaluasi
Memantau kegiatan siswa dalam kelas
Memeriksa dan memproses absensi siswa
Membuat laporan keadaan kelas bulanan
7. Siswa
Adapun siswa disini harus mengikuti segala kegiatan proses belajar mengajar, mematuhi tata tertib sekolah dan menjaga nama baik sekolah di
luar sekolah.
D. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua.
Universitas Sumatera Utara
Begitu juga pada SMA Negeri 2 Medan. SMA Negeri 2 Medan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh sekolah dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja.
Pada saat ini TP. 20132014, SMA Negeri 2 Medan memiliki total ±1200 murid,dan di SMA Negeri 2 Medan terdapat 27 ruang kelas dengan
rincian sebagai berikut : Kelas X
: 9 ruangan untuk IPA dan 2 ruangan untuk IPS Kelas XI
: 8 ruangan untuk IPA dan 2 ruangan untuk IPS Kelas XII
: 5 ruangan untuk IPA dan 1 ruangan untuk IPS Kemudian uang sekolah atau SPP yang diberikan sekolah kepada para
murid senilai Rp.100.000. Kemudian untuk mendorong hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang
dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program-program pendidikan dan pengajaran terhadap siswa siswi, melakukan pengabdian
kepada masyarakat seperti melaksanakan melakukan bakti sosial, membina dan mengajar siswa-siswi penuh dengan kesabaran dan berusaha untuk tidak
melakukan kekerasan, dan lain sebagainya.
E. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan SMA Negeri 2 Medan antara lain : 1.
Penerimaan siswa-siswi baru 2.
Pengajaran selama 1 tahun
Universitas Sumatera Utara
3. Ujian Tengah Semester UTS dan Ujian Akhir Semester UAS
4. Wisuda siswa-siswi
Universitas Sumatera Utara
BAB III PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
SMA NEGERI 2 MEDAN
A. Sistem Pengendalian Internal
