Modul Diklat Guru Pembelajaran
195
yang diperbaiki maka yang dipilih adalah Update Entire Table. Gambar
berikut ini menunjukkan cara memperbarui daftar isi.
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum membangkitkan daftar isi
secara otomatis.
a. Sebaiknya penomoran halaman sudah diatur terlebih dahulu misalnya nomor halaman untuk daftar isi sudah diatur dengan angka romawi.
b. Format daftar isi sebaiknya diatur lebih dahulu sesuai dengan kebutuhan
kita. Cara mengaturnya adalah dengan memilih Insert Table of Contents dari pada langsung memilih Automatics Table 1 atau 2.
Pengeklikan Insert Tabl e of Contents… akan membuka kotak dialog
untuk memodifikasi format daftar isi. Gambar berikut ini menunjukkan
tampilan kotak dialog Table of Contents yang mana Anda dapat
mengubah format daftar isi, macam-macam tab leader-nya dan menentukan berapa tingkat kedalaman daftar isi yang akan ditampilkan.
Klik tombol OK akan membangkitkan daftar isi sesuai dengan format yang sudah diatur.
Kegiatan Pembelajaran 9
196
5. Membuat Daftar GambarTabel Secara Otomatis.
Sama seperti untuk daftar isi, Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat daftar gambar, daftar tabel, daftar persamaan atau daftar
lain yang dapat Anda buat sendiri secara otomatis yang menunjukkan judul dan pada halaman ke berapa judul tersebut berada sehingga Anda tidak perlu
mencatat halaman secara manual dan menuliskannya pada daftar yang ingin Anda tampilkan.
Untuk membuat daftar gambar dapat dilakukan menggunakan caption atau menggunakan style.
Ketika menggunakan caption maka Anda harus menambahkan caption pada setiap gambar yang akan dimunculkan daftarnya. Untuk menambah caption,
pilih lebih dahulu gambar atau tabel. Klik kanan gambar atau tabel tersebut
dan pilih Insert Caption atau dari menu tab Reference, pada kelompok Caption, klik Insert Caption.
Modul Diklat Guru Pembelajaran
197
Setelah itu Anda diminta untuk memilih label, posisi caption biasanya untuk gambar posisi di bawah, sedangkan untuk tabel caption di atasnya dan yang
terakhir memberi judul caption. Kelebihan menggunakan fitur insert caption adalah caption yang dibuat ini
akan menyesuaikan dengan pengaturan gambar. Jika gambar diatur pada posisi in line with text maka caption-nya berupa paragraf tersendiri, namun
jika posisi gambar diatur selain itu square, tight, through, top and bottom, behind text, atau in front of text maka caption dimunculkan dalam bentuk
text box. Selain itu, penomoran gambar akan dibuat otomatis berurutan sesuai dengan urutan caption dari awal dokumen. Nomor urut ini akan
diperbaharui secara otomatis jika Anda menyisipkan caption atau dapat diperbaharui jika Anda perintahkan.
Untuk membangkitkan daftar gambar atau tabel, pertama tempatkan kursor pada halaman di mana daftar tersebut diletakkan, kemudian pada menu tab
Reference dan di kelompok Caption, klik Insert table of Figures. Anda pilih
labelnya gambar, atau tabel, jika ingin mengatur tampilan ubah sesuai yang Anda inginkan dan klik tombol OK maka pada halaman tersebut akan
ditampilkan daftarnya beserta halamannya.
Kegiatan Pembelajaran 9
198
Jika menggunakan style untuk membuat daftar gambar, maka Anda harus mengeset tulisan yang ingin dikeluarkan sebagai daftar dengan style tertentu
yang Anda tentukan. Biasanya style untuk daftar gambar menggunakan style caption. Proses pembangkitan daftar caranya sama dengan ketika
menggunakan caption seperti di tampilkan gambar berikut, hanya pada
tombol Options pilihan style harus dicentang dan dipilih style yang mana
sebagai dasar membangkitkan daftarnya.
D. Aktivitas Pembelajaran
Lakukan aktivitas berikut ini untuk memperkuat keterampilan Anda tentang materi yang telah diberikan.
1. Menerapkan Style
