10
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Koleksi Perpustakaan
Koleksi merupakan salah satu unsur pokok yang dimiliki oleh perpustakaan dalam mendukung berjalannya kegiatan pelayanan dan pemanfaatan
koleksi karena koleksi dapat dijadikan daya tarik suatu perpustakaan agar selalu dimanfaatkan secara maksimal. Koleksi yang dimiliki pun harus sesuai dengan
kebutuhan pengguna dalam melaksanakan program kegiatan perguruan tinggi tempat perpustakaan tersebut bernaung.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia 2003 : 580 dikemukakan bahwa “koleksi adalah kumpulan yang berhubungan
dengan studi penelitian”. Sedangkan menurut Siregar 2002 : 2 “koleksi adalah
semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi”. Selain kedua
pendapat di atas, Sutarno 2006 : 70 mengemukakan bahwa “koleksi perpustakaan mencakup bahan pustaka tercetak seperti buku, majalah, surat kabar, bahan pustaka
terekam dan elektronik seperti kaset, video, piringan disk, film strip dan koleksi bentuk tertentu, seperti lukisan, alat peraga, globe, foto, dan sebagainya”.
Berdasarkan ketiga pendapat di atas dapat diketahui bahwa koleksi perpustakaan adalah kumpulan bahan pustaka baik berbentuk tercetak, terekam dan
elektronik yang diolah, disimpan dan disajikan untuk memenuhi kebutuhan seluruh sivitas akademika akan informasi. Koleksi yang disediakan oleh suatu perpustakaan
terdiri atas beberapa jenis dan jenis-jenis koleksi yang disediakan tersebut haruslah sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Menurut Sumardji 1988 : 13 koleksi
perpustakaan terdiri atas:
1. Berdasarkan cara menghasilkannya, koleksi perpustakaan terdiri dari:
a. Koleksi berupa naskah yang ditulis dengan tulisan tangan asli,
misalnya manuskrip; b.
Koleksi berupa karya cetakan, misalnya buku-buku, majalah-majalah, surat kabar;
c. Koleksi berupa karya alihan dari karya tulisan tangan asli maupun
karya cetakan ke karya grafis dengan alat elektronik ataupun fotografi, misalnya film, slide, piringan hitam, tape, dan lain-lain;
2. Berdasarkan bentuknya, koleksi perpustakaan terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
11
a. Buku, seperti buku teks, fiksi maupun non-fiksi, dan buku referensi
seperti kamus, ensiklopedia, almanak, buku pegangan, bibliografi, indek, abstrak, peta, dan sebagainya;
b. Penerbitan pemerintah, seperti Lembaran Negara, Tambahan
Lembaran Negara, Berita Negara, Tambahan Berita Negara, Himpunan Peraturan-peraturan Pemerintah, dan sebagainya;
c. Laporan penelitian, paper, skripsi, thesis, disertasi;
d. Majalah, baik yang umum maupun yang khusus;
e. Surat kabar;
f. Karya alihan tulisan-tulisan ataupun cetakan-cetakan yang telah dibuat
menjadi film, slide, piringan hitam, tape, dan sebagainya; g.
Manuskrip; dan lain sebagainya Sedangkan dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi
1979 : 38 yang termasuk komponen koleksi perpustakaan perguruan tinggi adalah:
a. Buku teks, baik untuk mahasiswa maupun untuk dosen, baik yang
diwajibkan maupun yang dianjurkan untuk mata kuliah tertentu. b.
Buku referens, termasuk buku referensi umum, referensi bidang studi khusus, alat-alat bibliografi seperti indeks, abstrak, laporan tahunan,
kamus, ensiklopedia, katalog, buku pegangan, dan lain-lain c.
Pengembangan ilmu, yang melengkapi dan memperkaya pengetahuan pemakai selain dari bidang studi dasar
d. Terbitan berkala seperti majalah, surat kabar, dan lain-lain
e. Terbitan perguruan tinggi yaitu terbitan yang diterbitkan oleh
perguruan tinggi, baik perguruan tinggi dimana perpustakaan tersebut bernaung maupun penerbit perguruan tinggi lainnya
f. Terbitan pemerintah yaitu terbitan resmi baik yang bersifat umum
maupun yang menyangkut kebutuhan perguruan tinggi yang bersangkutan
g. Koleksi khusus, yang berhubungan dengan minat khusus
perpustakaan, seperti koleksi tentang kebudayaan daerah tertentu, subjek tertentu dan lain sebagainya
h. Koleksi bukan buku, yaitu merupakan koleksi audio visual seperti
film, tape, kaset, video tape, piringan hitam, dan sejenisnya. Dari kedua pendapat yang dikemukakan di atas dapat diketahui bahwa
koleksi perpustakaan terdiri dari: 1.
Buku, seperti buku teks, fiksi maupun non-fiksi, dan buku referensi seperti kamus, ensiklopedia, almanak, buku pegangan, bibliografi, indek, abstrak,
peta, dan sebagainya. 2.
Terbitan pemerintah, seperti Lembaran Negara, Tambahan Lembaran Negara, Berita Negara, Tambahan Berita Negara, Himpunan Peraturan-
peraturan Pemerintah, dan sebagainya 3.
Terbitan berkala, seperti majalah, surat kabar, dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
12
4. Terbitan perguruan tinggi, seperti skripsi, tesis, disertasi, laporan
penelitian, dan sebagainya. 5.
Koleksi bukan buku, seperti film, slide, piringan hitam, tape, video kaset, dan sejenisnya.
2.2 Jenis Dokumen Grey Literature
Kategori