a. Sales Distribution
b. Material Management
c. Production Planning
d. Quality Management
e. Financial
f. Costing
g. Bussiness Warehouse
Semua sistem itu terintegrasi ke dalam satu kesatuan yang saling mendukung. Memang untuk mengaplikasikan SAP sebuah perusahaan harus
menyediakan dana yang sangat besar, tergantung dari berapa lengkap modul yang akan di gunakan. Sistem ini adalah long term sistem yang harus dikembangkan
secara terus menerus sesuai dengan bisnis rule dari setiap perusahaan.
3.3 Information Technology IT Operations Management roleMaterial Management
Peran manajemen operasi adalah untuk menjalankan kegiatan dan prosedur yang diperlukan untuk mengelola dan memelihara infrastruktur TI
sebagai upaya menyediakan layanan dan dukungan TI pada tingkat yang disepakati.tso, 2007
Menurut Data Internal, 2001 PT Pertamina Persero Aviation Region III diperlukan berbagai macam proses dalam pengadaan material sebagai berikut :
3.3.1 Individual Release Purchase Requisition
a. Transaksi ini dilakukan untuk melakukan Release terhadap satu Purchase
Requisition yang telah dibuat.
b. Release Purchase Requisition
dibuat agar Purchase Requisition yang telah dibuat dapat digunakan untuk membuat Purchase Order.
c. Transaksi ini dapat digunakan baik untuk Purchase Requisition Stock
Material, Non Stock dan Service.
3.3.2 Parameter Release condition Purchase Requisition
Release condition Purchase Requisition yang akan dipakai adalah :
a. Value
b. Plant
c. Purchasing Group Departement
d. Document type
3.3.3 Release Code
Release Code adalah kode dua karakter yang menunjukkan personal
pejabat yang diberikan otorisasi untuk menyetujuiapprove Purchase Requisition. Terdapat 6 level approval yang dipakai Pertamina yaitu :
a. R1 User Supervisor
b. R2 Manger for Each Unit
c. R3 General Manager
d. D5 Deputy Direktur
e. D6 Direktur
f. D7 Direktur Utama
Untuk Purchase Requisition Urgent, release dilakukan oleh Pejabat setempat yang memiliki otorisasi approve
.
3.3.4 Release Processing
dapat dilakukan secara : a
Individual Release Dapat dipergunakan untuk merelease per dokumen level dari suatu
Purchase Requisition .
b Collective Release
Dapat dipergunakan untuk merelease per dokumen level dari satu atau lebih Purchase Requisition.
c Melalui Workflow
Fasilitas yang memudahkan para personelPejabat yang memiliki otorisasi approve untuk menyetujui per satuan Purchase Requisition
atau secara collectivesekaligus beberapa Purchase Requisition dengan mempergunakan fasilitas inbound yang ada pada workplace di modul
Office SAP. 1.
Perubahan terhadap permintaan material termasuk jumlah yang diminta harus melalui transaksi Change Purchase Requisition
ME52N terlebih dahulu dan bukan pada screen Release Purchase Requisition
. 2.
Prosedur membuat Individual Release Purchase Requisition ini berkaitan dengan proses bisnis Manage Purchase Requisition Process.
3.3.5 Membuat Create Purchase Requisition
