23
BAB III TEORI PENUNJANG
3.1 Teori Penunjang Proyek Akhir
Di dalam melaksanakan Proyek Akhir di PT Pertamina Persero Aviation
Region III kita mempunyai bekal ilmu yang di dapat dari perkuliahan khususnya mengenai otomasi perkantoran untuk manajemen prosedur operasional
standar, dan Keskretariatan yang di sesuaikan oleh PT Pertamina Persero menurut jurusan yaitu DIII Komputerisasi Perkantoran Kesekretariatan.
Dengan bekal yang penulis dapatkan, penulis dapat menerapkannya di dalam melaksanakan laporan proyek akhir yaitu memberikan kemudahan dalam
mengaplikasikan sistem yang ada dalam perkantoran dan menjalankan proses manajemen sesuai Standard Operating Procedures SOP menggunakan
Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, dan Sistem SAP.
3.2 Proses Monitoring Product
Memonitor Produk dengan menggunakan sistem SAP. Sistem Aplikasi Produk SAP adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu
organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning ERP, yaitu
suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.http:help.Sap.com
Di dalam SAP terdapat berbagai macam modul yang berkaitan dengan departement terkait, modul tersebut antara lain adalah :
a. Sales Distribution
b. Material Management
c. Production Planning
d. Quality Management
e. Financial
f. Costing
g. Bussiness Warehouse
Semua sistem itu terintegrasi ke dalam satu kesatuan yang saling mendukung. Memang untuk mengaplikasikan SAP sebuah perusahaan harus
menyediakan dana yang sangat besar, tergantung dari berapa lengkap modul yang akan di gunakan. Sistem ini adalah long term sistem yang harus dikembangkan
secara terus menerus sesuai dengan bisnis rule dari setiap perusahaan.
3.3 Information Technology IT Operations Management roleMaterial Management