perusahaan dagang yang didirikan berdasarkan akte Notaris H.Yunardi, SH. Nomor C-04473 HT.01.01.TH.2001.
Adapun ruang lingkup usaha PT. Multi Alam Prima Rasa meliputi penjualan bumbu. PT. Multi Alam Prima Rasa memasarkan produk-produk
tersebut ke wilayah Sumatera Utara dan Aceh. Untuk beberapa produk tertentu, wilayah Jawa dan Sumatera Barat juga merupakan wilayah distribusi PT. Multi
Alam Prima Rasa
2. Struktur Organisasi PT. Multi Alam Prima Rasa
Setiap perusahaan pasti memiliki struktur organisasi yang membagi tugas, wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi pengawasan dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatan pokok perusahaan. Pemisahan tanggung jawab dalam struktur organisasi bertujuan agar semua tahap dalam suatu transaksi tidak diselesaikan
oleh satu unit organisasi saja. Dengan demikian, dalam pelaksanaan transaksi terdapat internal check di antara setiap unit organisasi dalam perusahaan. Selain
itu, harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi sehingga data akuntansi yang dihasilkan dapat dipercaya kebenarannya.
Struktur organisasi dan uraian tugas merupakan unsur penting dalam organisasi. Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar yang menyeluruh
dan mempersatukan fungsi-fungsi dalam satu perusahaan, sekaligus menetapkan hubungan-hubungan antara para personil yang melaksanakan fungsi-fungsi
tersebut. Struktur organisasi PT. Multi Alam Prima Rasa adalah struktur organisasi
garis lurus line organization.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dalam struktur organisasi PT. Multi Alam Prima Rasa adalah sebagai berikut :
1. Pimpinan
a. Mengawasi segala kegiatan di perusahaan.
b. Mengambil keputusan terhadap segala yang terjadi.
c. Mengangkat dan memberhentikan pegawai.
d. Menetapkan kebijakan perusahaan
e. Menetapkan rencana jangka pendek dan jangka panjang
f. Membuat kontrak atau perjanjian dengan pihak luar.
2. Manager Operasional a.
Menetapkan kebijakan perusahaan bersama dengan Pimpinan b.
Menetapkan rencana jangka pendek dan jangka panjang bersama Pimpinan.
c. Bertanggung jawab kepada Pimpinan.
d. Mengawasi jalannya operasional perusahaan.
e. Membantu Pimpinan di dalam membuat kontrakperjanjian dengan pihak
luar. f.
Memberikan persetujuan untuk penjualan kredit. g.
Membuat laporan penjualan secara keseluruhan dan per produk kepada Pimpinan.
3. Account Executive a.
Menganalisa laporan keuangan yang dihasilkan oleh bagian Akuntansi dan bagian keuangan secara periodik.
Universitas Sumatera Utara
b. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada pimpinan perusahan
manager operational. c.
Mengatur dan mengawasi pembukuan perusahaan. 4. Account Assistant
a. Mengatur penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan.
b. Membuat rekonsilasi bank.
c. Menyusun laporan keuangan.
d. Mengecek kembali faktur penjualan dari bagian delivery.
5. Collector. Bertanggung jawab atas penagihan piutang dari customer.
6. Supervisor a.
Betanggung jawab kepada Manager operasional. b.
Mengawasi pendistribusian barang ke pelanggan. c.
Membuat program dan prosedur pemasaran. d.
Menyusun dan menetapkan perencana strategi harga pemasaran yang realitis dan terpadu atas distribusi produk dan promosi.
7. Sales a.
Menerima pesanan order dari customer b.
Menangani protes dan keluhan dari customer c.
Mencari customer baru dan menjaga relasi dan customer yang telah ada. d.
Bertanggung jawab kepada Supervisor. e.
Membuat laporan penjualan untuk keseluruhan produk kepada Supervisor f.
Melakukan penjualan Untuk memperlancar tugas dari pada salesman dibantu oleh team sepeda motor.
Universitas Sumatera Utara
8. Kepala Gudang a.
Melakukan pengawasan dan pemeriksaan secara keseluruhan terhadap keadaan persediaan dalam hal penyimpanan, keadaan fisik dan
kuantitasnya. b.
Mencatat semua data permintaan dan pengeluaran barang dari gudang serta barang yang baru diterima dari supplier.
c. Menerima barang yang dikirimkan dari supplier dan mengecek kualitas
dan kuantitasnya. Untuk memperlancar tugas dari pada Kepala Gudang dibantu oleh asistantnya.
9. Delivery a.
Mengantar barang pesanan ke tempat customer. b.
Melakukan pengepakan barang untuk pengiriman luar kota.
3. Sistem Pengendalian Intern Penjualan yang Digunakan Perusahaan
