Manfaat Deskripsi Sitem Aktual

Identifikasi aliran proses bisnis yang saat ini sedang berjalan dilakukan untuk menggambarkan proses kerja yang sedang berlangsung pada saat ini, sehingga nantinya dapat diidentifikasi perbaikan yang akan dilakukan, maka dapat disimpulkan proses utama dari bagian gudang di perusahaan CV. Titian Mandiri adalah sebagai berikut : 1. Memproses permintaan material dari bagian produksi 2. Membuat daftar pemesanan material Selain proses-proses utama diatas terdapat juga beberapa sub proses didalamnya seperti : 1. Penerimaan material 2. Menyimpan material yang diterima Hanya saja proses utama yang sering menimbulkan masalah adalah memproses permintaan material dari bagian produksi dan akan berpengaruh pada proses lain, maka dari itu perlu dilakukannya rekayasa proses bisnis agar proses dapat berjalan dengan baik. Keterangan : Gambar 1 Flow Process permintaan material bagian produksi ke bagian gudang Setelah dipetakan menggunakan aliran peta proses, didapatkan waktu total proses yang berlangsung dengan total keseluruhan proses yaitu 87 Menit atau 1 jam 27 menit. Berbicara tentang masalah waktu perusahan tidak cukup ideal dalam pemrosesan permintaan bahan baku serta proses yang ada sangat memunculkan masalah akan komunikasi yang tidak baik seperti dimana ketika barang stockout bagian gudang tidak mengupdatenya yang menyebakan delay dilini produksi. 2.1. Pemetaan Proses Bisnis Aktual 2.1.1. Pemetaan IDEF0 Kondisi Eksisting as-is

2.1.1.1. Node Index

A0. Bagian Gudang A1. Memproses permintaan material dari bagian produksi A11. Mengecek ketersediaan barang A12. Memproses material tidak tersedia A13. Mengambil material A14. Membuat laporan pengeluaran material A2. Membuat daftar pemesanan material A21. Membuat list pesanan material yang harus dipesan A22. Membuat daftar pemesanan bahan baku dari supplier kebagian keuangan A3. Penerimaan material A31. Mengecek material pesanan A311. Mengecek kesesuaian kuantitas material A312. Mengecek kualiatas material A32. Membuat dokumentasi hasil pengecekan pemesanan A321. Membuat faktur pembayaran kebagian keuangan A322. Membuat laporan penerimaan material A4. Menyimpan material yang diterima A41. Mengentry data material yang disimpan A42. Menyimpan material ke dalam gudang

2.1.1.2. Level 0

Gambar 3 IDEF0 Level 0 Bagian Gudang

2.1.1.3. Level 1

Gambar 4 IDEF0 Level 1 Domain Proses Gudang

2.1.1.4. Level 2