Buku Panduan Pemeringkatan - -
6
13 k.
Wawancara telepone kepada stakeholders untuk 6 besar
27 Oktober–7 November 2008
l. Rapat penentuan peringkat 3 besar 3
kategori 10-14 November 2008
m. Kunjungan ke 3 peringkat paling atas
untuk verifikasi lapangan dan wawancara langsung dengan Pengurus dan Direktur
Eksekutif Kadin Provinsi
17-21 November 2008 n.
Penentuan peringkat akhir 1- 5 Desember 2008
o. Pengumuman publikasi Hasil
Pemeringkatan 8 Desember 2008
18. Batas Waktu Pengumuman hasil pemeringkatan direncanakan pada pertengahan bulan
Desember 2008. Untuk menjamin pelaksanaan pemeringkatan berjalan sesuai dengan waktu tersebut, jadwal pelaksanaan pemeringkatan
ditetapkan sebagai berikut:
§ Batas waktu penyerahan kuesioner pemeringkatan adalah 7 Agustus 2008.
§ Bagi Kadin Provinsi yang tidak menyerahkan kuesioner sampai dengan
berakhirnya Rapat Tim Penilai tanggal 26 September 2008 diberikan nilai 0 nol .
§ Kadin Provinsi yang menyerahkan kuesioner pemeringkatan melewati
tanggal 7 Agustus 2008 akan diberi sanksi berupa pengurangan nilai dengan rumus perhitungan sebagai berikut :
Poin Nilai akhir = Nilai Kuesioner – Jumlah hari keterlambatan X Point
maksimal jumlah hari
masa tenggang
keterlambatan = [ Y – A x B C ]
= [ Y – A x 5,06 ] Keterangan :
A = Jumlah hari keterlambatan B = Poin maksimal 253
C = Jumlah hari masa tenggang 50 Y = Nilai Kuesioner
Contoh perhitungan : Kadin I ndonesia terlambat menerima kuesioner Kadin Provinsi, misalnya
16 Agustus 2008, Nilai Kuesioner-nya 230, maka nilai akhir dari Kadin Provinsi Contoh adalah = [230–10x5,06 ] = 179,4.
K. PEN GU M U M AN H ASI L PEM ERI N GKATAN
19. Hasil pemeringkatan adalah berupa daftar peringkat Kadin Provinsi seluruh I ndonesia yang disusun berdasarkan total poin penilaian yang dihasilkan.
Piagam penghargaan diberikan bagi Kadin Provinsi yang menduduki peringkat 1 sd 3. Bagi Kadin Provinsi yang tidak mengikuti pemeringkatan,
maka secara otomatis jumlah poin yang diperoleh adalah ”0” nol dan menduduki peringkat paling bawah.
20. Setiap Kadin Provinsi akan mendapatkan informasi hasil pemeringkatan dari Kadin I ndonesia dalam bentuk pemberitahuan tertutup. I nformasi juga
mencakup pula saran- saran peningkatan kinerja dan layanan Kadin Provinsi.
Buku Panduan Pemeringkatan - -
7
13
I I . PEN JELASAN M ATERI PEM ERI N GKATAN
21. Materi pemeringkatan terdiri atas 11 sebelas kategori. Materi ini diharapkan dapat memberikan potret Kadin Provinsi secara menyeluruh baik, dari sisi
organisasi, pembinaan Kadin Kabupaten Kota dan anggota, kerja sama dengan Pemerintah, peningkatan layanan kepada anggota dan non- angota baik layanan
langsung maupun tidak langsung; kenyamanan bekerja dalam bentuk perlindungan hak-hak karyawan sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku serta lingkungan bekerja yang kondusif; kompetensi karyawan yang dijabarkan dalam prosedur dan instruksi kerja yang jelas dan terukur. Selain 11
kategori di atas ditambahkan pula kategori ke-12 berupa kegiatan prestasi yang pernah dilakukan dan diperoleh Kadin Provinsi namun belum tercakup dalam 11
materi pemeringkatan.
Materi pemeringkatan ini sekaligus juga untuk pemetaan awal penerapan prinsip-prinsip Penadbiran yang Baik Good Governance , yaitu: Keadilan
Fairness , Keterbukaan Transparency , Pertanggungjawaban Accountability , Tanggung jawab Responsibility , dan Daya saing Competitiveness dalam
praktek penyelenggaraan organisasi.
Berikut penjelasan materi pemeringkatan: 22. Pengelolaan Organisasi
Pertanyaan ini untuk melihat apakah pelaksanaan organisasi Kadin Provinsi: a.
Sesuai dengan ketentuan AD ART Kadin yang disahkan dengan Keppres 16 Tahun 2006. Materi pemeringkatan pada kategori ini adalah pertanyaaan
nomor : 1,2, 5, 6, 7, 8.
b. Menerapkan pengelolaan organisasi yang baik sesuai dengan prinsip-prinsip
manajemen modern serta memberikan penghargaan reward dan sanksi punishment untuk setiap keberhasilan dan kegagalan pelanggaran dalam
menjalankan amanah. Materi pemeringkatan pada kategori ini adalah pertanyaan nomor: 3, 4, 9.
23. Hubungan dengan Kadin Kabupaten Kota dan Anggota Luar Biasa Sebuah organisasi akan kuat dan berjalan dengan baik jika mampu melakukan
pembinaan dan mensinergikan kegiatannya dengan jajaran organisasi di bawahnya serta melakukan pembinaan yang baik kepada Anggota dan
mendorong tumbuhnya Anggota baru. Hal-hal yang akan digali melalui pertanyaan ini adalah:
a. Sebagai mitra Pemerintah di bidang perekonomian, sewajarnya di setiap Kabupaten Kota ada Kadin- nya. Kemitraan akan berjalan efektif jika Kadin
Kabupaten Kota merupakan organisasi yang sehat, artinya kepengurusan- nya efektif, memiliki sekretariat, merupakan representasi anggota yang baik
dengan jumlah yang signifikan. Materi pemeringkatan kategori ini adalah pertanyaan nomor: 10, 11, 12.
b. Melihat keefektifan hubungan kerja dan keorganisasian antara Kadin Provinsi dengan Kadin Kabupaten Kota. Materi pemeringkatan pada kategori
ini adalah pertanyaan nomor: 13, 14, 15.
24. Penyelenggaraan Program Keberhasilan sebuah organisasi adalah jika mampu melaksanakan program
yang sudah direncanakan dengan baik. Dalam upaya melakukan perbaikan dan peningkatan terus menerus, maka prinsip- prinsip Pla n , Do, Ch eck , Act
