I. PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
merupakan program yang bertujuan untuk memenuhi secara keseluruhan kebutuhan di kantor khususnya dalam kegiatan penyelenggaraan administrasi dan semua faktor
pendukungnya demi lancarnya urusan administrasi di Kantor Satuan Polisi Pamong Praja. Dengan terpenuhinya kebutuhan administrasi ini dapat menciptakan kinerja yang
baik dari setiap personil sehinga seluruh kegiatan administrasi dapat dilakukan dengan baik dan diharapkan memberikan hasil yang maksimal.
llllllllllllllllllllllllll Dalam pelaksanaan Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran tidak ada masalah yang dihadapi karena itu semua kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Adapun kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan di dalam Program
Pelayanan Administrasi Perkantoran terdiri dari 9 sembilan kegiatan yaitu :
a Penyediaan Jasa Surat Menyurat
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Pada Kantor Satuan
Polisi Pamong Praja dibutuhkan pegawai honorertidak tetap dan tenaga kontrak dalam kegiatan pelayanan dan keamanan di seluruh wilayah Kota Tebing Tinggi.
Untuk itu di dalam kegiatan ini dituangkan alokasi dana untuk membayar honorarium untuk pegawai honorer dan tenaga kontrak tersebut dan belanja jasa
pelayanan keamanan dalam 1 satu tahun. Jumlah personil untuk pegawai honorertenaga harian lepas yaitu 11 orang dan tenaga kontrak yaitu 34 orang.
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Alokasi anggaran dalam kegiatan
Penyediaan Jasa Surat Menyurat yaitu sebesar Rp. 324.000.000,- dan realisasinya yaitu sebesar Rp. 315.200.000 ,- sedangkan persentase realisasinya yaitu sebesar
97.
b Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
oooooooooooooooooooooooooo Dalam penyelenggaraan administrasi pada
Kantor Satuan Polisi Pamong Praja dibutuhkan kegiatan jasa komunikasi yaitu belanja telepon, belanja listrik, belanja surat kabarmajalah, belanja buku-buku
peraturan dan perundang-undangan serta belanja internet. Untuk belanja telepon, belanja listrik, belanja internet dan belanja surat kabarmajalah
direalisasikan setiap bulannya dalam 1 satu tahun. pppppppppppppppppppppppppp
Alokasi anggaran dalam kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik yaitu sebesar
Rp.12.860.000,- dengan rincian sebagai berikut:
- Belanja Telepon
Rp. 2.400.000,-
- Belanja Listrik
Rp. 7.200.000,-
- Belanja Surat KabarMajalah
Rp. 3.710.000,-
- Belanja KawatFaximileinternet
Rp. 3.000.000,-
- Belanja Modal Buku Peraturan Perundang-Undangan
Rp. 2.000.000,- qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah 2012 Hal. 31
rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr Realisasi anggaran dalam kegiatan Penyediaan
Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik yaitu sebesar Rp
16.280.000
,- , sedangkan persentase realisasinya yaitu 80 dengan rincian sebagai berikut :
ssssssssssssssssssssssssss Belanja Telepon
tttttttttttttttttttttttttt uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu
1.49 3
. 5
2 6
vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv Belanja Listrik
wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5.44 9
. 3
6
yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy Belanja Surat
KabarMajalah
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
1.68 .
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
Belanja KawatFaximileinternet
ccccccccccccccccccccccccccc ddddddddddddddddddddddddddd
2.64 3
.
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
Belanja Modal Buku Peraturan Perundang-Undangan
fffffffffffffffffffffffffff ggggggggggggggggggggggggggg
1.75 7
.
hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
c Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Perpanjangan STNK dan Perizinan Kendaraan DinasOperasional
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Dalam kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan,
Perpanjangan STNK Perizinan Kendaraan DinasOperasional pada Kantor Satuan Polisi Pamong Praja ini bertujuan supaya semua kendaraan
dinasoperasional yaitu kendaraan dinas roda 6 enam, roda 4 empat dan roda 2 dua dapat terpelihara dengan baik, yang meliputi belanja bahan bakar
minyakgas, belanja jasa service kendaraan, belanja penggantian suku cadang dan belanja Surat Tanda Nomor Kendaraan STNK.
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj Alokasi anggaran dalam kegiatan Penyediaan Jasa
Pemeliharaan, Perpanjangan STNK Perizinan Kendaraan DinasOperasional yaitu sebesar Rp. 154.358.000,- dengan rincian sebagai berikut :
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
Belanja lllllllllllllllllllllllllll
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah 2012
Hal. 32
Bahan Bakar MinyakGas 77.9
2 .
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
Belanja Premi Asuransi Barang Milik Daerah
ooooooooooooooooooooooooooo ppppppppppppppppppppppppppp
5.25 .
qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq
Belanja Jasa Service Kendaraan
rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr sssssssssssssssssssssssssss
28.5
.
ttttttttttttttttttttttttttt
Belanja Penggantian Suku Cadang
uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv
94.3
.
wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww
Belanja Surat Tanda Nomor Kendaraan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy 12.8
.
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz Realisasi anggaran dalam kegiatan
Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Perpanjangan STNK Perizinan Kendaraan
DinasOperasional yaitu sebesar Rp. 218.770.000,- , sedangkan persentase
realisasinya yaitu 97 dengan rincian sebagai berikut:
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa Belanja Bahan Bakar MinyakGas
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb cccccccccccccccccccccccccccc
77.6 7
.
dddddddddddddddddddddddddddd Belanja
Premi Asuransi Barang Milik Daerah
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee ffffffffffffffffffffffffffff
5.24 7
. 8
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah 2012 Hal. 33
gggggggggggggggggggggggggggg Belanja
Jasa Service Kendaraan
hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
27.3 8
.
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj Belanja Penggantian Suku
Cadang
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk llllllllllllllllllllllllllll
90.8 6
6 .
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Belanja Surat Tanda Nomor Kendaraan nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
oooooooooooooooooooooooooooo 12.0
4 5
. 5
d Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
pppppppppppppppppppppppppppp Untuk menciptakan suasana yang
nyaman dan bersih di dalam lingkungan kantor yang menunjang jalannya kegiatan administrasi yang baik pada Kantor Satuan Polisi Pamong Praja
dilakukan kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor yang meliputi belanja peralatan kebersihan dan bahan pembersih.
qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq Alokasi anggaran dalam kegiatan
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor yaitu sebesar Rp. 15.021.500,- dan realisasinya yaitu sebesar Rp. 12.330.500,- sedangkan persentase realisasinya yaitu sebesar 82
.
e Penyediaan Alat Tulis Kantor
rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr Dalam penyelenggaraan administrasi pada Kantor
Satuan Polisi Pamong Praja sangat dibutuhkan kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor sebagai faktor penunjang utama sehingga semua urusan administrasi dapat
dilaksanakan dengan baik dan lancar. ssssssssssssssssssssssssssss
Alokasi anggaran dalam kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor yaitu sebesar Rp. 15.029.500,- dan realisasinya yaitu
sebesar Rp. 15.028.000,- sedangkan persentase realisasinya yaitu sebesar 100 .
f Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
tttttttttttttttttttttttttttt Dalam penyelenggaraan administrasi pada Kantor
Satuan Polisi Pamong Praja juga dibutuhkan kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan sebagai faktor penunjang sehingga semua urusan administrasi
dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah 2012
Hal. 34
uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu Alokasi anggaran dalam kegiatan
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan yaitu sebesar Rp. 12.600.000,- dan realisasinya yaitu sebesar Rp. 11.986.000,- sedangkan persentase realisasinya yaitu
sebesar 95 .
g Penyediaan Komponen Instalasi ListrikPenerangan Bangunan Kantor
vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv Tujuan dilaksanakannya kegiatan
Penyediaan Komponen Instalasi ListrikPenerangan Bangunan Kantor pada Kantor Satuan Polisi Pamong Praja yaitu tersedianya dengan baik alat
penerangan untuk bangunan kantor yang meliputi belanja alat listrik dan elektronik.
wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww Alokasi anggaran dalam
kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi ListrikPenerangan Bangunan Kantor yaitu sebesar Rp. 13.120.500,- dan realisasinya yaitu sebesar Rp. 2.815.000,- sedangkan
persentase realisasinya yaitu sebesar 48 .
h Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tujuan dilaksanakannya kegiatan Rapat-
rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah adalah untuk terlaksananya rapat koordinasi dengan instansi-instansi atau dinas-dinas yang berkaitan dengan Kantor
Satuan Polisi Pamong Praja kota Tebing Tinggi, sehingga dapat menjalin kerjasama yang baik dengan instansi atau dinas tersebut, dan bagi pegawai yang mengikuti rapat
diharapkan dapat ditingkatkan pengetahuan dan wawasannya untuk memajukan Kantor Satuan Polisi Pamong Praja kota Tebing Tinggi.
yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy Alokasi anggaran dalam kegiatan Rapat-
rapat Koordinasi dan Konsultasi yaitu sebesar Rp. 80.000.000,- dengan rincian sebagai berikut :
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz
Perjalanan Dinas Dalam Daerah
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
45.0
.
ccccccccccccccccccccccccccccc
Perjalanan Dinas Luar Daerah
ddddddddddddddddddddddddddddd eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
100.
.
fffffffffffffffffffffffffffff Realisasi anggaran dalam kegiatan Rapat-rapat Koordinasi
dan Konsultasi yaitu sebesar Rp. 79.904.100,- dengan rincian sebagai berikut :
gggggggggggggggggggggggggggggPerjalanan hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah 2012
Hal. 35
Dinas Dalam Daerah 44.9
3 5
.
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj Perjalanan Dinas Luar Daerah
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk lllllllllllllllllllllllllllll
81.0 4
9 .
7 1
. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Sedangkan persentase
realisasinya yaitu sebesar 87 .
II. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
Kategori