BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Ruangan dan Perabotan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan penulis pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai dan seperti yang
telah diuraikan dalam latar belakang tulisan ini, yaitu bahwa luas seluruh ruangan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai adalah
seluas 175 m
2
yang terdiri dari beberapa ruangan, yaitu: 1.
Ruang kepala dan staf. Ruang Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Serdang Bedagai adalah berukuran 3, 5 m x 3 m atau sama dengan 10, 5 m
2
. Sedangkan luas ruang staf yang terdiri dari:
a. Ruang Kepala Bagian Tata Usaha dengan ukuran 3, 5 m x 3 m atau
10, 5 m
2
. b.
Ruang Kasi pelayanan dengan ukuran 3 m x 3 m atau 9 m
2
. c.
Ruang Kasi Akuisisi dan Pengolahan 3 m x 3 m atau 9 m
2
. d.
Ruang Kasi Arsip dengan ukuran 3 m x 3 m atau 9 m
2
. e.
Ruang Bendahara dengan ukuran 3 m x 2 m atau 6 m
2
. Setelah dikalkulasikan, maka jumlah seluruh ruang staf adalah 43, 5 m
2
. Jadi, jumlah seluruh ruangan kepala dan staf adalah 54 m
2
.
2. Ruang sirkulasi.
Universitas Sumatera Utara
Ruang sirkulasi pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai hanya berukuran 1, 5 m
2
yang terdiri dari satu buah meja dengan satu kursi petugas yang dipergunakan untuk layanan
peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan pendaftaran anggota perpustakaan. Selain itu, ruang sirkulasi ini masih berada dalam satu ruangan
dengan ruang baca dan ruang koleksi.
3. Ruang koleksi dan baca.
Ruang koleksi dan ruang baca pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai masih menyatu yaitu dengan
ukuran 61, 5 m
2
yang terdiri dari beberapa perabotan, yaitu: a.
5 buah rak buku fiksi dan non fiksi dengan ukuran 4 m x 0, 6 m x 1, 8 m. Jarak antar rak buku yang satu dengan lainnya hanya berjarak 0, 5 m, dan
terkesan sempit sehingga menyebabkan ruang gerak pengunjung sangat sulit dan berdesak-desakan.
b. 3 buah rak untuk koleksi referensi dengan ukuran 2, 5 m x 0, 4 m x 2, 5
m. Ruangan untuk koleksi referensi masih menyatu dengan ruangan koleksi buku dan ruang baca.
c. 3 buah meja baca dengan ukuran 3 m x 1, 5 m. Jarak antara meja baca
dengan rak buku hanya berjarak 0, 5 m, sehingga menyebabkan pengunjungpembaca merasa terganggu untuk beraktifitas.
4. Ruang lainnya.
Universitas Sumatera Utara
Meja Sirkulasi
Ruang Tata Usaha
Ruang Pelayanan
Ruang lainnya terdiri dari 2 buah toilet, ruang pamer, teras, gudang dengan luas 60 m
2
. Ruang pamer dan gudang masih menyatu dengan ruang koleksi, ruang baca, dan ruang sirkulasi.
Dari pengamatan penulis terhadap tata letak ruangan maupun perabotan dan berdasarkan data luas ruangan yang telah dipaparkan pada Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai, dapat diinterpretasikan bahwa tata letak ruangan tersebut belum tertata dengan rapi. Dengan tata letak ruangan yang
seperti itu dapat menyebabkan ketidaknyamanan pengguna dalam memanfaatkan jasa perpustakaan dan aktifitas perpustakaan pun tidak dapat berjalan dengan lancar
sehingga menyebabkan jumlah pengunjung menjadi berkurang. Layout tata ruang Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Serdang Bedagai dapat dilihat pada gambar berikut:
Ruang Akuisisi Pengolahan
Ruang Kepala Kantor
Universitas Sumatera Utara
Ruang Bendahara
Meja Baca Rak Buku
Ruang Arsip
Meja Sirkulasi
Ruang Kepala Tata
Usaha Ruang
Kasi Pelayanan
Gambar 4.1 Layout Ruangan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Serdang Bedagai
Sumber: Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai, 2014.
Penulis juga mencoba memberikan masukan dan saran dengan merancang gambar re-layout penataan ulang ruangan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai agar ruangan tersebut dapat berfungsi dengan makasimal seperti pada gambar berikut:
Ruang Kasi Akuisisi
Pengolahan Ruang Kepala
Kantor
Universitas Sumatera Utara
Ruang Bendahara
Meja Baca Rak Buku
Ruang Kasi Arsip
Gambar 4.2 Re-Layout Tata Ruang Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai
4.2 Perbandingan Luas Ruangan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai dengan Perpustakaan Umum
KabupatenKota menurut SNI 7495
Perbandingan luas ruangan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai dengan Perpustakaan Umum KabupatenKota menurut
SNI 7495 dapat dilihat pada Tabel berikut:
Tabel 4.1 Perbandingan Luas Ruangan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai dengan Perpustakaan Umum
KabupatenKota Menurut SNI 7495
Universitas Sumatera Utara
No. Ruangan
KANPAD Serdang Bedagai
SNI 7495 Keterangan
1 Luas ruangan
175, 5 m
2
600 m
2
Kurang 424,5 m
2
dari standar 2
Ruang kepala dan staf
54 m
2
25 dari 600 m
2
adalah 150 m
2
Kurang 96 m
2
dari standar 3
Ruang Koleksi dan Baca
61, 5 m
2
45 dari 600 m
2
adalah 270 m
2
Kurang 208,5 m
2
dari standar 4
Ruang Lainnya 60 m
2
30 dari 600 m
2
adalah 180 m
2
Kurang 120 m
2
dari standar
Berdasarkan Tabel 4.1, maka luas seluruh ruangan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai yang terdiri dari ruang kepala
dan staf, ruang koleksi dan baca, dan ruang lainnya, belum sesuai dengan Standar Nasional Indonesia SNI 7495 tentang perpustakaan umum kabupatenkota.
4.3 Asal Status Responden
Kategori