Sumber: Perpustakaan Nasional RI, 2011
Gambar 2.1 Contoh Tata Ruang Perpustakaan Umum Kabupaten Kota
2.5.1 Tata Letak Ruangan Perpustakaan Umum
Menurut Siregar 2011, 96, “tata letak ruangan adalah penataan peralatan dan perabotan yang terdapat pada perpustakaan sehingga sesuai dengan fungsi dan
kebutuhan pengguna”. Sedangkan menurut Suwarno 2009, 101, dinyatakan bahwa, “penataan
ruangan sebaiknya dihindari penataan ruangan yang tersekat-sekat mati dan menutup pandangan. Kondisi semacam ini dapat menyebabkan cepat timbulnya rasa bosan
dan jenuh bagi user”.
Area Koleksi dan Area Baca Referensi
Area Koleksi dan Area Baca Remaja
Area Koleksi dan Area Baca Anak
Area Audiovisual
Gudang
Area Pertemuan Area Lobi dan
Ruang Pamer Katalog Elektronik
Area Pelayanan, Pengolahan, Pengembangan, Tata Usah,
dan Area Koleksi dan Area Baca
Majalah Surat Kabar Area Koleksi dan
Area Baca Untuk Umum
Universitas Sumatera Utara
Selanjutnya menurut Lasa 2007, menyatakan bahwa perlu memperhatikan azas-azas tata ruang, yaitu:
1. Azas jarak, yaitu suatu susunan tata ruang yang memungkinkan proses
penyelesaian pekerjaan dengan menempuh jarak paling pendek. 2.
Azas rangkaian kerja, yaitu suatu tata ruang yang menempatkan tenaga dan alat-alat dalam suatu rangkaian yang sejalan dengan urutan penyelesaian
pekerjaan yang bersangkutan 3.
Azas pemanfaatan, yaitu tata susunan ruang yang memanfaatkan ruangan sepenuhnya.
Berdasarkan ketiga pendapat tersebut, dapat dinyatakan bahwa tata letak ruangan adalah penyusunan atau penataan perabotan dan perlengkapan perpustakaan
sehingga terbentuk ruangan yang dapat memperlancar dan mempermudah segala aktifitas di perpustakaan.
2.5.2 Konsep Perencanaan Ruang Perpustakaan
Berikut konsep perencanaan ruang perpustakaan menurut Listiani 2007,39, yaitu sistem layanan, penempatan rak bahan pustaka, sistem sirkulasi, sistem
pencahayaan, sirkulasi udara, ruang informasi, dan ruang baca. 1 Sistem Layanan
Sistem layanan perpustakaan berkaitan erat dengan perawatan koleksi yang harus dilakukan. Ada tiga tipe dasar pola ruang berdasarkan dinding
pembatasnya: Pertama, ruang terbatas tetap fixed-featured space. Ruang berbatas tetap
dilingkupi oleh pembatas yang relatif tetap dan tidak mudah digeser, seperti dinding masif, jendela, pintu atau lantai.
Kedua, ruang berbatas semi tetap semifixed-featured space adalah ruang yang pembatasnya bisa dipindahkan. Ruang-ruang yang dibatasi oleh partisi
yang dapat dipindahkan ketika dibutuhkan setting yang berbeda. Ketiga, ruang informal adalah ruang yang dibentuk untuk waktu singkat,
seperti ruang yang dibentuk ketika dua atau lebih orang berkumpul. 2 Penempatan Rak Bahan Pustaka
Untuk menempatkan rak bahan pustaka dalam ruangan perpustakaan, pustakawan harus memperhatikan luas ruangan, banyaknya perabot, letak
jendela dan pintu, serta tinggi plafon tersebut. Hal ini dimaksudkan agar bahan pustaka terlindungi dari kerusakan yang berasal dari sinar matahari
yang masuk dari jendela. 3 Sistem Sirkulasi
Universitas Sumatera Utara
Sirkulasi adalah space atau ruang di luar perabot, biasanya digunakan untuk lalu lintas pengunjung. Dalam penataan ruangan perlu diperhatikan
pengaturan jarak dalam penataan perabot yang ada di perpustakaan. Kalau spacenya terlalu dekat akan menyebabkan pustakawan ataupun pemustaka
tidak leluasa untuk bergerak.
4 Sistem Pencahayaaan Pencahayaan merupakan salah satu unsur utama dalam menciptakan
suasana yang nyaman dalam ruangan. Sumber pencahayaan dapat berasal dari sumber cahaya alami misalnya sinar matahari dan sumber cahaya buatan
misalnya berasal dari lampu. Sumber pencahayaan ini dapat menimbulkan efek bagi mata pemustaka dan memberi pengaruh penting terhadap faktor
betah atau tidaknya pemustaka untuk berlama-lama di perpustakaan.
5 Sirkulasi Udara Tidak adanya pertukaran udara luar dengan udara di dalam ruangan
dapat menyebabkan ruangan terasa pengap. Situasi ini dapat menyebabkan pemustaka tidak nyaman. Sebagai antisipasi dari kepengapan tersebut adalah
dengan memakai AC atau ventilasi yang banyak. 6 Ruang Informasi
Ruang informasi adalah tempat pustakawan memberikan layanan informasi baik tentang buku, proses peminjaman atau pengembalian buku.
Agar tidak terjadi keraguan antara yang meminjam dengan yang mengembalikan buku, pustakawan bisa memisahkan tempat menjadi dua
bagian. Bagian peminjaman dipisahkan dengan bagian pengembalian buku.
7 Ruang Baca Ruang baca tidak dirancang sekedar untuk menyediakan kebutuhan
fisik dan visual saja. Ruang baca juga disesuaikan dengan fungsi yang mendukung ruang tersebut. Secara fisik semua orang membutuhkan besar
ruang tertentu untuk merasa aman dan nyaman dalam membaca.
Sedangkan menurut Lasa 2007, juga menyatakan bahwa penyusunan konsep dalam penataan ruang perpustakaan, hendaknya harus memenuhi syarat-
syarat sebagai berikut: 1.
Berkualitas tinggi, artinya tetap berjalan baik dalam waktu lama. 2.
Mudah dipasang dan dirawat. 3.
Dibuat oleh produsen lokal atau perwakilan setempat, tujuannya agar mampu memberikan jasa purna jual yang memuaskan.
4. Sesuai dengan spesifikasi dan tandar perabot perpustakaan, agar terkesan
“luwes” bagi pemakai perpustakaan. 5.
Penampilan, kenyamanan, dan variasi perlengkapan harus memperhatikan aspek kekekaran, ketahanan, kepraktisan, dan keamanan.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan kedua pendapat tersebut, dapat dinyatakan bahwa dalam penyusunan konsep penataan ruangan perpustakaan harus benar-benar diperhatikan,
baik dari segi sistem pelayanan, penempatan rak bahan pustaka, sistem sirkulasi, sistem pencahayaan, sirkulasi udara, ruang informasi, dan ruang baca sehingga akan
tercipta penampilan ruangan perpustakaan yang baik dan para pengguna akan merasa nyaman selama berada dalam ruangan perpustakaan.
2.5.3 Alokasi Ruangan Perpustakaan
