Latar Belakang Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Untuk Mengoptimalkan Kepuasan Konsumen Berdasarkan Metode QFD-ANP

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

PT. Inti Jaya Logam merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk suku cadang spare parts boiler, seperti bushing cast iron, impeller, fire grate, baffle plate, hanger bushing dan cast bronze. Dari hasil wawancara dengan manager PT. Inti Jaya Logam, permasalahan yang dialami PT. Inti Jaya Logam adalah kurangnya kemampuan untuk memenuhi setiap apa yang menjadi keinginan konsumen, mulai dari bentuk, karakteristik bahkan spesifikasi yang diinginkan oleh konsumen sehingga dari permasalahan ini menyebabkan turunnya jumlah permintaan, ditambah lagi belum adanya sistem pendukung keputusan pada PT. Inti Jaya Logam sehingga mengakibatkan perusahaan sulit dalam mengambil sebuah keputusan. Hasil wawancara tersebut juga didapatkan beberapa keluhan dari konsumen terhadap produk yang dihasilkan oleh PT Inti Jaya Logam seperti ukuran yang tidak sesuai dalam satuan cm karena tingkat penyusutan yang besar sebesar 0,05 cm, daya tahan yang kurang dalam satuan tahun, serta bentuk yang tidak sesuai dalam satuan cm 2 sehingga sulit untuk dicostumize dan diassembly. Untuk meningkatkan jumlah penjualan agar dapat bersaing dengan perusahaan pesaing yang lebih dahulu ada, langkah awal yang ingin dilakukan oleh PT. Inti Jaya Logam adalah meningkatkan kepuasan konsumen dengan memenuhi setiap keinginan konsumen. Untuk menghasilkan produk yang Universitas Sumatera Utara dibutuhkan oleh konsumen maka diperlukan suara konsumen Voice of Customer untuk mengenal lebih lanjut keinginan dan kebutuhan konsumen. Data Flow Diagram yang menggambarkan aliran data keluhan dari konsumen hingga ke PT. Inti Jaya Logam dapat dilihat pada Gambar 1.1. Konsumen Keluhan Voice of Costumer Laporan PT. Inti Jaya Logam Gambar 1.1. Data Flow Diagram Sumber Data : PT. Inti Jaya Logam Data jumlah permintaan dan jumlah keluhan di PT. Inti Jaya Logam selama 5 tahun terakhir dapat dilihat pada Tabel 1.1. Tabel 1.1. Data Jumlah Permintaan dan Jumlah Keluhan Produk Cast Iron Selama 5 Tahun Terakhir Tahun Jumlah Permintaan Produk Cast Iron Jumlah Keluhan Produk Cast Iron 2009 3660 915 2010 3780 1096 2011 3245 649 2012 3889 1053 2013 3645 1020 Sumber Data : PT. Inti Jaya Logam Universitas Sumatera Utara PT Inti Jaya Logam mendapat kesulitan dalam mengambil keputusan, serta memerlukan waktu sekitar 2 jam dalam menentukan apa yang menjadi keinginan konsumen. Karena itu, sistem pendukung keputusan sangat diperlukan untuk membantu perusahaan dalam memenuhi keinginan konsumen yang dirancang berdasarkan metode QFD dan ANP. Quality Function Deployment QFD adalah suatu alat berorientasi pasar yang digunakan untuk menterjemahkan keinginan konsumen ke dalam bentuk karakteristik teknis sehingga dihasilkan produk yang diinginkan konsumen dengan biaya serendah mungkin. QFD mempunyai sifat subjektifitas peneliti yang tinggi sehingga tidak jarang hasil yang didapatkan tidak sesuai dengan yang diharapkan, sehingga diintegrasikan dengan Analytic Networking Process ANP sebagai teknik untuk memecahkan masalah multi kriteria dalam pengambilan keputusan di mana kriteria mempengaruhi satu sama lain dan memiliki korelasi nonlinier. Sadeghi, Rashidzadeh, 2012.

1.2. Perumusan Permasalahan