BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem Program
Perancangan sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk mendefiniskan masalah, peluang dan tujuan menganalisis arus informasi dalam organisasi serta untuk
merancang sistem informasi terkomputerisasi untuk menyelesaikan masalah.
4.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisan sistem informasi ini adalah metode Fabbri dan Schwab yang terdiri dari:
1. Studi Kelayakan
Yaitu mengindentifikasikan apakah sistem informasi yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Rencana Pendahuluan
Yaitu menentukan lingkup proyek atau sistem yang akan ditangani 3.
Analisa Sistem Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan, mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga diusulkan perbaikan- perbaikan.
4. Perancangan Sistem
Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan suatu sistem yang akan dibentuk serta
mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
Universitas Sumatera Utara
5. Implementasi Sistem
Tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dijalankan.
4.3 Pendefinisian Masalah
Untuk membuat laporan data gaji dan pegawai secara bahasa pemrogramman berbasis web merupakan pekerjaan yang bagus. Dalam hal ini ketelitian dari pembuat
laporan sangat diperlukan agar dapat dijamin kebenarannya. Mengingat kebagusan tersebut penulis mencoba memecahkan permasalahan
tersebut dengan cara menerapkan pengoperasian sistem pengolahan data pengaplikasikan Visual Basic sebagai bahasa pemrogrammannya. Hal ini disebabkan karena Visual basic
juga menyediakan alokasi memori yang cukup besar sehingga memudahkan pemakaiannya dalam merancang dan membuat program.
4.4 Perancangan Program
Sistem Pengolahan data dan penggajian pegawai ini dirancang dalam bentuk yang dapat dioperasikan secara menu. Pilihan yang dapat dilihat pada:
a. Menu File
Saat menu file dipilih maka terdapat 2 dua sub menu yang berisikan: - Input Data Pegawai
- Input Data Gaji b.
Menu Edit dan Hapus Terdiri dari sub menu edit dan hapus data gaji dan pegawai, sub menu edit dan
hapus berfungsi untuk mengedit dan menghapus data gaji dan pegawai. c.
Menu Laporan Saat menu laporan dipilih terdapat 2 dua sub menu yang berisikan:
- Laporan Data Pegawai - Laporan Data Gaji Pegawai Keseluruhan
d. Menu Exit
Berfungsi untuk mengakhiri program. Dari ke-4 form sub menu laporan di atas semua mencetak hasil penginputan data
yang dilakukan ke database dengan menggunakan Crystal Report 8.5
Universitas Sumatera Utara
4.5 Sistem yang sedang berjalan