a. Akurat
Informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut.
b. Tepat waktu
Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab jika informasi diterima terlambat, maka informasi tersebut sudah tidak berguna lagi.
c. Relevan
Informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima, sebab informasi ini akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam pemecahan suatu permasalahan
d. Ekonomis, efisien dan dapat dipercaya
Informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir nilai
efektivitasnya. Informasi yang dihasilkan juga dapat dipercaya kebenarannya dan tidak mengada-ada.
2.2.5 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.3 Pengantar Visual Basic
Visual Basic 6.0 yang biasanya disebut dengan Visual Basic merupakan bahasa pemogramman computer yang lengkap dan mudah untuk membuat suatu aplikasi dalam
Microsoft Windows dengan menggunakan metode Graphical User Interface GUI. Visual basic memudahkan programmam untuk berinteraksi langsung denga elemen-elemen
didalam setiap bentuk pemrogramman. Visual basic merupakan even-driven programming artinya program menunggu
sampai adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu tombol diklik, menu dipilih, dan lain-lain. Ketika event transaksi, kode berhubungan dengan event akan
dijalankan.
Universitas Sumatera Utara
2.3.1 Sejarah singkat Visual Basic
Berikut ini adalah point-point penting dalam sejarah perkembangan Visual Basic sebagai berikut:
1. Visual Basic pertama kali diperkenankan pada tahun 1991 yaitu pemogramman
Visual Basic DOS dan untuk Windows. 2.
Visua Basic 3.0 dirilis pada tahun 1993. 3.
Visual Basic 4.0 dirilis pada akhir tahun 1995 tambahan dukungan untuk aplikasi 32 bit.
4. Visual Basic terbaru adalah Visual Basic 6.0 yang dirilis pada akhir tahun 1998.
Microsoft membaginya dalam tiga bagian atau tiga edisi, yaitu: a.
Standart Edition merupakan produk dasar. b.
Professional Edition berisi tambahan Microsoft Jet Data Access Engine database dan pembuatan OLE automation.
c. Enterprise edition adalah Client Server.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
SEKILAS TENTANG PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV Persero
3.1 Struktur Oganisasi
Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting untuk diketahui dan diperhatikan dalam menjalankan kegiatan secara operasional, sebab dengan adanya struktur
organisasi akan terlihat dengan jelas pemisahan tugas, wewenang dan tanggungjawab dari setiap bagian dalam organisasi.
Koordinasi dari setiap bagian serta batasan tugas, wewenang dan tanggung jawab merupakan hal yang multak, dan ini akan memudahkan bagi setiap pegawai untuk
melaksanakan tugas-tugasnya.
Agar dapat lebih jelas terlihat tentang kedaan daripada kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero, maka disisni penulis menggambarkan struktur
organisasinya. Pertama akan digambarkan struktur organisasi dari PTPN IV secara umum, dan kemudian digambarkan juga struktur organisasi dari bagian pengolahan secara khusus,
tempat dimana penulis melaksanakan PKL pada Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero.
3.1.1 Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero
Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero dikepalai oleh seorang Direktur Utama, yang bertanggung jawab pada komisaris Utama, yang membawahi
beberapa bagian, antara lain: A. 1. Direktur Produksi production director
a. Bagian Tanaman plantation departemen
b. Bagian Teknik technical departemen
c. Bagian Pengolahan processing departemen
Universitas Sumatera Utara
d. Bagian perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan planning, research, and
development 2. Direktur Keuangan finance director
i. Bagian Keuangan finance departemen
ii. Bagian Akuntansi accounting departemen
iii. Bagian Pemasaran marketing departemen
3. Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha planning and bisnis development director
a. Bagian Perencanaan planning departemen
b. Bagian Pengembangan Usaha bisnis development departemen
c. Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan partner program and
environment care departemen 4. Driektur SDM Umum HR GA director
a. Bagian SDM human resourch departemen b. Bagian Umum general affair departemen
c. Bagian Hukum dan Pertanahan law and land matters departemen d. Bagian Pengadaan procurement departemen
B. 1. Sekretaris Perusahaan corporate secretary departemen 2. Satuan Pengawasan intern internal audit departemen
Direktur Utama dengan semua direksi bertanggungjawab memonitoring aktifitas-aktifitas pada unit usaha perbengkelan, Kantor Perwakilan jakarta, dan Grup unit usaha – Grup unit
usaha GGU, seperti terlihat pada Gambar 3.1.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PTPN 4 Persero
Universitas Sumatera Utara
3.1.2 Struktur Organisasi Bagian Teknologi Informasi
Pada Bagian Teknologi Informasi yang dibawahi oleh Direktur Produksi, Penulis menguraikan struktur organisasinya secara lebih khusus, karena pada bagian inilah
penulis melaksanakan PKL.
Bagian Teknologi Informasi dikepalai oleh seorang Manager IT yang terdiri dari atas beberapa sub bagian yang dipimpin oleh masing-masing asisten urusan. Untuk lebih
jelasnya tentang struktur organisasi ini diperlihatkan oleh Gambar 3.2
1. Asisten Urusan Pengembangan Sistem Informasi
2. Asisten Urusan Soft WareHard
3. Asisten Urusan Tata Usaha
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Bagian Teknologi Informasi
Manager Khusus IT
Asisten Urusan Pengembangan
Sistem Informasi Asisten Urusan
Tata Usaha Asisten Urusan
Soft Ware Hard ware
Universitas Sumatera Utara
3.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Teknologi Informasi
Bagian Teknologi Informasi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero secara umum bertanggung jawab dalam mengatur hasil produksi. Adapun yang termasuk tugas
dari Bagian Teknologi Informasi antara lain adalah: 1.
Asisten Urusan Pengembangan Sistem Informasi a.
Merumuskan Rencana Induk Pengolahan data Sistem Informasi Perusahaan corporate information system.
b. Menyusun Laporan Manajemen bersama bagian-bagian terkait dalam
bentuk basis internet, sesuai tugas pokok manajemen produksi, Operasi, Keuangan, Pemasaran, SDMUmum, ditingkat grup unit
usaha GUU dan unit usaha UU. c.
Menyusun RKAP setia tahun. d.
Mengelolah Website, homepage dan e-mail Perusahaan. e.
Mendesain dan mengimplementasi prosedur aplikasi user, memelihara security dan akses ke sistem operasi serta aplikasi.
f. Menyeleksi aplikasi terbaru yang dapat diterapkan pada Perusahaan.
g. Merancang jaringan local LANLokal Area NetWork dan jaringan
luas WANWide Area NetWork secara optimal. h.
Membangun SetUp dan mengintegrasikan sistem aplikasi dan sistem database yang digunakan oleh grup unit usaha, kebununit dan Rumah
Sakit. i.
Merancang halaman WEB Perusahaan dan menjaga kosintensi data tampilan yang up to date.
j. Bekerjasama dalam memberikan informasi timbal balik dengan urusan
dan bagian lainnya. 2. Asisten Urusan Soft WareHard
a. Mengevaluasi keperluan, pemakaian dan pemeliharaan terhadap
piranti keras untuk setiap bagian dari unit. b.
Meninjau spesipikasi piranti keras maupun jaringan komunikasi internet dan internet serta melakukan pemeliharaan terhadap piranti
keras, lunak dan jaringan komunikasi untuk setiap bagian dan unit.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan perawatan, backup dan recovery piranti lunak pada
database server dan published server. d.
Memberi masukan kepada Kepala Bagian dan melaksanakan tugas- tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bagian TI.
e. Memonitor kebutuhan suku cadang perangkat komputer dan
mempersiapkan alat –alat kerja pemeliharaan komputer. f.
Melanjutkan pengemabangan program aplikasi manajemen pemeliharaan pabrik disetiap unit produksi khususnya pabrik dan
gudang sentral dalam kaitan pengendalian persedian barang gudang. g.
Memelihara security dan akses kedalam sisitem operasi dan aplikasi source code dengan berkoordinasi dengan urusan SIM.
2. Asisten Urusan Tata Usaha
a. Memeberi masukan kepada peringkat Manajemen Madya dan
Manajemen Mikro ditingkat grup unit usaha GUU, unit usaha UU dan rumah sakit, dalam rangka membangun jaringan komunikasi data
berbasis komputer. b.
Melaksanakan screening, penyesuaian dan penyempurnaan PAB, DPPB dan program kerja bidang Teknologi Informasi yang diajukan
oleh grup unit usaha, Rumah Sakit dan Unit-unit Operasional. c.
Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Brainware. d.
Mengambil keputusan-keputusan yang bersifat tidak prinsipil dan menyimpang dari kebijaksanaan dari Direksi.
Menanadatangani surat-suratmemmorandum yang ditujukan Kepala Bagian yang bersifat rutin, dan memparaf fiat Surat Direksi baik ke dalam maupun ke luar yang
berhubungan dengan Teknologi Informasi.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem Program
