18 Hubungan ini dapat digambarkan dengan menggunakan diagram
konteks. Sedangkan perancangan rinci adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang proses yang terjadi pada sistem serta arus data yang
mengalir antar proses. DFD merupakan alat yang digunakan pada metode pengembangan
sistem yang terstruktur, DFD ini menggambarkan arus data di dalam sistem yang terstruktur dan jelas serta merupakan dokumentasi sistem yang baik,
beberapa simbol yang digunakan pada dapat dilihat dilampiran.
2.2.7 Basis Data
Basis data adalah suatu kumpulan data yang diorganisasikan dan disajikan untuk memenuhi kebutuhan pembentukan informasi. Informasi
basis datadigunakan untuk menunjang proses pengambilan keputusan. System pengola basis data merupakan perangkat lunak system basis data. Ada
dua hal yang penting dalam menggunakan computer yang mempunyai daya tampung penyimpanan yang besar serta mempunyai kemampuan pengolahan
data yang cepat, tepat dan akurat.
2.2.8 Entity Relation Diagram EDR
Entity Relationship Diagram adalah salah satu model atau teknik pendekatan yang dapat menyatakan atau mengambarkan hubungan antara
entity di dalam sebuah sistem di mana sebuah hubungan tersebut dinyatakan sebagai one to one, one to many dan many to many. ERD bertujuan untuk
19 menunjukan obyek-obyek data entity dan relationship hubungan yang ada
pada obyek-obyek tersebut. Simbol dapat dilihat dilampiran. Tahapan dalam pembuatan ERD adalah :
1. Menentukan entity yang dilibatkan. 2. Menentukan atribut-atribut pada masing-masing entity yang dilibatkan.
3. Menentukan relasi atau hubungan antar entity yang ada. 4. Menentukan kordinalitas relasi pada setiap relasi yang ada.
2.2.9 Maintenance
Maintenance dalam bahasa inggris diterjemahkan “pemeliharaan”, dalam kamus besar bahasa Indonesia diartikan “menjaga dan merawat baik-
baik”. Dalam beberapa referensi terdapat berbagai macam definisi maintenance, salah satunya adalah pendapat Chanter 1996:
“A combination of any action carried out to retain an item in, or restore it to an acceptable condition” .
Dalam definisi tersebut diatas terdapat dua kata kunci yaitu action dan acceptable condition. Action bukan hanya diartikan sebagai kegiatan fisik
yang berhubungan dengan aktifitas pemeliharaan, tetapi juga menyangkut berbagai aspek diantaranya adalah aspek biaya dan aspek organisasi yang
bertanggung jawab. Acceptable condition adalah persyaratan yang harus dipenuhi agar seluruh fasilitas dapat bekerja sesuai dengan yang direncanakan.
Secara umum, perawatan dapat didefinisikan sebagai usaha tindakan–tindakan reparasi yang dilakukan untuk menjaga agar kondisi dan
20 performance dari sebuah mesin selalu seperti kondisi dan performance dari
mesin tersebut waktu masih baru, tetapi dengan biaya perawatan yang serendah–rendahnya. Untuk menjaga agar kondisi dan performance dari mesin
tidak menurun adalah usaha–usaha teknis, sedang menekan biaya perewatan sampai serendah mungkin menyangkut soal–soal management. Sebagai alat,
alat–alat besar harus diperlakukaln sebagai layaknya sebuah alat produksi, yaitu agar selalu ada dalam kondisi yang prima dan dapat bekerja secara terus
menerus dengan down time yang seminimum mungkin. Hal–hal tersebut dapat dicapai dengan perawatan atau pemeliharaan yang baik. Perawatan yang
dinilai baik adalah perawatan yang menghasilkan down time yang seminimum mungkin tetapi tentu saja dengan biaya perawatan yang serendah mungkin.
Berikut ini dapat dilihat beberapa kasus yang menjadi penyebab terjadinya kerusakan.
Gambar 2- 1
Grafik Penyebab Terjadinya Kerusakan
21 Kerusakan akibat kesalahan kelainan maintenance menduduki porsi tertinggi
yaitu : 41: Kelainan dalam Periodic Maintenance.
31: Kelainan daam Daily Inspection. Dengan demikian kesalahan dalam maintenance memiliki porsi 72 .
2.2.10 Macromedia Dreamwaver MX