Profil Rektorat ITB Struktur Organisasi
Prosedur SOP dalam rangka pelaksanaan administrasi kepegawaian.
2 Mengkoordinasikan
penyusunan bahan
kebijakan, pedoman, petunjuk teknis dan Standar Operasional
Prosedur SOP dalam rangka pelaksanaan remunerasi. 3
Mengkoordinasikan pemantauan, evaluasi dan laporan pelaksanaan administrasi kepegawaian.
4 Mengkoordinasikan pemantauan, evaluasi dan laporan
pelaksanaan remunerasi. 5
Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Tahunan yang dituangkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran
Direktorat Kepegawaian sebagai acuan kerja bagi semua bagian di lingkungan Direktorat Kepegawaian dalam
melaksanakan tugas pokok jangka menengah maupun tahunan.
6 Mengkoordinasikan pemeliharaan dan pengembangan
Sistem Informasi Kepegawaian HR-SID.
b. Kepala Sub Direktorat Adminsitrasi Kepegawaian
1 Mengkoordinasikan kegiatan administrasi kepegawaian
mutasi, promosi, pensiun, pembinaan karir seluruh pegawai akademik dosen dan non dosen.
2 Mengkoordinasikan berbagai perubahan data kepegawaian
yang terjadi di Institut Teknologi Bandung dan menjamin tersedianya sistem informasi data kepegawaian untuk
berbagai keperluan dinas. 3
Mengkoordinasikan kegiatan administrasi di Bagian Kepegawaian dan memantau proses pelaksanaan kegiatan
administrasi kepegawaian ke internal ITB dan ke instansi di luar ITB.
4 Mengumpulkan dan mengintegrasikan kegiatan pada
Bagian Kepegawaian untuk menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKA tahunan Direktorat Kepegawaian.
Melaksanakan kegiatan di Bagian Kepegawaian yang disesuaikan dengan RKA dan Rencana Implementasi.
5 Mengintegrasikan data di Bagian Kepegawaian untuk
laporan tahunan Direktorat Kepegawaian; 6
Mengkoordinasikan penilaian
kinerja pegawai
di lingkungan Bagian Kepegawaian.
7 Membantu Direktur Kepegawaian dalam penyusunan dan
perbaikan SOP administrasi kepegawaian
c. Kepala Sub Direktorat Remunerasi dan Kesejahteraan
1 Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan belanja pegawai ITB
akademik dan non akademik yang meliputi: penggajian, tunjangan, insentif, dan berbagai honorarium.
2 Mengkoordinasi pelaksanaan sistem jaminan kesehatan
pegawai ITB yang meliputi asuransi jiwa, asuransi kesehatan, bantuan pengobatan dan kematian, serta DPLK
bagi pegawai ITB BHMN. 3
Mengkoordinasi pelaksanaan
pemungutanpemotongan pajak pegawai ITB PPh Pasal 21.
4 Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan
RKA Direktorat Kepegawaian di bidang Remunerasi dan Kesejahteraan.
5 Mengkoordinasikan penyusunan laporan kinerja dan
laporan keuangan tengah tahunan dan tahunan Direktorat Kepegawaian dan Kantor WRSO.
6 Membantu Direktur Kepegawaian dalam penyusunan dan
perbaikan SOP bidang remunerasi dan kesejahteraan pegawai.