Latar Belakang Identifikasi dan Rumusan Masalah

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam sebuah instansi atau perusahaan memiliki sistem kerja, adapun sistem kerja tersebut tidaklah mungkin sempurna secara keseluruhan, oleh karena itu dalam pelaksanaan kerja praktek ini mahasiswa akan mencoba untuk mengamati dan meneliti sistem kerja tersebut, apakah sesuai dengan teori yang ada atau tidak dan mengapa sistem tersebut digunakan oleh sebuah instansi. PT. Sanbe Farma merupakan perusahaan produsen farmasi terbesar di Indonesia yang memiliki tugas pokok yaitu mengolah, membuat dan memasarkan produk-produk farmasi keseluruh Indonesia dan luar negeri. Peranan industri farmasi tidak terlepas dari bagian keamanan atau bagian sekuriti yang didalamnya terdapat subsistem yaitu pos penjagaan yang selalu memeriksa segala kepentingan pengunjung. Dalam memenuhi setiap tugasnya, para pegawai sekuriti dibekali dengan sebuah catatan daftar kepentingan pengunjung yang berfungsi sebagai informasi data pengunjung, proses ini belum efektif dan terkadang prosesnya rumit. Dengan sebuah Analisis Sistem, maka proses yang dilakukan secara manualisasi dapat dirubah dengan menggunakan proses komputerisasi, ini dapat dilakukan dengan menggunakan “Analisis Prosedur Pengolahan Data Visitor di PT. Sanbe Farma” dengan efisiensi waktu yang lebih baik, lebih akurat, tepat waktu dan pegawai sekuriti akan merasa lebih mudah dan cepat dalam mengerjakan pekerjaannya. Di era globalisasi sekarang ini, setiap pekerjaan manusia sudah berbasiskan teknologi informasi yang serba komputer. Pentingnya sistem informasi dalam sebuah perusahaan adalah untuk mengefektifkan kinerja dengan sedikit waktu dan banyak keuntungan. Dengan menggunakan teknologi informasi tentunya sistem yang digunakan akan jauh lebih cepat dan berkualitas.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Sebagai tindak lanjut dari permasalahan yang ada di atas dapat diidentifikasikan masalah yang ada di perusahaan ini sebagai berikut : Rumitnya proses pemeriksaaan keamanan di bagian pos sekuriti yang masih menggunakan cara manualisasi untuk proses pendataan barang bawaan pengunjung. Berdasarkan identifikasi permasalahan diatas maka penulis dapat merumuskan permasalahan yang harus diselesaikan sebagai berikut : 1. Bagaimana Menganalisis Sistem Visitor di PT. Sanbe Farma. 2. Apakah dengan adanya Pengolahan Data Visitor ini akan dapat mempermudah proses pemeriksaan keamanan pengunjung.

1.3. Maksud dan Tujuan