URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN : C.024
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Tata Usaha LPPM
3. UNIT KERJA ATASAN 3.1. Eselon II
: Sekretaris LPPM 3.2. Eselon I
: Ketua LPPM
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan
Jumlah 4.1 Kepala Subbagian Umum
1 orang 4.2 Kepala Subbagian Data dan Program
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Tata Usaha serta menyusun perencanaan dan mengelola keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan,
barang milik negara, kerumahtanggaan, dan ketatalaksanaan LPPM Universitas sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS 6.1. Menyusun program kerja Bagian Tata Usaha sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Menyusun rencana, program, dan anggaran LPPM Universitas sesuai
dengan hasil renstra dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya
sebagai pedoman kegiatan;
6.3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya; 6.4. Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
6.5. Mengoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerja sama yang baik;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.7. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPPM Universitas sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9. Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan
pedoman sebagai bahan penyusunan formasi, penataan, dan pengembangan pegawai di lingkungan Universitas;
6.10. Menyusun prosedur operasi standar SOP dan pengembangan
organisasi sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penataan tata kelola LPPM Universitas;
6.11. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian LPPM Universitas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.12. Melaksanakan pengelolaan keuangan LPPM Universitas sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.13. Melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan LPPM Universitas sesuai
