BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Perancangan Sistem yang Berjalan
Pada bagian ini akan lebih jauh mengenai gambaran umum mengenai sistem Penerimaan Siswa Baru di SMP Plus Assalaam, adapun hasil penelitian yang sedang
berjalan adalah sebagai berikut.
4.1.1. Analisis Dokumen
Analisa Dokumen bertujuan untuk mengetahui spesifikasi Informasi yang ada dalam sistem yang dipakai untuk dokumen.
1. Nama Dokumen : Formulir pendaftaran
Fungsi :
Untuk pendaftaran
Sumber : Bagian pendaftaran
Rangkap : 1
Aliran Data : dari pendaftaran ke siswa, dan dikembalikan
lagi ke pendaftaran 2. Nama Dokumen
: Sp
Fungsi : Sebagai surat pemberitahuan
Sumber :
Bagian pendaftaran
Rangkap : 1
Aliran Data : Dari pendaftaran, ke tata usaha, ke siswa.
45
3. Nama Dokumen : Laporan Spsb
Fungsi : Sebagai laporan pendaftaran dan seleksi
Sumber :
Bagian pendaftaran
Rangkap : 3
Aliran Data : Dari pendaftaran ke siswa, ke tata usaha. 4. Nama Dokumen
: Laporan status keluarga
Fungsi : Sebagai laporan ststus keluarga siswa
Sumber :
Bagian pendaftaran
Rangkap : 1
Aliran Data : Dari pendaftaran ke tata usaha. 5. Nama Dokumen
: Laporan karu ujian
Fungsi : Sebagai laporan kartu ujian
Sumber :
Bagian pendaftaran
Rangkap : 1
Aliran Data : Dari pendaftaran ke siswa..
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang terdiri dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang
mengerjakan proses tersebut dan bagaimana suatu proses ini dapat dikerjakan.
4.1.2.1. Flow Map
Flowmap merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan dari sistem secara keseluruhan, menjelaskan urutan dari prosedur-
prosedur yang ada di dalam sistem serta menunjukan apa yang dikerjakan di dalam sistem.
Bagian alir dokumen disebut juga bagan alir formulir yang merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan. Dari
formulir termasuk tembusan-tembusannya. Mengenai sumber dan aliran dokumen dapat digambarkan dalam flowmap yang sedang
berjalan sebagai berikut: a. Siswa memberikan form penerimaan siswa baru pada bagian
pendaftaran yang telah di isi lengkap, kemudian bagian pendaftaran memeriksa perlengkapan persyaratan, kemudian
persyaratan yang sudah lengkap tersebut di arsipkan. b. Bagian pendaftaran membuat data siswa baru sementara untuk
diseleksi lalu data siswa baru sememtara itu dibuat seleksi kelas. c. Lalu bagian pendaftaran membuat sp yang harus ditanda tangani
oleh bagian tata usaha. d. Kemudian bagian tata usaha menanda tangani sp tersebut lalu
memberikan sp yang sudah ditanda tangani kepada siswa.dan siswa pun menerima surat pemberitahuan yang sudah ditanda
tangani oleh bagian tata usaha.
FormPSB Isi Lengkap
FormPSB Isi Lengkap
Periksa Perlengkapan
Persyaratan Persyaratan
Lengkap Membuat
Data Siswa Baru
Sementara
Data Siswa Baru Sementara
Seleksi Kelas
Laporan Seleksi Kelas
B A
Buat SP
SP SP
Tanda Tangan
SP Sudah Ditanda Tangan
SP Sudah Ditanda Tangan
Siswa Panitia PSB
Tata Usaha
Persyaratan Lengkapan
Gambar 4.1.
FlowMap Yang Berjalan
Keterangan :
FormPSB :
Form Penerimaan Siswa Baru
A : Arsip Kelengkapan Persyaratan
SP :
Surat Pemberitahuan Panitia PSB
: Panitia Pendaftaran Siswa Baru
B : Laporan Seleksi
4.1.2.2. Diagram Kontek
Diagram konteks digunakan untuk menggambrakan sistem penerimaan siswa baru secara garis besar atau keseluruhan. Diagram
konteks ini dirancang memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh sistem.Diagram konteks sistem informasi penerimaan siswa baru
adalah sebagai berikut:
Siswa Tata Usaha
Sistem Informasi Penerimaan
Siswa Baru
SP Kelengkapan Persyaratan
Form PSB Di Isi Lengkap
SP Yang Sudah Ditanda Tangani
SP Yang Sudah Ditanda Tangai
Gambar 4.2. Diagram Kontek Yang Berjalan
Keterangan :
FormPSB :
Form Penerimaan Siswa Baru SP
: Surat Pemberitahuan
4.2.2.3. Data Flow
Diagram
Data Flow Diagram DFD yang berjalan adalah representasi grafik dari sebuah sistem Data Flow Diagram yang berjalan
menggambarkan komponen – komponen sebuah sistem aliran –aliran data diantara komponen–komponen tersebut, asal, tujuan dan
penyimpanan dari data tersebut.
1.0 Periksa
Persyaratan Kelengkapan
2.0 Membuat Data
Siswa Baru Sementara
3.0 Seleksi
Kelas
4.0 Membuat
SP FormPSB Di Isi
Kelengkapan Persyaratan Lengkap
Data Siswa Baru Sementara
Laporan Seleksi Kelas
SP Belum Ditanda Tangan
Siswa
Tata Usaha
5.0 Menanda
Tangani SP
SP Sudah Ditanda Tangan
Gambar 4.3. DFD Yang Berjalan Level 0
Keterangan :
FormPSB :
Form Penerimaan Siswa Baru SP
: Surat Pemberitahuan
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan