Perencanaan Anggaran Beban Operasional Pada PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan
a. memperbaiki rencana laba beberapa tahun dengan memasukkan
informasi baru mengenai lingkungan, b.
menetapkan target-target untuk anggaran tahunan, c.
mengkomunikasikan asumsi-asumsi yang digunakan untuk penyusunan anggaran biaya operasi kepada seluruh pihak yang
terlibat dalam penyusunan anggaran. 2.
Langkah Persiapan a.
Membuat rencana produksi lapangankebun, b.
Membuat rencana produksi hasil olah dari Pabrik Pengolah Karet PPK, Pabrik Kelapa Sawit PKS, Pabrik Kernel Oil PKO dan
Palm Kernel Meal PKM, c.
merencanakan penjualan dan menyiapkan anggaran penjualan, d.
mengkomunikasikan anggaran penjualan keseluruh bagianpendukung untuk digunakan bagi keperluan
memperhitungkan tingkat aktivitas yang mereka butuhkan, e.
memperhitungkan sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung setiap aktivitas yang akan dilakukan,
f. memperhitungkan biaya yang dibutuhkan untuk memperoleh sumber
daya yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas, g.
merincimemecah kebutuhan sumber daya menjadi pos operasional dan modal,
h. menyusun rencana kegiatan investasi untuk menunjang operasional
perusahaan,
i. mengkonsolidasikan anggaran aktivitas tersebut menjadi anggaran
laporan keuangan, anggaran laba, anggaran arus kas, anggaran sumber dan penggunaan dana, neraca dan rencana kinerja
perusahaan. 3.
Langkah Review dan Persetujuan Pada tahap ini anggaran biaya operasional yang diterima lebih
rendah akan dikonsolidasikan menjadi anggaran induk master budget untuk keseluruhan unitperusahaan oleh unit yang lebih tinggi.
Tindakan-tindakan yang akan dilakukan pada tahap ini adalah : a.
mengkaji anggaran operasi hasil konsolidasi dengan membandingkannya dengan target-target yang telah ditetapkan,
b. menguji kelayakan asumsi-asumsi yang dipakai,
c. mengidentifikasikan problem-problem yang mungkin timbul,
d. membuat model untuk mengetahui akibat dari perubahan-
perubahan operasi terhadap hasil anggaran, e.
menyusun rencana aksi untuk menyelesaikan problem-problem yang timbul,
f. minta anggaran untuk direvisi atau setujui anggaran apabila tidak
ada masalah lagi. Penyusunan anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan PT
Perkebunan Nusantara III Persero Medan akan memberi manfaat yang jelas bagi perusahaan, yaitu:
a. mendorong manajer selalu seksama mengatasi permasalahan dan
bagaimana penyelesaiannya sebelum pemutusan, b.
menanamkan disiplin terhadap pemecahan setiap masalah yang dihadapi,
c. mendorong motivasi personil untuk selalu berpikir efisien, efektif dan
ekonomis, d.
mengarahkan penggunaan modal yang ada ke arah penggunaan yang menguntungkan perusahaan,
e. sebagai parameter untuk menghindari kesalahan-kesalahan di masa
yanglalu agar tidak terjadi kembali di periode saat ini dan mendatang.