Sejarah Koperasi Visi dan Misi Perusahaan Visi: Menuju koperasi mandiri. Struktur Organisasi Uraian Tugas

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Koperasi

Koperasi Pegawai Negeri Sekolah Lanjutan merupakan koperasi yang bergerak dibidang pelayanan jasa yang berdiri pada tanggal 07 Agustus 1978 di Pasar Matanggor Kec. Batang Onang Kab. Padang Lawas Utara. Badan hukum koperasi ini bernomor 3653B.H.III. Koperasi Pegawai Negeri Sekolah Lanjutan ini dulunya bernama Koperasi Pegawai Negeri Kec. Sosopan. Tanggal 04 Oktober 1982 nama Koperasi Pegawai Negeri Kec. Sosopan diganti menjadi Koperasi Pegawai Negeri Sekolah Lanjutan dengan badan hukum nomor 3653AB.H.III. Tanggal 12 Agustus 1996 sesuai Undang-Undang No. 25 Tahun 1992 tentang perkoperasian akta Koperasi Pegawai Negeri Sekolah Lanjutan ini dirubah. Nomor akta perubahannya adalah 575PADKWK.2VIII1996. Usaha yang dikelola Koperasi Pegawai Negeri Sekolah Lanjutan adalah usaha simpan pinjam, penjualan tanah perumahan, penyewaan taratak, pentas dan kursi. Usaha simpan pinjam merupakan usaha inti yang dikelola oleh Koperasi Pegawai Negeri Sekolah Lanjutan yang beroperasi sejak tahun 1982, sedangkan penjualan tanah perumahan sejak tahun 2003 baru memperoleh keuntungan pada tahun 2006 dan usaha penyewaan taratak, pentas dan kursi sejak tahun 2005.

B. Visi dan Misi Perusahaan Visi: Menuju koperasi mandiri.

Universitas Sumatera Utara Misi: Mewujudkan kesejahteraan anggota.

C. Struktur Organisasi

1. Struktur Organisasi Badan Pengurus Gambar: 3.1 Struktur Organisasi Badan Pengurus Sumber: Koperasi Pegawai Negeri Sekolah Lanjutan, 2010 2. Struktur Organisasi Badan Pengawas Gambar: 3.2 Struktur Organisasi Badan Pengawas Sumber: Koperasi Pegawai Negeri Sekolah Lanjutan, 2010 Ketua II Sekretaris I Sekretaris II Ketua I Ketua I Anggota Anggota Bendahara Universitas Sumatera Utara

D. Uraian Tugas

1. Badan Pengurus 1.1 Tugas Ketua I a. Bertanggung jawab keluar dan kedalam. b. Memimpin rapat Pengurus yang dihadiri Badan Pengawas. c. Melaksanakan pertemuan secara periodik dengan pengurus. d. Memfiat pengeluaran uang dalam jumlah tertentu. e. Mensyahkan semua surat-surat masuk dan keluar. 1.2 Tugas Ketua II a. Membantu semua tugas-tugas Ketua I. b. Pengembangan keanggotaan. c. Mewakili Ketua I bila berhalangan. 1.3 Tugas Sekretaris I a. Menyelenggarakan dan memelihara buku-buku organisasi administrasi koperasi. b. Menyusunmembuat laporan organisasiadministrasi untuk disampaikan kepada instansi yang memerlukan dan bahan laporan pada pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan RAT. c. Bersama ketua mensyahkan semua surat-suratbuku-buku keperluan rapatnotulen dan surat-surat lainnya yang menyangkut organisasi dan administrasi. d. Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan Rapat Anggota Tahunan RAT. Universitas Sumatera Utara 1.4 Tugas Sekretaris II a. Membantu tugas-tugas Sekretaris I. b. Mewakili Sekretaris I bila berhalangan. c. Mengagenda surat-surat masuk dan keluar dan menyimpan arsip- arsip dengan baik. 1.5 Tugas Bendahara a. Merencanakan Anggaran Belanja dan Pendapatan Koperasi bekerja sama dengan pengurus lainnya. b. Mencari dan mengatur serta mengawasi penggunaan uang seefisien dan seefektif mungkin. c. Memelihara harta kekayaan koperasi. d. Bersama-sama Ketua I dan Sekretaris I menandatangani penyelesaian keuangan menurut batas kewenangan bendahara termasuk surat-surat berharga. e. Bertanggung jawab kepada ketua mengenai bidang keuangan dan administrasinya serta semua harta kekayaan koperasi. 2. BadanPengawas Tugas Badan Pengawas a. Mengawasi semua pelaksanaan operasional pengurus yang meliputi bidang organisasi, usaha dan keuangan koperasi b. Memeriksa dan menilai pelaksanaan kegiatan organisasi usaha dan keuangan serta memberikan saran dan pendapat perbaikan minimal 3 tiga bulan sekali dan boleh sewaktu-waktu bila dipandang perlu. Universitas Sumatera Utara c. Memeriksa dan meneliti ketepatan dan kebenaran catatan-catatan buku organisasi, usaha dan administrasi keuangan serta meneliti buku Kas Bank, persediaan barang serta semua harta kekayaan koperasi. d. Bertanggung jawab atas kegiatan pemeriksaan dan hasil pemeriksaannya wajib merahasiakannya pada pihak ketiga. e. Membuat laporan pemeriksaan secara tertulis dengan memberikan pendapat dan saran perbaikan dalam rangka menyajikan laporan pemeriksaan. f. Sebagai pertanggungjawaban di dalam hasil pemeriksaan maka hasil pemeriksaan disampaikan kepada pengurus secara tertulis dan tembusannya disampaikan kepada anggota dalam Rapat Anggota Tahunan. RAT. Universitas Sumatera Utara

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN