g. Penggandaan Surat
Bagi surat yang diterima yang sifatnya segera dan harus ditangani sekaligus oleh beberapa pejabat, yang surat aslinya Cuma satu lembar, maka surat ini harus
diperbanyak digandakan, agar persoalan yang dimaksud dalam surat itu dapat ditangani dengan cepat dalam waktu yang bersamaan. Begitu juga halnya dengan
surat-surat penting, penggandaan sangat penting sebagai cadangan bila dokumen asli hilang.
h. PendistribusianPenyampaian Surat
Pendistribusian surat kepada pejabat dalam orgaisasi yang bersangkutan mempergunakan buku ekspedisi intern.
Tabel 2. Format Buku ekspedisi Intern
Nomor Urut
Tanggal Surat
Nomor Surat
Dikirim Kepada
Nama Penerima
Paraf tanggal Terima
i. Penyimpanan Surat
Penyimpanan surat adalah kegiatan menyimpan surat dengan menggunakan sistem tertentu agar saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan.
Sumber :
1 Endang Sri R, dkk. 2012. Modul Menangani SuratDokumen Kantor. Jakarta. Erlangga. 2 Anwar Syamsul. 1997. Kearsipan 1. Bandung. Titian Ilmu.
3 Madiana Gina. 2004. Mengerjakan Pengarsipan Surat dan Dokumen Kantor SMK
Tingkat 1. Bandung. Armico. 4 Karso, Drs. 1990. Kearsipan 1 Cetakan Kelima. Purwokerto. LPAP Profesional.
5 Karso, Drs. 1987. Kearispan II. Purwokerto. LPAP Profesional.
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN RPP
Nama Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 DEPOK
Mata Pelajaran : Produktif AP
KelasSemester : XI1
Pertemuan Ke : 2
Alokasi Waktu : 3 Jam Pelajaran 45 Menit 135 Menit
Standar Kompetensi : Pengurusan Surat Mail Handling
Kompetensi Dasar : Mencatat dan melaporkan surat yang rusak
KKM : 80
Karakter : Keterampilan dan Kemandirian
I. INDIKATOR
a. Memahami tujuan pengurusan surat atau mail handling. b. Memahami sistem dalam pengurusan surat atau mail handling yang sering digunakan..
c. Mempraktekkan pengurusan surat masuk sistem buku agenda. d. Mempraktekkan pengurusan surat keluar sistem buku agenda.
II. TUJUAN PEMBELAJARAN Tujuan pembelajaran pada kompetensi dasar ini adalah peserta didik dapat memahami
pengurusan surat masuk sistem buku agenda Setelah pembelajaran selesai, peserta didik dapat :
a. Menjelaskan dan memahami alur pengurusan surat masuk sistem buku agenda. b. Menangani pengurusan surat sistem buku agenda.
III. MATERI AJAR a. Alur pengurusan surat masuk sistem buku agenda.
materi terlampir
IV. METODE PEMBELAJARAN a.
Pendekatan : Active Learning
b. Metode
: 1 Penyampaian Materi
Kategori