BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pencarian Informasi
Pencarian informasi information gathering adalah keinginan untuk mengetahui lebih banyak tentang sesuatu, seseorang atau permasalahan. Hal ini meliputi
pencarian informasi secara mendalam, di luar pertanyaan rutin atau lebih dari yang dituntut dalam pekerjaan, Termasuk menggali untuk mendapatkan informasi
yang akurat. Sedangkan proses pencarian informasi adalah kegiatan pengumpulan informasi sebagai sesuatu yang kemudian diasimilasikan ke dalam struktur
pengetahuan seseorang. Dari sini terlihat bagaiman teori-teori tentang kognisi menjadi bagian dari proses interaksi pemakai dengan sistem informasi dan
bagaimana struktur kognitif pemakai berubah oleh informasi yang ditemukan Ingwersen dalam pendit, 2003 .
2.2 Pengertian Data, Informasi, Sistem Informasi dan Database
Sebelum membahas database, perlu memahami terlebih dahulu makna data. Selain itu juga dipahami perbedaan makna antara data dan informasi serta Sistem
Informasi dan pengertian Database.
Universitas Sumatera Utara
2.2.1 Data
Terkait dengan database terhadap istilah dasar yang disebut data. Awalnya data menyatakan fakta yang dapat direkam dan disimpan pada media komputer,
misalnya harddisk. Data pada masa sekarang tidak sekedar hanya berupa teks tetapi juga bisa berupa dokumen, gambar, suara ataupun potongan video.
Pengertian data dari beberapa sumber yaitu : 1.
Menurut Laudon Laudon 1998 data adalah fakta-fakta mentah yang mewakili kejadian yang berlangsung dalam organisasi atau lingkungan
fisik sebelum ditata dan diatur kedalam bentuk yang dapat dipahami dan digunakan orang.
2. Dan menurut Kadir 2003 data adalah deskripsi tentang benda, kejadian,
aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
3. Sedangkan menurut Wilkinson 1992 data adalah fakta, angka, bahkan
simbol mentah. Secara bersama-sama merupakan masukan bagi suatu sistem informasi.
Dapat dikatakan bahwa data adalah suatu bahan mentahyang kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna. Data inilah yang
nantinya akan disimpan kedalam database.
2.2.2 Informasi
Istilah lain yang sering kali rancu dengan data adalah informasi. Dalam kenyataan, kedua istilah ini sering kali saling dipertukarkan. Meski begitu, perbedaan kedua
istilah tersebut perlu dijelaskan. Berikut beberapa defenisi mengenai informasi : 1.
Menurut Davis 1999 informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
Universitas Sumatera Utara
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.
2. Menurut Hoffer,dkk 2005 informasi adalah data yang telah diproses
sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya.
3. Menurut LaudonLaudon 1998 informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia 4.
Menurut Jogiyanto 2005 Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari
informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Dari beberapa pengertian informasi diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian
– kejadian event dan kesatuan nyata fact and entity dan digunakan untuk mengambil keputusan.
2.2.3 Sistem Informasi
1. Menurut Laudon2007 sistem informasi didefinisikan sebagai sekumpulan
komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam
organisasi.
Universitas Sumatera Utara
2. Menurut Alter 1992. Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informsi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan sebuah organisasi. 3. Menurut Sutabri 2005:42, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan
strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Dari beberapa defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa sehingga
dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan oleh setiap orang dalam mengambil suatu keputusan yang tepat. Sistem informasi juga
merupakan sistem yang berisi jaringan SPD Sistem Pengolahan Data yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem
organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah mengumpulkan data, mengolah data, dan menyebar informasi. Di dalam sistem informasi, data,
informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media komunikasi elektronik seperti telepon dan jaringan komputer.
2.2.4 Database
1.Menurut Elmazri dan Navanthe 1994 database adalah kumpulan data yang terkait.
2.Menurut Hoffer,dkk 2005 database adalah kumpulan yang terorganisir dari data-data yang secara nalar terkait.
Universitas Sumatera Utara
3.Menurut Ramakrishnan dan Gerke 2000 database adalah kumpulan data yang umumnya menjabarkan aktivitas-aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi
yang terkait. Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan dari
data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis
dalam menyediakan informasi bagi pemakai.
2.3 Pengenalan Tentang Microsoft Visual Basic 2010
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang merupakan bagian dari produk pemrograman yang dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft
Visual Studio 2010. Visual Basic 2010 sudah menggunakan Framework berbasis .NET, sehingga anda dapat membuat Console Application,Windows Application,
serta Web Application secara mudah dan terstruktur. Microsoft Visual Studio 2010 Profesional adalah alat penting untuk individu
melakukan tugas-tugas pembangunan dasar. Ini menyederhanakan penciptaan, debugging, dan penyebaran aplikasi pada berbagai platform, termasuk SharePoint
dan Cloud. Visual Studio 2010 Profesional dilengkapi dengan dukungan terpadu untuk pengembangan uji-didorong, serta alat debugging yang membantu
memastikan solusi berkualitas tinggi. Menulis kode aplikasi sering membutuhkan banyak memiliki desainer dan editor terbuka sekali.
Mengenal tampilkan visual basic 2010 yang terdapat beberapa bagian yaitu: a. Tittle bar
Tittle Bar adalah tempat untuk menampilkan nama project yang sedang dibuat.Contohnya
seperti pada
gambar dibawah
ini :
Universitas Sumatera Utara
b. Menu bar Menu bar yang terdapat pada program
– program aplikasi di Windows. Menu Bar digunakan untuk melakukan proses atau perintah- perintah tertentu. Menu bar
dibagi menjadi beberapa pilihan sesuai dengan kegunaan nya, seperti menu bar File digunakan untuk memproses atau menjalankan perintah-perintah yang
berhubungan dengan file, seperti membuka file baru,menyimpan file, selain itu juga terdapat Menu Bar lain seperti : Edit, View, Project, Build, Debug, Data,
Format, Tools, Window, dan Help. Untuk menggunakan Menu Bar, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
1. Dengan mouse, klik mouse pada menu dan sub menu. 2. Dengan
Keyboard, tekan
ALT dan
karakter bergaris
bawah Contoh: ALT + E untuk menampilkan menu Edit, dll
c. Toolbars Toolbars pada aplikasi windows lainnya yang berisi tombol
–tombol yang mewakili suatu perintah tertentu yang sering digunakan untuk keperluan dalam
pemrograman dan lain-lain, toolbars dapat kita lihat dalam bentuk icon.
d. Solution Explorer Solution Explorer adalah jendela yang menyimpan Informasi mengenai Solution,
Project – project, beserta file-file, form – form ataupun resource yang digunakan
pada program aplikasi. Pada bagian atas jendela Solution Explorer terdapat toolbox yang digunakan untuk menampilkan jendela Properties, menampilkan
semua file, melihat Design form, Refresh dan View code, untuk melihat kode program. Pada Solution explorer juga kita dapat menambahkan class, module,
windows form baru, dan sebagainya. Jika pada saat kita mengaktifkan Visual Studio 2010 jendela Solution Explorer tidak ada, kita dapat menampilkannya dari
menu bar View, Solution Explorer atau menggunakan tombol Ctrl + Alt + L.
Universitas Sumatera Utara
e. Form Form Designer merupakan suatu objek yang digunakan untuk merancang
tampilan program. Form Designer juga dapat dikatakan sebagai objek utama pada pemrograman Visual Basic karena pada form inilah nantinya Komponen dan
kontrol Toolbox diletakan dan diatur sebagus mungkin. Form dapat diatur melalui jendela Properties. Ukuran Form Designer ini juga
dapat diubah tinggi dan lebarnya, dengan cara mengklik pada Form Designer tersebut, sehingga tampak garis putus-putus disekelilingnya, hanya dengan men-
Drag Form ke kiri, kanan, atas, ataupun bawah, maka ukuran Form akan berubah.
f. Toolbox ToolBox Standar yang terdapat pada Visual Basic 2010 adalah tempat
penyimpanan kontrol-kontrol atau komponen standar yang nantinya akan kita letakkan sebagai komponen program didalam Form saat merancang sebuah
aplikasi. ToolBox adalah tempat dimana kontrol dan komponen yang dilambangkan dengan icon. Kontrol dan komponen sangat membantu pada saat
proses merancang tampilan Form dalam pembuatan program. kontrol dan komponen diletakkan pada tab-tab berdasarkan kegunaannnya. Apabila saat kita
menjalankan Visual Studi 2008, Jendela toolbox tidak ada, maka kita dapat menampilkan nya melalui menu bar View ToolBox atau dengan menggunakan
gabungan tombol
Ctrl +
Alt X.
Pada jendela
toolbox kita
dapat mengaktifkan tab yang akan ditampilkan dengan cara mengklik tanda “+” pada sisi kiri tab toolbox.
g. Properties Jendela Properties berfungsi untuk memberikan informasi mengenai objek yang
sedang aktif, nama objek yang sedang aktif dapat dilihat pada bagian atas jendela Properties. Properties juga digunakan untuk merubah nilai property atau
karakteristik dari objek yang aktif. Komponen-kompoen atau kontrol-kontrol VB
Universitas Sumatera Utara
2010 mempunyai property dan event yang berbeda untuk satu dan lainnya, tetapi ada juga yang memiliki property dan event yang sama. Pada VB 2008 jendela
properties terbagi atas bagian jenis, pertama yaitu properties yang berfungsi untuk menampung property masing-masing objek serta pada bagian ini juga
karakteristik dari
komponen tersebut
dapat diatur
atau dirubah.
Property merupakan setiap komponen di dalam pemrograman Visual Basic 2010 dapat diatur propertinya sesuai dengan kebutuhan aplikasi. Property yang tidak
boleh dilupakan pada setiap komponen adalah “Name”, yang berarti nama variabel komponen yang akan digunakan dalam scripting. Properti “Name” ini
hanya bisa diatur melalui jendela Property.
2.4 Lingkungan di Visual Basic 2010