System Flow Penyeleksian Bahan Pustaka System Flow Pengadaan Bahan Pustaka Diagram Berjenjang HIPO

4.3.1 System Flow Penyeleksian Bahan Pustaka

Gambar dibawah ini merupakan system flow yang menggambarkan cara kerja prosedur dari proses sistem informasi penyeleksian bahan pustaka. System Flow Seleksi Bahan Pustaka Tim Seleksi Tim Pengadaan Kepala Subid Pengolahan Ph a s e Mulai Seleksi bahan pustaka Daftar hasil seleksi sementara Verifikasi bahan pustaka Daftar bahan pustaka Ada ? Input bahan pustaka yang perlu penambahan Penambahan bahan pustaka Sudah ada Daftar bahan pustaka yang perlu penambahan Membuat laporan daftar desiderata Belum ada 3 2 Laporan daftar desiderata 1 Laporan daftar desiderata 2 Laporan daftar desiderata 3 Selesai Daftar bahan pustaka usulan Data seleksi Data seleksi N Input laporan P Gambar 4.3 System Flow Penyeleksian Bahan Pustaka STIKOM SURABAYA

4.3.2 System Flow Pengadaan Bahan Pustaka

Gambar dibawah ini system flow yang menggambarkan cara kerja prosedur dari proses sistem informasi pengadaan bahan pustaka. System Flow Pengadaan Bahan Pustaka KPA Kuasa Pengguna Anggaran Pihak Ketiga Supplier Tim Pengadaan Bagian Keuangan P h ase Mulai Laporan daftar desiderata 2 Membuat surat permintaan pengadaan bahan pustaka Surat permintaan pengadaan BP 1 Surat permintaan pengadaan BP 1 Acc surat permintaan pengadaan BP 2 Surat permintaan pengadaan BP Acc 1 Surat permintaan pengadaan BP Acc 2 Membuat laporan pembelian 3 2 Laporan pembelian 1 Laporan pembelian 2 A Laporan pembelian 3 Input anggaran Cek Cek Input pengadaan Pengadaan bahan pustaka Surat permintaan pengadaan BP Acc 1 Input pengadaan Katalog penerbit Data pengadaan Selesai A A A N P Gambar 4.4 System Flow Pengadaan Bahan Pustaka

4.3.3 Diagram Berjenjang HIPO

Berikut ini adalah stuktur digram berjenjang HIPO dari Sistem Informasi Pengadaan Bahan Pustaka pada Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Dalam diagram berjenjang ini digambarkan secara global proses-proses yang ada dalam sistem yang dibuat, dalam sistem informasi pengadaan bahan STIKOM SURABAYA pustaka ini memiliki 3 macam proses yang terdiri dari proses penyeleksian bahan pustaka, proses pengadaan bahan pustaka dan proses pembuatan laporan. Diagram berjenjang pada Sistem Informasi Pengadaan Bahan Pustaka dapat dilihat pada gambar 4.5. Sistem Informasi Pengadaan Bahan Pustaka pada Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur 1 Proses Penyeleksian Bahan Pustaka 2 Proses Pengadaan Bahan Pustaka 3 Proses Pembuatan Laporan Gambar 4.5 Diagram Berjenjang HIPO

4.3.4 Context Diagram