4.3.1 System Flow Penyeleksian Bahan Pustaka
Gambar dibawah ini merupakan system flow yang menggambarkan cara kerja prosedur dari proses sistem informasi penyeleksian bahan pustaka.
System Flow Seleksi Bahan Pustaka Tim Seleksi
Tim Pengadaan Kepala Subid
Pengolahan
Ph a
s e
Mulai
Seleksi bahan pustaka
Daftar hasil seleksi sementara
Verifikasi bahan pustaka
Daftar bahan pustaka
Ada ?
Input bahan pustaka yang
perlu penambahan Penambahan
bahan pustaka Sudah ada
Daftar bahan pustaka yang
perlu penambahan
Membuat laporan daftar desiderata
Belum ada 3
2 Laporan daftar
desiderata 1
Laporan daftar desiderata
2 Laporan daftar
desiderata 3
Selesai Daftar bahan
pustaka usulan
Data seleksi Data seleksi
N
Input laporan P
Gambar 4.3 System Flow Penyeleksian Bahan Pustaka
STIKOM SURABAYA
4.3.2 System Flow Pengadaan Bahan Pustaka
Gambar dibawah ini system flow yang menggambarkan cara kerja prosedur dari proses sistem informasi pengadaan bahan pustaka.
System Flow Pengadaan Bahan Pustaka KPA
Kuasa Pengguna Anggaran
Pihak Ketiga Supplier
Tim Pengadaan Bagian Keuangan
P h
ase
Mulai
Laporan daftar desiderata
2 Membuat surat
permintaan pengadaan bahan
pustaka Surat permintaan
pengadaan BP 1
Surat permintaan pengadaan BP
1 Acc surat
permintaan pengadaan BP
2 Surat permintaan
pengadaan BP Acc
1 Surat permintaan
pengadaan BP Acc
2
Membuat laporan pembelian
3 2
Laporan pembelian
1 Laporan
pembelian 2
A Laporan
pembelian 3
Input anggaran
Cek Cek
Input pengadaan Pengadaan bahan
pustaka Surat permintaan
pengadaan BP Acc
1 Input pengadaan
Katalog penerbit Data pengadaan
Selesai A
A
A N
P
Gambar 4.4 System Flow Pengadaan Bahan Pustaka
4.3.3 Diagram Berjenjang HIPO
Berikut ini adalah stuktur digram berjenjang HIPO dari Sistem Informasi Pengadaan Bahan Pustaka pada Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa
Timur. Dalam diagram berjenjang ini digambarkan secara global proses-proses yang ada dalam sistem yang dibuat, dalam sistem informasi pengadaan bahan
STIKOM SURABAYA
pustaka ini memiliki 3 macam proses yang terdiri dari proses penyeleksian bahan pustaka, proses pengadaan bahan pustaka dan proses pembuatan laporan.
Diagram berjenjang pada Sistem Informasi Pengadaan Bahan Pustaka dapat dilihat pada gambar 4.5.
Sistem Informasi Pengadaan Bahan Pustaka pada Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Jawa Timur
1 Proses
Penyeleksian Bahan Pustaka
2 Proses Pengadaan
Bahan Pustaka 3
Proses Pembuatan Laporan
Gambar 4.5 Diagram Berjenjang HIPO
4.3.4 Context Diagram